Отчеты «Скорость закрытия вакансий» и «Среднее время закрытия вакансии»

Отчеты «Скорость закрытия вакансий» и «Среднее время закрытия вакансии» помогут руководителю HR-отдела проанализировать эффективность работы рекрутеров, выявив западающие позиции. 

О причинах затянувшегося поиска сотрудников читайте в статье «Отчет Воронка кандидатов».

Отчет «Скорость закрытия вакансий»

Отчет покажет:

• какое количество вакансий сейчас в работе в HR-отделе;
• количество открытых и закрытых вакансий в разные периоды;
• эффективность работы каждого рекрутера в вашей команде;
• вакансии, которые не были закрыты в срок.

Как это работает?

Для получения данных задайте нужный вам период и группу вакансий, которые вы хотите проанализировать («Все вакансии», «Открытые вакансии» или «Архивные вакансии»).

Ниже на странице вы увидите краткое табличное представление информации:

• название вакансии;
• регион;
• подразделение;
• ответственный;
• открыта (в днях).

Также можно подключить дополнительные фильтры:

• регионы

• рекрутеры

Если требуется более детальный отчет или данные по вашей работе и работе отдела надо показать руководству, нажмите на кнопку «Скачать отчет». Система сформирует отчет и отправит его в формате Excel на электронную почту, указанную при регистрации в Talantix.

Как работать с отчетом в Excel

В первой строке таблицы в каждом столбце выбираете нужные вам фильтры (в примере: в столбце «B» выставлен фильтр по названию вакансии).

Отчет в формате Excel содержит подробную информацию по всем выбранным вакансиям за определенный период времени:

• ID вакансии в Talantix;
• название вакансии вакансии в Talantix;
• статус вакансии (active или archive);
• подразделение;
• регион;
• ответственный за вакансию;

• сколько дней вакансия была открыта (общее количество дней);
• отправлялась ли вакансия в архив, и если да, то сколько дней она была неактивна;
• дата открытия вакансии;
• планируемая дата закрытия вакансии;
• фактическая дата закрытия вакансии;
• сколько дней вакансия была в работе у рекрутера, факт (в столбце «L» показывается фактическое количество дней, которая вакансия была открыта, за вычетом количества дней, которые вакансия была в архиве (столбец «H»);
• отклонение от срока закрытия вакансии (в календарных днях);

• ФИО кандидата, перемещенного на этап «Выход на работу»;
• источник кандидата (с какого именного ресурса кандидат откликнулся на вакансию);
• дата отклика/приглашения на hh.ru;
• дата перемещения кандидата на этап «Выход на работу».

Аналитика для руководителя

1. Отчет покажет, за какое количество дней закрываются те или иные группы вакансий (столбец «L» в таблице).
2. Если вакансия не была закрыта в установленный срок, руководитель увидит насколько (календарных дней) больше рекрутер искал нужного кандидата (столбец «M» в таблице).
3. Из отчета будет видно, какой именно источник за минимальное количество дней приносит большее количество соискателей (столбец «O» в таблице).
4. Отчет позволит выборочно посмотреть на работу отдельных рекрутеров, департаментов и региональных подразделений.

Отчет «Среднее время закрытия вакансии»

Данный отчет показывает, за сколько времени (в днях) рекрутеры закрывают свои вакансии. Эта информация позволит сравнить скорость закрытия вакансий у разных сотрудников HR-отдела. Большие отклонения в ту или иную сторону могут говорить как о неравномерности нагрузки на сотрудников HR-команды, так и о низкой эффективности работы кого-то из рекрутеров или ошибках, допущенных в подборе. 

О причинах затянувшегося поиска сотрудников можно прочитать в статье «Отчет Воронка кандидатов». 

Как это работает?

Для получения данных задайте нужный вам период и выберите ФИО рекрутеров, показатели которых хотите сравнить.

Перейти в Talantix