Отчёт «Результат работы»

В Talantix появился новый отчёт «Результат работы», который показывает ключевые метрики подбора: выполнение плана, среднее время закрытия вакансии, долю просроченных вакансий и многое другое.

Отчёт будет развиваться: сейчас доступен анализ по вакансиям, а в 2026 году появится более детальный анализ по заявкам.

Отчёт доступен пользователям с тарифом «Оптимальный». Подробнее о тарифах.

Для чего нужен отчёт

Отчёт «Результат работы» нужен для:

• оценки эффективности работы: анализа результатов как всего отдела подбора, так и каждого рекрутера в отдельности;
• сравнения плана и факта по закрытию вакансий: это помогает своевременно корректировать стратегию подбора и является основанием для расчета премиальных по итогам работы.
• прозрачной отчётности перед бизнесом: формирование наглядной статистики и отчётов о результатах работы отдела подбора для руководства и заказчиков.

Основные параметры отчета

По умолчанию интерфейс отчета отображает основные параметры — разрез данных (вакансии/заявки) и период, а остальные фильтры скрыты за кнопкой «Добавить фильтр».

Доступные фильтры включают период, ответственного, вакансию, регион и подразделение.

В фильтре «Ответственный» отображаются все пользователи с ролями «Администратор» или «Рекрутер», а при формировании данных система учитывает текущего ответственного, назначенного на вакансию.

• «Администратор» видит отчет по всем вакансиям всех рекрутеров и других администраторов, работающих в Talantix.
• «Рекрутер» видит отчет только по тем вакансиям, в которых назначен ответственным за вакансию.

Для формирования отчёта сервис автоматически обрабатывает данные, которые вы создаёте в процессе работы в Talantix.

Чтобы оценить выполнение планов, важно заполнять в настройках вакансии поле «Плановая дата закрытия» — это основной ориентир, позволяющий сервису определить, была ли вакансия закрыта в срок.

При этом под закрытием вакансии понимается её перевод в статус «Архив» с кандидатом, находящимся на этапе «Выход на работу» (или который уже был на этом этапе).

• Если вакансия была восстановлена из архива для нового подбора, система рассчитает все метрики заново, начиная от даты восстановления.
• Если вакансия не была переведена в архив, система не считает её закрытой, даже если работа с кандидатом завершена.

Для ситуаций, когда в рамках одной вакансии ведётся несколько наймов одновременно, мы рекомендуем использовать функционал заявок. Это позволит системе точно фиксировать начало и окончание работы по каждой позиции. 

Отчёт по заявкам, который появится в 2026 году, будет работать по аналогично, но основываться на сущности «Заявка».

Как читать отчет

На одном экране собраны все ключевые цифры, необходимые для оценки эффективности подбора.

Расчёт метрик, связанных с выполнением плана (таких как «Закрыто в срок» и «Просрочено»), возможен только при условии, что в вакансии заполнено поле «Плановая дата закрытия». Остальные показатели система рассчитывает автоматически.

Статистика по работе над вакансиями

Эта группа показателей отвечает на вопрос «Какой объем работы был выполнен и с какой скоростью».

Открыто вакансий — общее количество вакансий, которые были в работе за выбранный период. «Открытые вакансии» — это созданные вручную, импортированные из hh.ru, созданные из заявок и восстановленные из архива.

Вакансий в работе — текущее количество вакансий со статусом «В работе» за выбранный период.

Закрыто вакансий — количество вакансий, которые перешли из статуса «В работе» в статус «Архив» с обязательным выходом хотя бы одного кандидата. Считается за выбранный период.

Среднее время закрытия — среднее количество дней от момента создания вакансии до её перевода в «Архив» с выходом кандидата. Считается за выбранный период.

Нанято кандидатов — сколько кандидатов перешли на этап «Выход на работу». Считается за выбранный период.

Выполнение плана закрытия вакансий

Эта группа показателей отвечает на вопрос «Насколько успешно выполняются поставленные цели».

План закрытия вакансий — количество вакансий, у которых плановая дата закрытия попадает в выбранный период.

Вакансий закрыто в срок — количество вакансий, которые были переведены в статус «Архив» с выходом кандидата в выбранном периоде и не позднее их плановой даты закрытия.

Доля вакансий, закрытых в срок — процентное соотношение показателя «Вакансий закрыто в срок» к показателю «План закрытия вакансий». Рассчитывается за выбранный период.

Просрочено вакансий — количество вакансий, которые были переведены из статуса «В работе» в статус «Архив» с выходом кандидата после истечения их плановой даты закрытия или не были переведены в архив до плановой даты закрытия. Считается за выбранный период.

Перейти в Talantix