Евгения Р. 
«Аналитика» — это раздел в верхнем меню Talantix, который видят пользователи с ролями «Администратор» и «Рекрутер». Все данные собираются автоматически, избавляя рекрутеров от рутинного подсчета цифр по вакансиям и кандидатам.
Аналитические блоки в Talantix:
- визуализированы в интерфейсе;
- доступны в виде выгрузки в Excel.
Что дает раздел «Аналитика»
Раздел «Аналитика» в Talantix дает следующие возможности.
- Оптимизировать коммуникацию с бизнесом:
- влиять на срок подбора;
- влиять на срок нахождения кандидатов на этапах.
2. Оптимизировать процесс подбора:
- делать бенчмарки по рекрутерам;
- делать бенчмарки по вакансиям;
- делать бенчмарки по регионам;
- делать бенчмарки по подразделениям.
3. Оптимизировать работу с командой подбора.
4. Всегда иметь свежие данные для отчетов и презентаций руководству.
Важно
Чтобы получать подробную и качественную аналитику по работе команды подбора, нужно оперативно вносить в Talantix всю информацию по вакансиям и переводить кандидатов по этапам. В этом случае у руководителя в любой момент времени будет подробный отчет по каждой вакансии, региону, департаменту и всем рекрутерам. Это в том числе избавит рекрутеров от рутинной работы по подсчету своих активностей и поможет выявлять отставания от выполнения KPI. Аналитика, подкрепленная реальными цифрами, покажет руководству эффективность работы команды подбора.
Какие отчеты можно найти в разделе «Аналитика»
Раздел «Аналитика» содержит 9 отчетов. Названия пяти отчетов вынесены в меню слева:
- «Воронка кандидатов»;
- «Источники кандидатов»;
- «Скорость закрытия вакансий»;
- «Среднее время закрытия вакансии»;
- «Загрузка рекрутеров».
Еще четыре отчета находятся в самом последнем пункте меню слева «Выгрузка в Excel».
В этом разделе можно сформировать два отчета на «Дату выгрузки»:
- «Кандидаты на вакансиях»;
- «Статус работы над вакансиями».
И еще два отчета «За период»:
1. «Процесс работы над вакансиями»;
2. «Результат работы над вакансиями (выходы на работу)».
Отчет «Воронка кандидатов»
Отчет даст ответы на вопросы:
- на каком этапе воронки подбора уходят кандидаты?
- как распределить бюджет, чтобы быстрее привлекать кандидатов?
Подробнее об отчете «Воронка кандидатов» читайте в статье.
Отчет «Источники кандидатов»
Отчет даст ответы на вопросы:
- сколько кандидатов и с каких ресурсов приходили на вакансии?
- какой именно источник приносит основной поток кандидатов на каждую конкретную вакансию?
Подробнее об отчете «Источники кандидатов» читайте в статье.
Отчет «Скорость закрытия вакансий»
Отчет даст ответы на вопросы:
- кто самый эффективный рекрутер в команде?
- какие вакансии не были закрыты в срок?
Подробнее об отчете «Скорость закрытия вакансий» читайте в статье.
Отчет «Среднее время закрытия вакансии»
Отчет даст ответ на вопрос: за сколько времени (в днях) рекрутеры закрывают вакансии?
Подробнее об отчете «Среднее время закрытия вакансии» читайте в статье.
Отчет «Загрузка рекрутеров»
Отчет даст ответы на вопросы:
- сколько открытых вакансий в компании?
- какое количество вакансий в работе у каждого рекрутера?
Подробнее об отчете «Загрузка рекрутеров» читайте в статье.
Отчет «Кандидаты на вакансиях»
Отчет находится в личном кабинете Talantix в разделе «Аналитика» в пункте меню слева «Выгрузка в Excel». Это один из двух отчетов, который содержит аналитику по вакансиям не за период, а на дату выгрузки. Это удобно, когда требуется посмотреть результаты работы над вакансиями на данный момент.
Отчет покажет:
- сколько кандидатов сейчас находятся на этапах подбора;
- достаточно ли кандидатов на каждом этапе для успешного закрытия вакансии.
Подробнее об отчете «Кандидаты на вакансиях» читайте в статье.
Отчет «Статус работы над вакансиями»
Отчет находится в личном кабинете Talantix в разделе «Аналитика» в пункте меню слева «Выгрузка в Excel». Это один из двух отчетов, который содержит аналитику по вакансиям не за период, а на дату выгрузки. Это удобно, когда требуется посмотреть результаты работы над вакансиями на данный момент.
Отчет покажет:
- перечень всех основных дат — от создания заявки до закрытия вакансии, включая отклонения по срокам;
- основные цифры воронки от поступления отклика на вакансию до выхода кандидата на работу.
Подробнее об отчете «Статус работы над вакансиями» читайте в статье.
Отчет «Процесс работы над вакансиями»
Отчет находится в личном кабинете Talantix в разделе «Аналитика» в пункте меню слева «Выгрузка в Excel». В отчете вы найдете детальную информацию по всем вакансиям за выбранный период.
Отчет покажет:
- воронку по этапам подбора;
- источники подбора;
- количество отказов, а также их причины.
Подробнее об отчете «Процесс работы над вакансиями» читайте в статье.
Отчет «Результат работы над вакансиями (выходы на работу)»
Отчет находится в личном кабинете Talantix в разделе «Аналитика» в пункте меню слева «Выгрузка в Excel». В отчете вы найдете детальную информацию по всем вакансиям за выбранный период.
Отчет покажет:
- результативность рекрутеров;
- сроки работы над вакансиями (включая отклонения по срокам);
- информацию о ФИО кандидатов, готовящихся к выходу на работу;
- источники (каналы привлечения) соискателей на вакансии.
Подробнее об отчете «Результат работы над вакансиями» читайте в статье.
Цифры из отчетов Talantix покажут рекрутерам и руководителям реальную картину подбора в компании. Аналитика всегда выделяет тренды, а как компания будет решать поставленные задачи и оптимизировать бизнес- и HR-процессы — зависит только от вас.