Отчёт позволяет построить воронку сразу по любому набору вакансий компании: по подразделению, региону, ответственному рекрутеру, похожим позициям и другим признакам.
Все данные собираются автоматически, пока вы работаете в Talantix. Отчёт содержит исторические данные — показывает всех кандидатов, проходивших через этапы воронки за выбранный период.
Данные обновляются раз в час. Если вы построили отчёт, а затем перевели кандидата на этап, то кандидат отобразится в воронке в течение часа, а не мгновенно.
Отчёт визуализирует все ключевые метрики для оптимизации процесса подбора персонала.
С помощью отчёта «Общая воронка» можно:
- посмотреть всех кандидатов на этапе;
- увидеть конверсию от этапа к этапу;
- найти этапы, где кандидаты зависают (среднее время кандидатов на этапе);
- понять, на каком этапе отсеиваются кандидаты и почему;
- увидеть конверсию по закрытым вакансиям;
- спрогнозировать срок закрытия вакансий;
- проанализировать причины отказов;
- проанализировать релевантность источников кандидатов;
- понять, какой источник работает лучше — кандидаты из какого источника лучше конвертируются в выход на работу.
Воронка содержит данные о том, какое количество кандидатов было в начале подбора и сколько из них дошло до выхода на работу, то есть показывает конверсию.
При открытии похожих вакансий это позволит вам прогнозировать, сколько кандидатов нужно будет привлечь, чтобы получить желаемый результат.
Отчёт без группировки
По умолчанию общая воронка строится по всем общим этапам во всех выбранных вакансиях без группировки.
Данный вид отчёта поможет:
- посмотреть конверсию каждого этапа;
- найти этапы, где кандидаты зависают (среднее время на этапе);
- посмотреть всех кандидатов на этапе (например, выход на работу).
Отчёт с группировкой по источникам
Когда нужно понять, какой источник работает лучше — кандидаты из него лучше конвертируются в выход на работу, переключайтесь на вид по источникам.
В воронке источники разделены по цветам.
Если изменить источник кандидата вручную, то в аналитических отчётах по всем вакансиям, где этот кандидат был, источник изменится на новый, в том числе и в исторических данных.
Важные особенности отчёта «Общая воронка»
- В воронку попадают вакансии в зависимости от фильтров, которые вы используете при построении графика.
Обратите внимание: вакансии, по которым за выбранный период не было перемещений кандидатов по этапам, не учитываются.
- Названия этапов должны быть полностью идентичны (например, «Интервью» и «ИНТЕРВЬЮ» воспринимаются как разные этапы — оба не попадут в график).
- Если в разных вакансиях используются отличающиеся этапы подбора, на графике отображаются только те этапы, которые совпадают во всех выбранных вакансиях. Чем сильнее отличаются этапы, тем меньше этапов можно отобразить.
- Если у вас один шаблон этапов для всех вакансий, то по умолчанию вы увидите воронку по всем этапам.
Рекомендация: стройте общие воронки по похожим вакансиям с одинаковым перечнем этапов. При необходимости приведите этапы к единому виду, а затем вернитесь к отчёту.
- Если в выбранных вакансиях перепутана последовательность этапов, то будет использован порядок из самой старой по дате вакансии.
- Этап «Отказ» не является этапом для построения воронки и в график не попадает.
Правила подсчёта кандидатов
1. Учитываются все кандидаты, которые перемещались по выбранным этапам за указанный период.
Это означает, что воронка показывает историю движения кандидатов в вакансиях, а не фактические данные о находящихся в данный момент в воронке кандидатах.
2. Если кандидата вернули с более позднего этапа назад — он всё равно засчитывается на новом этапе.
3. Повторный перевод кандидата на один и тот же этап еще раз не учитывается.
4. Объединённый профиль считается как один кандидат в рамках одной вакансии. Если кандидат присутствует в нескольких выбранных вакансиях, он будет посчитан в каждой из них.
5. Удалённые из базы кандидаты также учитываются в воронке.
6. Откреплённый кандидат попадает в отчёт, только если его вручную перемещали по этапам. Автоматические движения (синхронизация с hh.ru, автофильтры) не учитываются.
Как работают фильтры
Вы можете анализировать конверсию с учётом различных параметров — от конкретных вакансий до ответственных менеджеров, а также в разрезе регионов или источников привлечения. Для получения наиболее полной информации настраивайте временной диапазон отчёта.
Отчёт строится на пересечении всех заданных фильтров. Доступно семь фильтров, разделённых на основные и дополнительные.
Если у рекрутера нет вакансий, которые будут соответствовать выбранным фильтрам, вместо графика вы увидите «Нет доступных вакансий».
Основные фильтры
1. «Вакансии» — выбор из всех, только активных, только архивных или конкретных позиций. Можно исключать отдельные вакансии из выбранного списка.
2. «Период» — стандартные интервалы (неделя, месяц, квартал, год) или произвольный диапазон через календарь.
3. «Выбор этапов» — по умолчанию выбраны все общие этапы. Вы можете снять отметки с ненужных, чтобы анализировать воронку не с самого начала, а, например, с этапа, куда попадают релевантные отклики.
Дополнительные фильтры
Нажмите »+ Добавить фильтр» и выберите нужный:
- «Ответственный за вакансию» — фамилия рекрутера.
