Евгения Р. 
Отчеты «Скорость закрытия вакансий» и «Среднее время закрытия вакансии» помогут руководителю HR-отдела проанализировать эффективность работы рекрутеров, выявив западающие позиции.
О причинах затянувшегося поиска сотрудников читайте в статье «Отчет Воронка кандидатов».
Важно
Чтобы получать подробную и качественную аналитику по работе с вакансиями, рекрутерам в процессе своей работы нужно вносить в Talantix всю информацию по вакансиям и кандидатам. В этом случае у руководителя в любой момент времени будет подробный отчет по каждой вакансии, региону, департаменту и всем рекрутерам.
Отчет «Скорость закрытия вакансий»
Отчет покажет:
- какое количество вакансий сейчас в работе в HR-отделе;
- количество открытых и закрытых вакансий в разные периоды;
- эффективность работы каждого рекрутера в вашей команде;
- вакансии, которые не были закрыты в срок.
Как это работает?
Для получения данных задайте нужный вам период и группу вакансий, которые вы хотите проанализировать («Все вакансии», «Открытые вакансии» или «Архивные вакансии»).
Ниже на странице вы увидите краткое табличное представление информации:
- название вакансии;
- регион;
- подразделение;
- ответственный;
- открыта (в днях).
Также можно подключить дополнительные фильтры:
- регионы
- рекрутеры
Если требуется более детальный отчет или данные по вашей работе и работе отдела надо показать руководству, нажмите на кнопку «Скачать отчет». Система сформирует отчет и отправит его в формате Excel на электронную почту, указанную при регистрации в Talantix.
Как работать с отчетом в Excel
В первой строке таблицы в каждом столбце выбираете нужные вам фильтры (в примере: в столбце «B» выставлен фильтр по названию вакансии).
Отчет в формате Excel содержит подробную информацию по всем выбранным вакансиям за определенный период времени:
- ID вакансии в Talantix;
- название вакансии вакансии в Talantix;
- статус вакансии (active или archive);
- подразделение;
- регион;
- ответственный за вакансию;
- сколько дней вакансия была открыта (общее количество дней);
- отправлялась ли вакансия в архив, и если да, то сколько дней она была неактивна;
- дата открытия вакансии;
- планируемая дата закрытия вакансии;
- фактическая дата закрытия вакансии;
- сколько дней вакансия была в работе у рекрутера, факт (в столбце «L» показывается фактическое количество дней, которая вакансия была открыта, за вычетом количества дней, которые вакансия была в архиве (столбец «H»);
- отклонение от срока закрытия вакансии (в календарных днях);
- ФИО кандидата, перемещенного на этап «Выход на работу»;
- источник кандидата (с какого именного ресурса кандидат откликнулся на вакансию);
- дата перемещения кандидата на этап «Выход на работу».
Аналитика для руководителя
- Отчет покажет, за какое количество дней закрываются те или иные группы вакансий (столбец «L» в таблице).
- Если вакансия не была закрыта в установленный срок, руководитель увидит насколько (календарных дней) больше рекрутер искал нужного кандидата (столбец «M» в таблице).
- Из отчета будет видно, какой именно источник за минимальное количество дней приносит большее количество соискателей (столбец «O» в таблице).
- Отчет позволит выборочно посмотреть на работу отдельных рекрутеров, департаментов и региональных подразделений.
Отчет «Среднее время закрытия вакансии»
Данный отчет показывает, за сколько времени (в днях) рекрутеры закрывают свои вакансии. Эта информация позволит сравнить скорость закрытия вакансий у разных сотрудников HR-отдела. Большие отклонения в ту или иную сторону могут говорить как о неравномерности нагрузки на сотрудников HR-команды, так и о низкой эффективности работы кого-то из рекрутеров или ошибках, допущенных в подборе.
О причинах затянувшегося поиска сотрудников можно прочитать в статье «Отчет Воронка кандидатов».
Как это работает?
Для получения данных задайте нужный вам период и выберите ФИО рекрутеров, показатели которых хотите сравнить.
Важно
Этот отчет доступен только пользователям с ролью «Администратор» в Talantix.