Назначение отчета

Отчет позволяет:

• сравнить результативность рекрутеров;
• анализировать сроки работы над вакансиями (включая отклонения по срокам);
• получить информацию о ФИО кандидатов, готовящихся к выходу на работу;
• увидеть источники (каналы привлечения) соискателей на вакансии.

Отчет можно анализировать в разрезе подразделений, регионов и рекрутеров.

Отчет даст ответ на вопросы:

• за какое количество дней закрываются те или иные группы вакансий;
• насколько (календарных дней) больше рекрутер искал нужного кандидата;
• какой именно источник за минимальное количество дней приносит большее количество соискателей;
• кто из рекрутеров быстрее закрывает вакансии.

🔄 Данные обновляются в реальном времени.

📅 Все расчеты ведутся в календарных днях (включая выходные и праздники).

Как получить отчет

1. В личном кабинете Talantix перейдите в раздел «Аналитика» → «Выгрузка в Excel».
2. Нажмите кнопку «За период».
3. Выберите период из списка (Неделя, Месяц, Квартал, Год) или задайте вручную.
4. При необходимости отфильтруйте список, выбрав активные и/или архивные вакансии.
5. Нажмите кнопку «Скачать отчет».
6. 📧 Файл в формате Excel будет отправлен на вашу электронную почту в течение нескольких минут.

Содержание отчета (поля)

В отчете содержится следующая информация по вакансиям:

1. ID вакансии в Talantix
2. Название вакансии в Talantix
3. Статус
4. Подразделение
5. Регион
6. Ответственный (рекрутер)
7. ⏱ Открыта (дней)
8. 📁 Сколько была в архиве (дней)
9. 📅 Дата открытия вакансии
10. 📅 Планируемая дата закрытия
11. 📅 Дата закрытия вакансии
12. ⚙ Дней в работе, факт
13. 📊 Отклонение (дней)
14. 👤 ФИО кандидата, перемещенного на этап «Выход на работу»
15. 🌐 Источник кандидата
16. 📅 Дата перемещения кандидата на этап «Выход на работу»

💡 Совет: Для анализа отклонений от сроков обязательно указывайте «Планируемую дату закрытия» в настройках вакансий. Столбец «Отклонение (дней)» рассчитается автоматически.

Как работать с отчетом в Excel

Фильтрация

В первой строке таблицы в каждом столбце выберите нужные фильтры (в примере: в столбце «B» выставлен фильтр по названию вакансии в Talantix — «Менеджер по продажам»).

✨ Рекомендуемый инструмент: Сводная таблица. Это оптимальный способ для группировки и анализа данных

Создание сводной таблицы

1. В верхнем меню зайдите в «Вставка» → «Сводная таблица». Из выпадающего списка выберите «Из таблицы/диапазона».

Как правило, Excel автоматически выделяет всю таблицу (границы таблицы будут обозначены пунктиром). 

Основное требование — все названия столбцов должны быть заполнены. В отчетах Talantix это всегда так, но если вы будете формировать сводные таблицы на основании каких-то своих данных — обращайте внимание на этот момент. Если Excel автоматически не выделил таблицу, вы можете сделать это вручную.

2. Новую таблицу с помощью перемещения буллита можно сохранить как на «Новом листе», так и на «Существующем листе». Рекомендуем первый вариант — так вам будет удобнее уточнять какие-то моменты в исходной таблице.

3. Справа на новом листе Excel появится конструктор «Поля сводной таблицы», который состоит из всех столбцов отчета Talantix. 

4. При выборе параметров в конструкторе, данные в формате новой таблицы будут появляться слева на листе Excel.

Анализ эффективности рекрутеров

Разберем на примере, как извлечь данные из сводной таблицы, чтобы посмотреть эффективность работы рекрутеров.

• В области «Поля сводной таблицы» перетащите поле «Ответственный» в раздел «Строки».

Поля сводной таблицы выстраиваются не в алфавитном порядке, а в том же порядке, что и столбцы в отчете Talantix.

• Слева начинает строиться сводная таблица, в которой пока только один столбец — «Ответственный» со списком рекрутеров, ответственных за вакансии компании.
• Перетащите поле «ФИО кандидата…» в раздел «Значения». По умолчанию будет посчитано количество кандидатов.

• Для сортировки по убыванию или возрастанию количество вакансий у каждого рекрутера кликните правой кнопкой мыши по данным → «Сортировка» → выберите нужный вариант.

💡 Анализируя эффективность двух рекрутеров в отделе, можно предположить две версии:

1. Антон — более эффективный рекрутер, чем Анна;
2. Антон занимается подбором на массовые вакансии, а Анна занимается поиском руководителей.

Как правило, в не очень больших компаниях в реальности это будет второй вариант. Анна является руководителем отдела и в ее обязанности входит подбор менеджеров, а Антон — единственный рекрутер, который занимается подбором линейного персонала.

Анализ вакансий по регионам

Разберем на примере, как извлечь данные из сводной таблицы, чтобы посмотреть количество вакансий по регионам.

• Уберите предыдущие поля из конструктора (снимите галочки)
• Перетащите поле «Регион» в раздел «Строки». 
• Перетащите поле «ID вакансии» в раздел «Значения».

💡 В результате можно увидеть регион, который лидирует по количеству вакансий в компании. 

Анализ эффективности источников подбора

Разберем на примере, как извлечь данные из сводной таблицы, чтобы посмотреть эффективность источников подбора.

• Уберите предыдущие поля из конструктора (снимите галочки).
• Перетащите поле «Источник кандидата» в раздел «Строки».
• Перетащите поле «ФИО кандидата…» в раздел «Значения».

💡 В результате можно увидеть, какой источник дает наибольшее количество успешных кандидатов.

Как видно из примеров, отчет Talantix помогает оперативно извлекать нужные цифры из Excel-таблицы. Для более детальной и глубокой аналитики можно построить сводные таблицы под любой запрос от бизнеса. Аналитика, подкрепленная реальными цифрами, покажет руководству эффективность работы рекрутеров.

Перейти в Talantix