Отчёт «Процесс работы над вакансиями»

В отчёте отображаются ключевые действия рекрутеров за выбранный период:

• работа с кандидатами из откликов и холодного поиска
• количество проведенных собеседований
• сколько предложений о работе сделал и сколько из них закончились выходами на работу.

Отчёт предназначен для:

• Оперативной отчётности перед бизнесом о статусе подбора по конкретным вакансиям.
• Планирования нагрузки рекрутеров с учётом сложности вакансий и используемых методов поиска.
• Оценки эффективности работы команды: анализ баланса между более простой работой с откликами и активным холодным поиском.

Что входит в отчёт

Отчёт предоставляет детальную аналитику по следующим метрикам:

• Общее количество вакансий в работе и количество вакансий, закреплённых за каждым рекрутером.
• Число кандидатов, находящихся в процессе подбора.
• Соотношение методов работы: работа с откликами vs. холодный поиск.
• Ключевые результаты: количество проведённых собеседований, направленных оферов и успешных выходов кандидатов.

Преимущества использования

• Актуальность данных: информация в отчёте обновляется автоматически каждый час.
• Контроль эффективности: возможность оценить продуктивность рекрутеров и команды в целом.
• Прогнозирование загрузки: данные помогают равномерно распределять нагрузку и прогнозировать сроки закрытия вакансий.
• Готовая отчётность: упрощает формирование отчетов для бизнеса по результатам работы рекрутеров.

Кто имеет доступ к отчёту

Отчёт доступен пользователям Talantix с ролями «Рекрутер» и «Администратор».

• Администраторы видят данные по всем рекрутерам и всем вакансиям.
• Рекрутеры видят данные только по своей деятельности и закреплённым за ними вакансиям.

Отчёт доступен во всех тарифных планах. Рекрутеры и Администраторы без оплаченного рабочего места также могут строить и просматривать отчёт.

Как формируется отчёт

По умолчанию отчёт строится:

• по всем рекрутерам;
• за последний месяц.

На странице отчёта отображаются два основных фильтра: «Рекрутер» и «Период». Остальные фильтры («Вакансии», «Регион», «Подразделение») находятся под кнопкой в виде плюса «Добавить фильтр». Нажмите на неё, чтобы раскрыть список.

Чтобы сбросить выбранные параметры, нажмите «Сбросить фильтры».

Как читать отчёт. Важные особенности

• В фильтре «Рекрутеры» отображаются все пользователи с ролями «Администратор» и «Рекрутер».
• Выбор периода ограничен датой начала хранения данных — 2 августа 2025 года. 
• Фильтры не связаны между собой.

Пример: если Администратор выберет конкретного рекрутера, в списке вакансий отобразятся все вакансии, а не только те, которые закреплены за этим рекрутером.

• При одновременном применении нескольких фильтров отчёт покажет данные, соответствующие всем выбранным условиям. 

Например, если выбрать:

1. регион — Москва,

2. подразделение — Продажи,

3. период — неделя,

то в отчёте будут показаны:

1. общее количество вакансий в статусе «в работе», открытых за выбранную неделю в подразделении «Продажи» в Москве;

2. общее число кандидатов по этим вакансиям;

3. рекрутеры, которые над ними работали;

4. действия, выполненные по вакансиям (собеседования, оферы, выходы на работу).

Отчёт включает в себя два виджета «Кандидаты в работе» и «Вакансии в работе», а также таблицу «Действия с кандидатами».

Виджет «Кандидаты в работе»

Показывает количество уникальных кандидатов, которые двигались по воронкам подбора в вакансиях в течение выбранного периода и соответствуют заданным фильтрам.

Кандидат учитывается, если в периоде с ним произошло одно из следующих действий:

• Его прикрепили к вакансии.
• Он самостоятельно откликнулся на вакансию.
• Его передвигали по этапам воронки (например, от «Неразобранных» к «Выходу на работу» или в «Отказ»).

Важно о подсчёте:

Кандидат считается только один раз за период, независимо от количества вакансий, на которые он откликался или в которых участвовал.

