Евгения Р. 
Отчет покажет руководителю:
- количество открытых вакансий в компании;
- количество вакансий в работе у каждого рекрутера.
Эта информация поможет:
- планировать и равномерно распределять нагрузку среди сотрудников;
- сравнивать количество вакансий в работе в определенные периоды (например, квартал к кварталу, год к году и т.д.);
- отслеживать KPI рекрутеров по количеству вакансий.
Важно
Отчет «Загрузка рекрутеров» доступен только пользователям с ролью «Администратор» в Talantix.
Для формирования аналитики по загруженности отдела, рекрутеры должны фиксировать в Talantix всю информацию по вакансиям. Тогда у руководителя в любой момент времени будут точные цифры по количеству открытых вакансий. Это в том числе избавит рекрутеров от рутинной работы по подсчету своих активностей и поможет оперативно выявлять отставания от выполнения KPI.
Как это работает?
Для получения данных задайте нужный вам период и выберите ФИО рекрутера, рабочую загрузку которого хотите проверить, или ФИО нескольких коллег, чьи показатели надо сравнить.
Ниже на странице вы увидите информацию в виде графика. Слева на вертикальной оси показано общее количество вакансий, открытых в компании за выбранный период (в данном примере - 20 вакансий). Загруженность каждого рекрутера отображается на графике соответствующим цветом.
Если данные по загруженности рекрутеров требуется показать руководству или наглядно продемонстрировать коллегам, нажмите на кнопку «Скачать отчет». Система сформирует отчет и отправит его в формате Excel на электронную почту, указанную при регистрации в Talantix.
Как работать с отчетом в Excel
В первом столбце первой строки таблицы «Рекрутер» с помощью фильтра выбираете ФИО рекрутеров, загруженность которых хотите проверить.
Отчет в формате Excel содержит информацию по всем действиям рекрутеров в Talantix за выбранными период времени:
- количество активных вакансий;
- количество кандидатов, добавленных в базу;
- количество перемещений кандидатов по этапам;
- количество оставленных комментариев;
- количество созданных событий;
- количество отправленных писем.
Чтобы мотивировать рекрутеров фиксировать все действия в Talantix и своевременно продвигать кандидатов по этапам, можно устроить мини-конкурс среди коллег: у кого будет больше цифра в столбце «Количество перемещений кандидатов по этапам» . Или сделать это частью KPI.
Выгрузка одной кнопкой данного отчета позволит оперативно отслеживать успехи и выявлять победителей, не отвлекая рекрутеров на ручной подсчет своих активностей в Talantix.