- »Регион» — регион, указанный в вакансиях.
- «Источник» — один или несколько источников поступления кандидатов.
- «Подразделение» — одно или несколько подразделений, которые вели подбор.
После применения каждого фильтра отчёт автоматически перестраивается. Фильтры можно изменять, удалять по одному или сбросить все разом.
Особенности доступа по ролям
- Рекрутер может строить воронку только по вакансиям, где он является ответственным или добавлен к вакансии.
- Администратор — по всем вакансиям компании.
- Линейный руководитель и Участник — видят только вакансии, в которые они добавлены.
- Если у рекрутера нет вакансий, соответствующих условиям фильтров, вместо графика появится сообщение «Нет доступных вакансий».
Детализация до конкретного кандидата
Вы можете увидеть, какие именно кандидаты находятся на конкретном этапе, в том числе по источникам, а также по причинам отказов.
1. Выберите вид графика «По источникам».
2. Нажмите на цветовой сегмент нужного источника на любом этапе.
3. Далее — «Посмотреть кандидатов».
4. Откроется окно с кандидатами на этом этапе по данному источнику.
5. Кликните по ФИО, чтобы перейти в карточку кандидата.
Кандидаты в списке отсортированы по дате перевода на этап (или в отказ). В начале списка те, кого переводили последними.
Анализ отказов
1. Нажмите на серый заштрихованный столбец (отказы) рядом с одним из этапов.
2. Выберите «Посмотреть кандидатов» — вы увидите список кандидатов, получивших отказ на этом этапе, и причины отказа.
3. Выберите «Посмотреть причины отказов» — отобразится детализация по группам: «Мы отказали», «Кандидат отказал», «Причина не указана», а также конкретные формулировки причин внутри групп, если они были заполнены.
Среднее время кандидата на этапе и конверсии по каждому источнику
Кликните на любой цветной сегмент графика — во всплывающей подсказке отобразятся:
- среднее время нахождения кандидата на этом этапе (по данному источнику);
- конверсия от первого этапа;
- конверсия из предыдущего этапа.
Благодаря этому функционалу рекрутеру не нужно высчитывать sla и конверсии вручную — данные можно получить в один клик.
Виджеты
Под графиком расположены четыре виджета. Переключайтесь между ними, нажав на три точки в правой части блока и выбрав нужный.
Конверсия в воронке
Показывает конверсию от первого выбранного этапа к последнему за указанный период. Ключевая метрика эффективности, позволяющая прогнозировать, сколько кандидатов нужно привлечь для найма одного человека.
Кандидаты в воронке
Показывает общее количество уникальных кандидатов, которые хотя бы раз перемещались на любой из выбранных этапов за период.
- Если с одним кандидатом работали в разных вакансиях, в виджете он считается один раз.
- Если кандидат несколько раз перемещался по этапам, на каждом этапе он учитывается отдельно, а в виджете — однократно.
Причины отказов
Отражает распределение отказов (в людях и процентах) по выбранным вакансиям и этапам:
- «Кандидат отказал»;
- «Мы отказали»;
- «Причина не указана».
Нажав «Посмотреть причины отказов» на виджете, вы получите детальную круговую диаграмму с расшифровкой конкретных причин.
Средний срок найма
Показывает среднее время найма для кандидатов, переведённых на этап «Выход на работу» за выбранный период.
Как рассчитывается:
1. Если выход на работу привязан к заявке, метрика считается от даты согласования заявки до перевода на этап «Выход на работу».
2. Если выход на работу не привязан к заявке, то от даты открытия вакансии до перевода на этап «Выход на работу».
3. Если одного кандидата дважды переводили на «Выход на работу» (например, сначала без заявки, потом с привязкой к заявке), учитывается последний перевод.
4. Для архивной вакансии точкой отсчёта служит дата последнего открытия вакансии. Если она ещё не зафиксирована (прошло менее часа после архивации), используется дата создания вакансии.
5. Учитываются все переводы на «Выход на работу», включая те, которые произошли через автофильтр или на hh.ru.
Как скачать отчёт
Нажмите кнопку «Скачать» — отчёт будет сформирован в формате Excel и отправлен на email, указанный при регистрации в Talantix.
Информация в файле соответствует данным, отображаемым в интерфейсе после применения всех фильтров.
Отчёт содержит две вкладки:
1. «Сводные данные»
- Параметры фильтров, по которым построен отчёт.
- Таблица с расчётом конверсии
Важно: если кандидат попадал на этап несколько раз, все периоды его пребывания на этом этапе суммируются в показателе среднего времени на этапе.
2. «Данные по вакансиям»
Информация по каждой конкретной вакансии, выбранной в фильтре отчёта :
- «ID вакансии в Talantix»;
- «Название вакансии в Talantix»;
- «Статус» (активная или архивная);
- «Ответственный»;
- «Подразделение»;
- «Регион»;
- «Всего кандидатов в работе» — количество уникальных кандидатов, с которыми велась работа за выбранный период (были переводы на хотя бы один выбранный этап);
- «Кандидатов на этапах» — количество кандидатов, перемещённых на этап за выбранный период;
- «В среднем дней на этапе» — среднее время пребывания кандидата на этапе в днях (если кандидат несколько раз попадал на этап, то все эти периоды суммируются в среднем времени на этапе).