Виджет «Вакансии в работе»

Показывает количество вакансий в статусе «В работе» на момент выбранного периода с учётом заданных фильтров.

Как считается количество:

• В основе — все вакансии, находящиеся в статусе «В работе» в указанный период.

• Учитывается каждое отдельное открытие или восстановление вакансии в этом периоде. Если вакансию несколько раз архивировали и возвращали в работу, она будет посчитана соответствующее количество раз.

• Если в вашей практике вы не восстанавливаете старые вакансии из архива, а всегда создаёте новые для аналогичных позиций, то в отчёт попадут только уникальные вакансии(число вакансий в работе будет равно числу уникальных вакансий). 

Частные случаи и нюансы:

• Объединение вакансий

До объединения: Две вакансии, существующие отдельно, считаются как две единицы.

После объединения: В периоде, следующем за объединением, будет учитываться только одна объединённая вакансия.

• Если вы:

1. создали вакансию из заявки в Talantix и одновременно такую же на hh.ru при включенном автоимпорте с hh.ru (вакансия после создания на hh.ru автоматически появляется в списке вакансий в Talantix) →в системе появятся две вакансии на одну позицию

2. объединили эти две вакансии

В отчёте за период до объединения будут учтены обе вакансии, а в период после объединения — одна.

• Вакансия, по которой работа остановлена, но которая не переведена в архив, продолжает считаться в работе до момента её архивации.

• Вакансии, используемые для формирования кадрового резерва (так называемые «копилки»), также включаются в общий подсчёт.

Таблица «Действия с кандидатами»

В таблицу включаются только пользователи с ролями «Рекрутер» и «Администратор», которые были указаны как «Ответственные» или «Рекрутеры» в вакансиях за выбранный период и соответствуют установленным фильтрам.

Таблица сортируется по имени рекрутера в алфавитном порядке.

❌Не включаются в таблицу:

• пользователи с ролью «Наблюдатель» в вакансии;
• пользователи с ролью «Администратор», которые работали над вакансией, но не были назначены в ней «Рекрутером» или «Ответственным».

Даже если они самостоятельно перемещали кандидатов по воронке, их действия не отображаются в отчёте.

• Загрузка базы кандидатов при импорте в Talantix не учитывается в данном отчёте.

Таблица «Действия с кандидатами» включает семь колонок, отражающих ключевые действия в работе рекрутеров.

1. «Все рекрутеры»

Отображаются только те пользователи, которые в выбранном периоде были назначены на вакансии в одной из ключевых ролей:

• Ответственный
• Рекрутер

❌Кто не включается:

• Пользователи с ролью «Наблюдатель» в вакансии.
• Пользователи с ролью «Администратор», если они не были назначены на вакансию как «Ответственный» или «Рекрутер». Их действия (например, перемещение кандидатов по воронке) в этом случае не учитываются.

2. «Вакансии в работе»

Количество вакансий у рекрутера в выбранном периоде в статусе «В работе», где он «Ответственный» или «Рекрутер».

Как ведётся подсчёт:

• Учитывается каждое отдельное открытие или восстановление вакансии в этом периоде.
• Если в одном периоде вакансию архивировали и восстановили, и рекрутер продолжал над ней работать, это будет учтено как два отдельных случая.
• Вакансия, над которой работа прекращена, но которая не переведена в архив, продолжает считаться активной и входит в подсчёт для ответственного рекрутера.

3. «Отклики»

Учитываются отклики, полученные из трёх источников по тем вакансиям, где рекрутер назначен «Ответственным»: 

• hh.ru — отклики поступают в систему автоматически.
• Авито Работа — учитываются только при подключённом API (доступно на определённых тарифах Авито).
• Страница Talantix — бесплатный лендинг вакансии, который можно создать и настроить внутри системы Talantix.

Как ведётся подсчёт:

• Если один кандидат откликнулся на несколько вакансий рекрутера, каждый отклик будет учтён.
• Если на одну вакансию в Talantix привязано несколько публикаций на hh.ru и кандидат откликнулся на все, каждый такой отклик попадёт в отчёт.
• Если позднее такие дублирующиеся отклики от одного человека будут объединены в карточке единого кандидата, историческое число откликов в отчёте не изменится.

