Отчёт представляет собой воронку, которая состоит из этапов подбора по вакансии и показывает количество и источники кандидатов, проходивших через каждый этап воронки за выбранный период.
Воронка кандидатов формируется автоматически, пока вы работаете в системе Talantix.
Для чего нужен отчёт
- Оценка источников — даёт понимание, какой канал приносит релевантных кандидатов. Нерезультативные каналы можно исключить из процесса подбора.
- Поиск проблемных этапов — позволяет увидеть, на каком этапе кандидаты отсеиваются, и вовремя скорректировать процесс.
- Планирование — воронка наглядно демонстрирует, сколько кандидатов было в начале подбора и сколько дошли до выхода на работу. То есть показывает конверсию. Когда вакансия откроется снова, вы сможете обратиться к этим цифрам и понять, сколько кандидатов нужно привлечь для желаемого результата.
Как работать с отчётом
1. Перейдите во вкладку «Аналитика» и выберите отчёт «Воронка кандидатов».
2. Задайте период и выберите вакансию из выпадающего списка. Можно выбрать как активную, так и архивную вакансию.
- На странице с отчётом отобразится воронка, где цветами выделены источники кандидатов.
- Справа на странице — легенда с цветовыми обозначениями всех источников.
- «Все кандидаты, с которыми вы работали» — общее количество кандидатов по вакансии.
- Далее — этапы подбора с числом кандидатов, прошедших через каждый из них за выбранный период.
- Помимо графика данные можно смотреть в цифрах и процентах.
3. Чтобы получить данные по всем вакансиям, скачайте отчёт в Excel.
Данные в отчёте обновляются раз в час. Если вы построили отчёт, а затем перевели кандидата на этап, то кандидат отобразится в воронке в течение часа, а не мгновенно.
Как формируются данные об источнике
- Когда кандидат попадает в Talantix, источник фиксируется автоматически и отображается в карточке кандидата.
- Вы можете изменить источник вручную, выбрав нужный из выпадающего списка (все источники сортированы по алфавиту).
- Можно добавить свой источник, например «Внешняя рекомендация» или «Рекламная кампания, август 2026».
Аналитика по отказам
Под воронкой расположена аналитика по отказам. Система фиксирует, на каком этапе кандидат получил отказ, и собирает причины.
Вы видите распределение отказов по этапам. Например, если много отказов на этапе «Согласование с руководителем», это может говорить о расхождении ожиданий заказчика и рекрутера. Рекомендуется уточнить требования к вакансии.
Справа отображаются причины отказов, которые указывают кандидаты и рекрутеры.
Фиксация реальных причин помогает выявить закономерности. Например, если кандидаты часто уходят после озвучивания зарплатных ожиданий, возможно, уровень оплаты в вакансии ниже рыночного — стоит пересмотреть условия.
Важно
Причины отказа рекрутера не видны кандидатам.