Евгения Р. Назначение отчета
Отчет предоставляет руководителю актуальные данные для анализа и управления загрузкой команды:
- Количество открытых вакансий в компании.
- Количество вакансий в работе у каждого рекрутера.
📈 Что это дает?
Использование отчета позволяет:
- 📅 Планировать и равномерно распределять нагрузку среди сотрудников.
- 🔍 Сравнивать количество вакансий в работе за разные периоды (квартал/квартал, год/год и т.д.).
- 🎯 Отслеживать KPI рекрутеров по количеству вакансий.
Отчет доступен только пользователям с ролью «Администратор» в Talantix.
Для формирования точной аналитики рекрутеры должны фиксировать всю информацию по вакансиям в системе. Это обеспечивает руководителя актуальными данными, избавляет команду от ручного подсчета и помогает оперативно выявлять отклонения от планов.
Обновление данных: информация в отчете обновляется раз в час.
Как это работает?
1. Зайдите в раздел «Аналитика» и выберите вкладку «Загрузка рекрутеров».
2. Задайте нужный период.
3. Выберите ФИО одного или нескольких рекрутеров для проверки или сравнения показателей.
На странице отобразится график:
- По вертикальной оси (слева) — общее количество открытых вакансий в компании за период.
- На графике — загрузка каждого выбранного рекрутера, выделенная своим цветом.
📤 Экспорт отчета
Для презентации данных руководству или коллегам используйте кнопку «Скачать отчет». Система сформирует и отправит файл в формате Excel на электронную почту, указанную при регистрации.
Как работать с отчетом в Excel
Используйте фильтр в столбце «Рекрутер» для выбора конкретных сотрудников.
Отчет в формате Excel содержит информацию по всем действиям рекрутеров в Talantix за выбранными период времени:
- количество активных вакансий;
- количество кандидатов, добавленных в базу;
- количество перемещений кандидатов по этапам;
- количество оставленных комментариев;
- количество созданных событий;
- количество отправленных писем.
💡 Совет по мотивации:
Чтобы стимулировать рекрутеров фиксировать действия в системе, используйте данные отчета. Например, можно организовать мини-конкурс по показателю «Количество перемещений кандидатов по этапам» или включить его в KPI. Выгрузка отчета в один клик позволяет быстро подводить итоги и выявлять лидеров, не отвлекая команду на рутинный подсчет.
Спасибо за оценку!