Назначение встречи с кандидатом, онлайн-собеседование

Пригласить кандидата на интервью из раздела «Кандидаты»

Пригласить кандидата на интервью из раздела «Календарь»

Уведомления о встречах

Создать бесплатное онлайн-собеседование в Microsoft Teams

Автоматическое приглашение кандидата на интервью


Возможности Talantix позволяют всё общение с кандидатами проводить в рамках CRM-системы, не переключаясь на другие инструменты.

Рекрутерам не надо переходить из CRM-системы в рабочую почту или Microsoft Teams, чтобы отправить кандидату приглашение на интервью. В одном окне можно позвать на встречу коллег и оставить им комментарий, который будет доступен только во внутренней переписке. 

Кандидат получит приглашение на интервью со всей необходимой для него информацией, а коллеги в описании встречи увидят текст, который рекрутер напишет им в качестве подсказки-комментария для знакомства с соискателем.

Talantix дает возможность в одном окне:

  • запланировать дату и время интервью с кандидатом,
  • добавить текст приглашения;
  • пригласить коллег, которых вы хотите позвать на встречу;
  • сгенерировать ссылку на онлайн-встречу в Microsoft Teams.

Это можно сделать из двух разделов верхнего меню — «Кандидаты» и «Календарь». Рассмотрим оба варианта.

Пригласить кандидата на интервью из раздела «Кандидаты»

Шаг 1. Зайдите в раздел верхнего меню «Кандидаты».

Вы можете найти кандидатов:

  • через верхнюю опцию «Поиск», указав в строке поиска ключевые слова или фамилию кандидата.

Поиск можно осуществлять по всей системе Talantix или выбрать зону поиска: в контактах, в резюме, в публичных комментариях.

  • с помощью фильтров.

Отфильтровать результаты поиска можно по следующим параметрам.

  1. Вакансия
  2. Кандидат проходил через этап
  3. Статус обработки перс.данных
  4. Метки
  5. Источники
  6. Регион
  7. Дата добавления
  8. Дата обновления резюме
  9. Зарплата
  10. Причины отказа
  11. Возраст

Например, выбрать в фильтре «Вакансия» — «Менеджер по продажам».

Шаг 2. Откройте карточку соискателя, которого хотите пригласить на интервью и в верхнем меню нажмите на кнопку «Создать событие».

Кнопка «Создать событие» может находиться во вкладке «Еще» или располагаться в один ряд с остальными кнопками в зависимости от размера окна браузера.

Откроется шаблон приглашения на интервью. Вам остается только заполнить графы, обращая внимание на подсказки серым цветом и выпадающие меню в разделах шаблона.

Шаг 3. Выставьте в календаре «Дату и время события».

Шаг 4. Заполните графы «Тема встречи» и «Место проведения».

Шаг 5. Из выпадающего списка выберите одну или несколько вакансий (в примере - «Менеджер по продажам») и нажмите кнопку «Применить».

Так как событие (приглашение на интервью) мы создавали из карточки нужного кандидата, то его ФИО уже автоматически проставляется в разделе «Кандидат».

Шаг 6. Выберите способ отправки кандидату приглашения на интервью. В Talantix это можно сделать 2 способами:

1) отправить СМС-сообщение;

Если вы хотите отправить кандидату СМС с приглашением на интервью, поставьте соответствующую галку напротив пункта «Отправить СМС-уведомление» и напишите текст приглашения (объемом 70 знаков). Сообщение будет отправлено с номера Talantix на номер кандидата, указанный в поле «Телефон» в его карточке.

2) отправить уведомление по электронной почте.

Поставьте галку напротив опции «Отправить E-mail уведомление» . У вас откроется шаблон письма, которое будет отправлено соискателю, с двумя полями: «Тема» и «Текст письма».

Есть возможность прикрепить к письму файл — например «Как добраться до офиса компании».

В Talantix есть эталонный шаблон письма для отправки кандидатам — «Приглашение на собеседование Talantix». Он автоматически подставляется в конструктор встречи. В этом шаблоне собраны все необходимые фразы и переменные, в которые будет подтягиваться ключевая информация для встречи.

Также можно выбрать собственные шаблоны писем для кандидатов. Для этого в выпадающем меню выберите нужный вам шаблон письма — тема и текст письма подставится автоматически.

Создать и редактировать свои собственные шаблоны писем вы можете в разделе «Настройки компании» - > «Шаблоны писем».

