Евгения Р. Как Talantix находит дубли
Система проверяет контакты кандидатов. Если в разных карточках совпадает электронная почта и/или номер телефона, Talantix определит их как возможные дубли.
Признак дубля: в карточке кандидата появляется жёлтая плашка с количеством похожих кандидатов в базе.
Как объединить кандидатов
1. Нажмите кнопку «Проверить» на плашке, чтобы просмотреть похожие профили.
2. Выберите профили для объединения:
- «Выбрать все профили» — для объединения всех найденных дублей.
- Кликните на аватарку рядом с Ф. И. О. — для выбора конкретных карточек.
Пример: У кандидата есть 5 резюме: три на позицию «Редактор» и два на «Дизайнер». Вы можете объединить три резюме «Редактор» в одну карточку, а два «Дизайнера» — в другую. Это позволит вести одного кандидата по разным вакансиям.
3. Система покажет предпросмотр будущей объединённой карточки.
4. Если всё верно, нажмите «Объединить профили».
Принципы объединения данных
При слиянии карточек информация переносится по следующим правилам:
- Основные данные (Ф. И. О., дата рождения, гражданство, регион) берутся из резюме, добавленного в Talantix позже других.
- Если в последнем резюме поля не заполнены, данные подтянутся из следующего по дате резюме.
- Разные вкладки с резюме (например, «Резюме hh», «Резюме», «Анкета Talantix») сохраняются. В каждой вкладке останется последнее добавленное резюме этого типа.
- Источник указывается из первого добавленного резюме.
- Метки и контакты копируются из всех объединяемых карточек.
Важно: Если в объединяемых карточках были указаны разные email-адреса, вся переписка по ним будет собрана в единый профиль.
Что происходит после объединения
- Все действия с кандидатом (история, переписка) будут видны в одном профиле.
- Объединённый профиль смогут видеть все ваши коллеги.
- Если позже в Talantix попадёт новое резюме этого кандидата, система снова покажет плашку с предупреждением о дубле.
Если система не видит дубли
Если карточки не объединяются автоматически, проверьте:
- Откройте карточки кандидатов.
- Убедитесь, что в графе «Контакты» указаны одинаковые данные (email или телефон).
- Если контакты отсутствуют — добавьте их.
- После добавления одинаковых контактов система определит карточки как дубли и предложит объединение.
Объединение дублей помогает поддерживать базу кандидатов в порядке и видеть полную историю взаимодействия с каждым соискателем.
Спасибо за оценку!