Отчёт «Процесс работы над вакансиями»

В отчёте отображаются ключевые действия рекрутеров за выбранный период:

• работа с кандидатами из откликов и холодного поиска
• количество проведенных собеседований
• сколько предложений о работе сделал и сколько из них закончились выходами на работу.

Отчёт предназначен для:

• Оперативной отчётности перед бизнесом о статусе подбора по конкретным вакансиям.
• Планирования нагрузки рекрутеров с учётом сложности вакансий и используемых методов поиска.
• Оценки эффективности работы команды: анализ баланса между более простой работой с откликами и активным холодным поиском.

Что входит в отчёт

Отчёт предоставляет детальную аналитику по следующим метрикам:

• Общее количество вакансий в работе и количество вакансий, закреплённых за каждым рекрутером.
• Число кандидатов, находящихся в процессе подбора.
• Соотношение методов работы: работа с откликами vs. холодный поиск.
• Ключевые результаты: количество проведённых собеседований, направленных оферов и успешных выходов кандидатов.

Преимущества использования

• Актуальность данных: информация в отчёте обновляется автоматически каждый час.
• Контроль эффективности: возможность оценить продуктивность рекрутеров и команды в целом.
• Прогнозирование загрузки: данные помогают равномерно распределять нагрузку и прогнозировать сроки закрытия вакансий.
• Готовая отчётность: упрощает формирование отчетов для бизнеса по результатам работы рекрутеров.

Кто имеет доступ к отчёту

Отчёт доступен пользователям Talantix с ролями «Рекрутер» и «Администратор».

• Администраторы видят данные по всем рекрутерам и всем вакансиям.
• Рекрутеры видят данные только по своей деятельности и закреплённым за ними вакансиям.

Отчёт доступен во всех тарифных планах. Рекрутеры и Администраторы без оплаченного рабочего места также могут строить и просматривать отчёт.

Как формируется отчёт

По умолчанию отчёт строится:

• по всем рекрутерам;
• за последний месяц.

На странице отчёта отображаются два основных фильтра: «Рекрутер» и «Период». Остальные фильтры («Вакансии», «Регион», «Подразделение») находятся под кнопкой в виде плюса «Добавить фильтр». Нажмите на неё, чтобы раскрыть список.

Чтобы сбросить выбранные параметры, нажмите «Сбросить фильтры».

Важные особенности отчёта

• В фильтре «Рекрутеры» отображаются все пользователи с ролями «Администратор» и «Рекрутер».
• Выбор периода ограничен датой начала хранения данных — 2 августа 2025 года. 
• Фильтры не связаны между собой.

Пример: если Администратор выберет конкретного рекрутера, в списке вакансий отобразятся все вакансии, а не только те, которые закреплены за этим рекрутером.

• При одновременном применении нескольких фильтров отчёт покажет данные, соответствующие всем выбранным условиям. 

Например, если выбрать:

1. регион — Москва,

2. подразделение — Продажи,

3. период — неделя,

то в отчёте будут показаны:

1. общее количество вакансий в статусе «в работе», открытых за выбранную неделю в подразделении «Продажи» в Москве;

2. общее число кандидатов по этим вакансиям;

3. рекрутеры, которые над ними работали;

4. действия, выполненные по вакансиям (собеседования, оферы, выходы на работу).

Как анализировать отчёт

Отчёт включает в себя два виджета «Кандидаты в работе» и «Вакансии в работе», а также таблицу «Действия с кандидатами».

Виджет «Кандидаты в работе» отображает количество уникальных кандидатов, которые проходили по воронке подбора в вакансиях со статусом «в работе» в выбранный период.

Виджет «Вакансии в работе» показывает общее количество вакансий, находившихся в статусе «в работе» в выбранный период, по которым выбранные рекрутеры были указаны как «Ответственные» или «Рекрутеры».

Таблица «Действия с кандидатами»

В таблицу включаются только пользователи с ролями «Рекрутер» и «Администратор», которые были указаны как «Ответственные» или «Рекрутеры» в вакансиях за выбранный период и соответствуют установленным фильтрам.

Таблица сортируется по имени рекрутера в алфавитном порядке.

Не включаются в таблицу:

• пользователи с ролью «Наблюдатель» в вакансии;
• пользователи с ролью «Администратор», которые работали над вакансией, но не были назначены в ней «Рекрутером» или «Ответственным».

Даже если они самостоятельно перемещали кандидатов по воронке, их действия не отображаются в отчёте.

• Загрузка базы кандидатов при импорте в Talantix не учитывается в данном отчёте.

Таблица «Действия с кандидатами» включает семь колонок, отражающих ключевые действия в работе рекрутеров.

1. «Все рекрутеры».

Отображаются Рекрутеры и Администраторы, которые были указаны как «Ответственные» или «Рекрутеры» в вакансиях за выбранный период и соответствуют применённым фильтрам.

2. «Вакансии в работе».

Показывается общее число вакансий в статусе «в работе», закреплённых за Рекрутером или Администратором, которые были указаны как «Ответственные» или «Рекрутеры» в вакансиях за выбранный период и соответствуют применённым фильтрам.

3. «Отклики».

Показывается количество кандидатов, поступивших в вакансии с источником:

• «Отклик» на hh.ru;
• «Отклик» на «Авито Работа».

Учитывается только для вакансий, где пользователь является Ответственным в вакансии.

4. «Холодный поиск».

Показывается количество кандидатов, добавленных в воронку вручную, через плагин или по приглашению с hh.ru.

5. «Проведено собеседований».

Показывается общее количество собеседований, запланированных в календаре Talantix в указанный период с участием данного рекрутера по вакансиям в статусе «в работе».

Таким образом, в отчёт попадают только завершённые собеседования — те, которые, по данным сервиса, действительно состоялись.

6. «Предложения о работе».

Показывается количество уникальных кандидатов, перемещённых на этап «Предложение о работе» в вакансиях со статусом «в работе». Отчёт корректно учитывает этап даже в том случае, если клиент его переименовал.

7. «Выходы на работу».

Показывается количество уникальных кандидатов, переведённых на этап «Выход на работу» в вакансиях со статусом «в работе».Учитываются как ручные переводы (включая перевод с выбором заявки), так и автоматические.Если перевод на этап «Выход на работу» произошёл на hh.ru, то результат засчитывается Ответственному за вакансию.

Если данные в отчёте отсутствуют, попробуйте скорректировать или удалить часть фильтров для расширения выборки.

Перейти в Talantix