Кто может устанавливать и редактировать квоты
По умолчанию квоты у менеджеров не установлены — ограничений нет. Назначать и изменять квоты могут:
- Администратор и менеджер с правами администратора
Могут устанавливать квоты для любого менеджера, включая себя. Это можно сделать как при добавлении нового менеджера, так и в любое время после.
- Менеджер с дополнительными правами
Может редактировать квоты для любого уже добавленного менеджера, включая себя, если администратор специально предоставил ему право на редактирование квот на услуги.
Как работают квоты
- Квоты не ограничены по времени: если у менеджера 10 квот вакансий «Премиум», они будут доступны, пока он их не потратит. После этого администратору нужно добавить новые квоты.
- Квоты не резервируют услуги за сотрудником.
Пример: на балансе компании 6 вакансий, два менеджера: один ограничен квотой 5 вакансий, второй — без ограничений. Если менеджер без ограничений потратит все 6 вакансий, менеджер с квотой 5 не сможет использовать свою квоту, так как на балансе не осталось услуг.
Установить квоты при добавлении нового менеджера
1. Зайдите во вкладку профиля «Управление и автоматизация» →«Менеджеры» нажмите кнопку «Добавить менеджера». →Подробнее о том, как добавить менеджера.
2. Заполните все поля формы и нажмите «Добавить и установить квоты».
3. Менеджер будет добавлен, и система откроет страницу его квот.
4. Установите квоты:
- передвиньте бегунок влево;
- выберите количество квот для услуг, которые есть на счёте вашей компании.
Изменения сохранятся автоматически.
Управление квотами
Вы можете добавить или изменить квоты для менеджеров в любой момент во вкладке профиля «Управление и автоматизация» →«Квоты».
На странице «Квоты» находятся две вкладки:
- «Менеджеры» — отображаются все типы услуг, по которым можно установить квоты. Счётчики показывают количество доступных публикаций и распределённых квот: сразу видно, какие услуги включены и сколько уже распределено между менеджерами.
- «История» — изменения квот по менеджерам и количество потраченных квот.
1. Нажмите стрелку в строке с нужной услугой.
2. В выпадающем списке появятся фамилии менеджеров.
- Чтобы установить определенное количество квот, переведите тумблер в положение «ВЫКЛ» и укажите количество квот.
- Чтобы снять ограничения, переведите тумблер в положение «ВКЛ».
Важные особенности квот
- Распределение услуг между менеджерами не резервирует эти услуги за ними. Менеджер без установленных квот может тратить все услуги на балансе компании без ограничений.
- Квоты можно установить только для менеджеров, у которых есть права на использование данной услуги. Если прав нет, отобразится надпись «Нет прав».
- Если у менеджера закончилась квота, при попытке воспользоваться услугой он увидит предупреждение: «У вас закончились квоты. Обратитесь к администратору вашей компании».
- Квоты на вакансии, приобретённые в рамках продукта «Доступ с публикациями», приравниваются к квотам на вакансии «Стандарт» и устанавливаются в той же строке.
Как установить квоты себе
Вы можете устанавливать и редактировать свои квоты:
- На странице «Управление и автоматизация» →«Квоты», выбрав свою фамилию в списке менеджеров.
- В разделе «Личные настройки»»→«Квоты».