❌Что не учитывается: кандидаты, добавленные в систему путём переноса базы кандидатов на старте работы в Talantix.

4. «Холодный поиск»

Показывает, сколько кандидатов рекрутер вручную добавил (прикрепил) к вакансиям в выбранном периоде, будучи назначенным на них «Ответственным» или «Рекрутером».

Считается любое ручное добавление кандидата в вакансию, включая:

• Прикрепление из базы Talantix
• Добавление через плагин браузера
• Приглашение с hh.ru

Учитывается способ попадания кандидата в конкретную вакансию, а не его первоначальный источник. Если кандидат откликнулся на одну вакансию (это Отклик), но был позже прикреплён рекрутером к другой — во второй вакансии это будет учтено как Холодный поиск.

Как считается:

1. Если один и тот же кандидат был добавлен рекрутером на несколько разных вакансий, каждое такое прикрепление увеличит счётчик на +1.
2. Если рекрутер добавил на вакансию двух кандидатов, оказавшихся одним человеком, и позже объединил их профили, в отчёте всё равно останется +2 к холодному поиску за первоначальные действия.
3. Кандидат может быть учтён и в «Холодном поиске», и в «Откликах», если он сначала откликнулся, а затем был прикреплён рекрутером к другой вакансии (или даже к той же, но действие засчитано как ручное добавление).

❌Что не учитывается: кандидаты, добавленные в систему путём переноса базы кандидатов на старте работы в Talantix.

5. «Проведено собеседований»

Показывает количество событий, созданных в календаре Talantix в выбранном периоде. 

Условия для учёта события:

• Событие создано в календаре Talantix (перевод кандидата на этап интервью не считается).
• В событии указан кандидат.
• Событие создано из вакансии и/или в нем выбрана вакансия, в рамках которой проводится собеседование.
• Рекрутер, участвующий в событии, должен быть назначен на эту вакансию в роли «Ответственный» или «Рекрутер».

Как считается:

• Каждое событие, соответствующее условиям выше и попадающее в выбранный период, считается как одно собеседование.
• Если с одним кандидатом в периоде проведено несколько собеседований, каждое из них учитывается отдельно.
• Если в одном событии участвуют несколько рекрутеров, каждый из которых имеет нужную роль в вакансии, то каждому из них это собеседование будет засчитано.

❌Что не учитывается:

• События в календаре без указанного кандидата.
• События в календаре без привязки к вакансии.

6. «Предложения о работе»

Показывает, cколько уникальных кандидатов рекрутер перенёс на этап «Предложение о работе»/«Оффер» в вакансиях в статусе «В работе» в выбранном периоде, где он «Ответственный» или «Рекрутер».

Как считается:

• Система считает именно кандидатов, а не переводы на этап. Если в одном периоде были переведены два профиля-дубликата, которые позже объединены, они будут учтены как один кандидат.
• Кандидат засчитывается в том периоде, когда был переведён на этап предложения о работе, даже если это было сделано ошибочно и этап позже изменён.
• Кандидат отражается в отчёте только в том периоде, когда он попал на этап «Предложение о работе». Если в следующем периоде он двинулся дальше по воронке, в отчёт за новый период эта метрика не попадёт.

7. «Выходы на работу»

Показывает, cколько уникальных кандидатов перенёс рекрутер на этап «Выход на работу» в выбранном периоде в вакансиях со статусом «В работе», где он «Ответственный» или «Рекрутер».

Что входит в подсчёт:

• Ручные переводы кандидата на этап (включая перевод с выбором конкретной заявки о найме).
• Автоматические переводы.
• Перевод кандидата на этап «Выход на работу», выполненный на hh.ru, — засчитывается Ответственному за вакансию в Talantix.

Система учитывает уникальных кандидатов. Если в одном периоде на этап были переведены профили-дубликаты, которые позже были объединены, они будут посчитаны как один кандидат.

Перейти в Talantix