Евгения Р. Отчеты «Скорость закрытия вакансий» и «Среднее время закрытия вакансии» помогут руководителю HR-отдела проанализировать эффективность работы рекрутеров, выявив западающие позиции.
О причинах затянувшегося поиска сотрудников читайте в статье «Отчет Воронка кандидатов».
⚠ Важное условие: Для получения качественной аналитики рекрутеры должны вносить в Talantix полную информацию по вакансиям и кандидатам. Только тогда отчеты будут детальными и актуальными.
Отчет «Скорость закрытия вакансий»
Этот отчет дает общую картину нагрузки и эффективности по вакансиям.
Что показывает отчет:
- 📊 Текущее количество вакансий в работе.
- 🔄 Количество открытых и закрытых вакансий в разные периоды.
- 👥 Эффективность каждого рекрутера.
- ⚠ Вакансии, которые не были закрыты в срок.
🔔 Важно:
- Данные обновляются раз в час.
- Расчет ведется в календарных днях (включая выходные и праздники).
Как получить отчет
1. Зайдите в раздел «Аналитика» и выберите вкладку «Скорость закрытия вакансий».
2. Задайте период и выберите группу вакансий: «Все», «Открытые» или «Архивные».
3. На экране появится таблица с краткими данными:
- Название вакансии
- Регион
- Подразделение
- Ответственный
- Сколько дней открыта
4. Примените дополнительные фильтры: по регионам и ответственным.
5. Для детального анализа нажмите «Скачать отчет». Файл в формате Excel придет на почту, указанную при регистрации.
Как работать с отчетом в Excel
Отчет в формате Excel содержит подробную информацию по всем выбранным вакансиям за определенный период времени:
- ID вакансии в Talantix;
- название вакансии вакансии в Talantix;
- статус вакансии (active или archive);
- подразделение;
- регион;
- ответственный за вакансию;
- сколько дней вакансия была открыта (общее количество дней);
- отправлялась ли вакансия в архив, и если да, то сколько дней она была неактивна;
- дата открытия вакансии;
- планируемая дата закрытия вакансии;
- фактическая дата закрытия вакансии;
- сколько дней была открыта вакансия в последнем открытом периоде до даты архивации вакансии или до конца отчетного периода, если вакансия открыта на данный момент;
- отклонение от срока закрытия вакансии (в календарных днях);
- ФИО кандидата, перемещенного на этап «Выход на работу»;
- источник кандидата (с какого ресурса кандидат откликнулся на вакансию);
- дата отклика/приглашения на hh.ru;
- дата перемещения кандидата на этап «Выход на работу».
В первой строке таблицы в каждом столбце выбираете нужные вам фильтры (в примере: в столбце «B» выставлен фильтр по названию вакансии).
Аналитика для руководителя
- Скорость закрытия: За какое время закрываются разные группы вакансий (столбец «Дней в работе, факт»).
- Соблюдение сроков: Величина просрочки по вакансиям (столбец «Отклонение (дней)»).
- Эффективность источников: Какой ресурс дает больше всего результативных кандидатов (столбец «Источник кандидата»).
- Сравнение: Работу отдельных рекрутеров, департаментов и регионов.
Отчет «Среднее время закрытия вакансии
Этот отчет позволяет сравнить среднюю скорость работы рекрутеров и выявить значимые отклонения.
Что показывает отчет: Среднее количество дней, которое тратят рекрутеры на закрытие своих вакансий. Большие отклонения могут указывать на неравномерную нагрузку, разную сложность вакансий или проблемы в эффективности.
О причинах затянувшегося поиска сотрудников можно прочитать в статье «Отчет Воронка кандидатов».
🔔 Важно:
- Данные обновляются раз в час.
- Расчет ведется в календарных днях.
- Отчет доступен только пользователям с ролью «Администратор».
Как получить отчет
1. Зайдите в раздел «Аналитика» и выберите вкладку «Среднее время закрытия вакансий».
2. Задайте период.
3. Выберите ответственных, чьи показатели хотите сравнить.
4. Система отобразит среднее время закрытия вакансий для каждого из них.
Спасибо за оценку!