Отчёт «Общая воронка»

Новый отчёт «Общая воронка» (бета-версия)

Новый отчёт «Общая воронка» — это работающая бета-версия, с помощью которой вы можете построить воронку сразу по любому набору вакансий вашей компании (например: по подразделению, региону, рекрутеру, похожим позициям и т. п.). Команда Talantix будет последовательно дорабатывать этот отчёт в 2024 году.

С помощью отчёта «Общая воронка» можно:

• увидеть конверсию по закрытым вакансиям;
• сделать прогноз срока закрытия вакансий;
• понять, на каком этапе отсеиваются кандидаты и почему;
• проанализировать релевантность источников кандидатов (реализация — 2-й квартал 2024 года).

Отчёт «Общая воронка» формируется автоматически, пока вы работаете в системе Talantix. Отчёт содержит исторические данные, то есть показывает всех кандидатов, прошедших через этапы воронки за выбранный период.

Воронка содержит данные о том, какое количество кандидатов было в начале подбора и сколько из них дошли до выхода на работу, то есть показывает конверсию. При открытии похожих вакансий это позволит вам прогнозировать, сколько кандидатов нужно привлечь, чтобы получить желаемый результат.

Как работают фильтры

Сейчас в бета-версии отчёта есть два фильтра.

1. «Период»:

• неделя;
• месяц, квартал;
• год;
• выбор произвольного периода в календаре.

Если в выбранный период у вас не было движения кандидатов по вакансиям, система сообщит об этом: «У вас пока нет вакансий».

2. «Вакансии»:

• все вакансии (активные + архивные);
• активные;
• архивные;
• можно выбрать конкретные вакансии из списка.

Если вы хотите построить воронку по конкретным вакансиям, поставьте галки напротив названия вакансий и нажмите кнопку «Применить».

• Если вы формируете отчёт по одной вакансии, в фильтре будет указано её название.
• Если вы формируете отчёт сразу по нескольким вакансиям, в фильтре будет указано количество выбранных вакансий.

Чтобы сбросить фильтры, нажмите на крестик.

Если у рекрутера нет вакансий, в которых он является ответственным, система сообщит об этом: «Нет доступных вакансий».

В будущем появятся следующие фильтры:

• по ответственному;
• по региону;
• по подразделению;
• по источнику.

Какие данные попадают в график

Общая воронка строится по всем общим этапам во всех выбранных вакансиях. Общие этапы в выбранных вакансиях должны быть идентичными по названию.

Пример: этап с названием «Интервью» в Вакансии-1 и этап с названием «ИНТЕРВЬЮ» в Вакансии-2 при построении воронки будут восприниматься сервисом как разные этапы. Поскольку названия этапов у них не идентичны, в график не попадёт ни один из них.

Если у вас один шаблон этапов для всех вакансий, то по умолчанию вы увидите воронку по всем этапам.

Если в вашей компании от типа вакансии зависит набор этапов подбора, то по умолчанию на график попадут только те этапы, которые есть во всех выбранных вакансиях. Чем сильнее отличаются этапы в выбранных вакансиях, тем по меньшему количеству этапов сервис может построить график. Поэтому мы рекомендуем строить общие воронки по похожим вакансиям с одинаковым перечнем этапов подбора.

Если вы поняли, что этапы в вакансиях, по которым вы хотите строить общие воронки, сильно отличаются, то вы можете привести этапы в вакансиях к единому виду, вернуться к отчёту и увидеть полную воронку.

• Если в выбранных вакансиях перепутана последовательность этапов, то будет использован порядок из самой старой по дате вакансии.
• Этап «Отказ» не является этапом для построения воронки, поэтому в график не попадает.

Данные в отчёте обновляются раз в час. Если вы построили отчёт, затем перевели кандидата на этап, то кандидат отобразится в воронке в течение часа, а не мгновенно.

Как считаются кандидаты в воронке

В воронке учитываются все кандидаты, которые за выбранный период перемещались по этапам воронки, выбранным на графике.

Это означает, что воронка показывает историю движения кандидатов в вакансиях, а не фактические данные о находящихся в данный момент в воронке кандидатах.

Перейти в Talantix