Шаг 7. В разделе «Участники» можно выбрать ФИО коллег, которых хотите пригласить на интервью с кандидатом. После выбора ФИО коллег нажмите на кнопку «Применить». 

Информация о событии будет отправлена на электронную почту коллег и продублирована в формате встречи в календарь Talantix.

Шаг 8. В разделе «Комментарий» вы можете написать короткий текст для ваших коллег. Теперь остается только нажать на кнопку «Создать и отправить уведомления».

Важно: текст комментария из этого раздела будет виден только участникам подбора Кандидатам, которых вы приглашаете на интервью, этот текст будет недоступен.

Встреча появится в вашем календаре Talantix.

Нажмите на анонс встречи с фамилией кандидата. Вы увидите подробности назначенной вами встречи:

  • дата, время интервью;
  • ФИО кандидата и название вакансии;
  • список участников (коллег, которых вы пригласили на встречу)
  • ваш комментарий, который виден только ваших коллегам (из списка «Участники»).

Слева будет опция «Редактировать событие», справа — «Удалить».

Важно

Можно создать событие и без отправки приглашения кандидату. Анонс такого события появится в «Календаре», а уведомления получат только выбранные участники. Это удобно, если, к примеру, рекрутер сначала хочет показать резюме потенциальных кандидатов заказчикам. Не выходя из Talantix, можно пригласить коллег на обсуждение.


Пригласить кандидата на интервью из раздела «Календарь»

Для того, чтобы запланировать встречу с кандидатом из раздела «Календарь», в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать событие».

У вас откроется шаблон создания встреч.

Пройдите те же шаги по заполнению конструктора встречи, как мы делали это выше (Шаги: 3-8).

Так как вы создаете встречу не из карточки кандидата, дополнительно необходимо выбрать из выпадающего списка или набрать в строке поиска ФИО кандидата, которого вы хотите пригласить на интервью. После чего нажмите «Применить».

После заполнения конструктора встречи нажмите на кнопку «Создать и отправить уведомления». Встреча появится в календаре Talantix.


Уведомления о встречах

Календарь Talantix напомнит о запланированном событии за 15 минут до начала встречи по электронной почте.

Рекрутеру не придется постоянно смотреть на часы в течение рабочего дня. Благодаря уведомлению он не пропустит встречу даже при большом объеме работы.

Важно

По умолчанию на уведомления по электронной почте подписаны все участники («Администратор», «Рекрутер», «Линейные менеджеры»), зарегистрированные в системе.

В письме будет указано время предстоящего события, ФИО кандидата и участников подбора, название вакансии.

Отписаться от уведомлений можно из письма, нажав на нужный пункт в «Настройках уведомлений»:

  • настроить какие уведомления получать;
  • отписаться от напоминаний по событиям с вашим участием.

Или из интерфейса Talantix. Для этого в верхнем правом углу зайдите в раздел «Мой профиль».

Далее перейдите во вкладку «Уведомления». Снимите галку напротив пункта «Событие начнётся через 15 минут».

Система сообщит о том, что внесенные изменения были сохранены.


Создать бесплатное онлайн-собеседование в Microsoft Teams

При создании события вы можете воспользоваться функцией «Создать бесплатное онлайн-собеседование Microsoft Teams».

После создания встречи она появится в вашем календаре Talantix. Кликнув на анонс встречи с именем кандидата, вы увидите ссылку на онлайн-собеседование в Microsoft Teams.

Все участники встречи получат приглашение со ссылкой на Microsoft Teams.

В назначенное время участники перейдут по ссылке и выберут, где общаться. Если у кого-то нет приложения Microsoft Teams и желания его устанавливать, он сможет пройти собеседование в окне браузера.

Важно

Для участия в онлайн-собеседовании кандидату не нужна регистрация в в Microsoft Teams — достаточно перейти по ссылке-приглашению.


Автоматическое приглашение кандидата на интервью

Если у вас настроено автодействие «Пригласить кандидата», при переводе на любой этап (кроме «Неразобранные», «Выход на работу» и «Отказ»), система предложит вам назначить встречу, как только вы переведете кандидата на этот этап.

О том, как настраивать автодействия, вы можете прочитать в статье «Настройка автодействий и SLA на этапах подбора».

В карточке кандидата выберите из выпадающего списка этап, на который хотите переместить кандидата. На примере это этап «Интервью».

Так как на этапе «Интервью» установлено автодействие, вы увидите стандартный шаблон приглашения на интервью Talantix, в который нужно внести необходимую информацию.

Была ли статья полезной?
0 0 0