Евгения Р. Talantix позволяет использовать вашу собственную форму согласия на обработку персональных данных. Это решение для компаний, которым важно настроить текст и срок действия согласия под свои внутренние правила.
Функция подключается за дополнительную плату — обратитесь к персональному менеджеру.
Возможности функции
Подключение функции позволяет полностью настроить под себя текст и сроки действия согласия, принимаемого кандидатами при запросе из Talantix. Вы сможете:
- привести текст согласия в полное соответствие с внутренними юридическими требованиями;
- исключить риски нарушения 152-ФЗ, детально прописав все цели обработки данных;
- настраивать срок действия согласия;
- контролировать актуальность: система выделяет кандидатов, у которых согласие истекло;
- быстро формировать отчёты: выгружайте данные для проверок о статусе и сроках действия согласий по каждому кандидату в Excel.
Как настроить форму согласия
После подключения функции в «Настройках компании» во вкладке «Согласие на обработку ПД» Talantix появится возможность редактировать формы согласия.
1. Нажмите «Создать согласие».
2. Заполните форму:
- Название согласия.
- Текст согласия (вставьте ваш собственный вариант).
- Срок действия. По умолчанию доступны периоды: 1 месяц, 3 месяца, 1 год, 3 года, 5 лет, «до исполнения целей». Также есть возможность запросить другой срок согласия — для этого обратитесь к персональному менеджеру.
Срок «до исполнения целей» подразумевает действие согласия до момента окончания использования Talantix + 1 год.
3. Сохраните форму.
- Новый текст будет автоматически применяться для всех новых запросов кандидатам, кроме откликнувшихся с hh.ru (для них действует согласие, полученное на основании договора об использовании Talantix между клиентом и hh.ru и оферты п. 2.27, принимаемой соискателем при регистрации на hh.ru).
- Форма также будет использоваться для кандидатов, откликающихся на лендинги вакансий, созданные в Talantix.
Если необходимо направлять свою форму согласия новым кандидатам с hh.ru, обратитесь к персональному менеджеру. Он поможет отключить для них автоматические согласия, и вы сможете отправлять кандидатам собственный документ.
- При запросе согласия система отправит кандидату email с активной ссылкой на форму согласия.
Пример настроенной формы согласия:
Управление согласиями в базе кандидатов
Система помогает легко контролировать статусы согласий:
- Кандидаты с истёкшим сроком действия согласия помечаются статусом «Согласие истекло».
- Их можно быстро найти с помощью фильтра по статусу обработки ПД.
- По таким кандидатам можно массово отправить новый запрос на согласие или удалить их из базы.
Отчётность
Для подготовки к проверкам используйте выгрузку «Кандидаты на вакансиях».
Зайдите в раздел меню «Аналитика» → выберите «Выгрузка Excel».
В отчёт включаются:
- статус согласия по каждому кандидату;
- дата подписания согласия или истечения его срока;
- количество дней, которые кандидат провёл в базе без подписанного согласия.
Готовы настроить согласие под требования вашей компании? Чтобы обсудить детали подключения, обратитесь к своему персональному менеджеру.
Настройка формы согласия на обработку персональных данных поможет вам учесть внутренние требования компании и выстроить полностью корректную работу с персональными данными кандидатов.
Спасибо за оценку!