Когда использовать поиск по базе Talantix
- Кандидат написал или позвонил.
Если соискатель сам связался с вами, вы можете оперативно найти его анкету, изучить резюме, переместить на нужный этап подбора и оставить комментарий.
- Открылась новая вакансия.
Прежде чем публиковать вакансию, проверьте базу — возможно, подходящий специалист уже есть среди ваших контактов. Это экономит бюджет и время. Резюме в базе автоматически обновляются с hh.ru, поэтому вы сразу видите, кто из кандидатов находится в активном поиске.
Как найти кандидатов через «Поиск»
1. Зайдите в раздел «Кандидаты».
2. Выберите область поиска:
- в контактах;
- в резюме;
- в комментариях.
По умолчанию поиск выполняется везде. Снимите галочки, чтобы выбрать одну или две области поиска.
Если нужно решить сложную поисковую задачу — например, найти резюме, в тексте которых встречаются определённые ключевые слова или фразы, — воспользуйтесь языком поисковых запросов (boolean-поиск).
→Подробную инструкцию по использованию boolean-поиска читайте здесь.
Пример поиска кандидата
Вам нужно найти специалиста с опытом работы в компании N.
Сузьте область поиска, исключив поиск по контактам: удалите галку «Искать в контактах», а в строке поиска введите «название компании N».
В результатах поиска будут кандидаты, у которых в резюме или в комментариях к резюме указан опыт работы в компании N.
Фильтры для поиска кандидатов в базе Talantix
Отфильтровать результаты поиска можно по следующим параметрам:
- только мои кандидаты;
- вакансия;
- кандидат сейчас на этапе;
- кандидат проходил через этап;
- пол;
- возраст;
- опыт работы;
- образование;
- знание языков;
- уровень владения языком;
- регион;
- гражданство;
- водительское удостоверение;
- зарплата;
- график работы;
- метки;
- статус обработки перс. данных;
- источники;
- дата добавления;
- дата обновления резюме;
- причины отказа.
Фильтр «Только мои кандидаты»
Полезен, если в компании работают несколько рекрутеров. Фильтр позволяет собрать на одной странице всех кандидатов, закреплённых за вами.
Нажмите кнопку «Только мои кандидаты», чтобы увидеть:
- кандидатов, которых вы добавили в базу или объединили;
- кандидатов с ваших вакансий (независимо от роли);
- избранных кандидатов, импортированных из hh.ru на вас.
Чтобы снять фильтр, нажмите на кнопку ещё раз.
Фильтр «Вакансия»
Позволяет искать кандидатов:
- по всем вакансиям — выбрано по умолчанию;
- по активным вакансиям — откройте вкладку «Активные», отметьте нужные вакансии галочками и нажмите «Применить»;
- по архивным вакансиям — откройте вкладку «В архиве», отметьте нужные и нажмите «Применить».
Также можно выбрать конкретную вакансию, например «Менеджер по продажам».
Фильтр поддерживает выбор нескольких вакансий одновременно. Это удобно, если вы ищете кандидатов на смежные позиции и хотите расширить воронку.
В результатах отобразятся все кандидаты, прикреплённые к выбранным вакансиям.
Фильтр «Кандидат сейчас на этапе»
По умолчанию поиск идёт по всем этапам.
Выбрав один или несколько этапов из выпадающего списка, вы увидите соискателей, которые сейчас находятся на конкретном этапе подбора, например на финальном «Выход на работу».
Этот фильтр удобно использовать вместе с фильтром «Вакансия».
Пример. В фильтре «Вакансия» выберите нужные вакансии, а в фильтре «Кандидат сейчас на этапе» — значение «Кадровый резерв».
В результатах будут кандидаты, которые:
- рассматривались на выбранные вакансии;
- сейчас находятся на этапе «Кадровый резерв».
Фильтр «Кандидат проходил через этап»
По умолчанию поиск идёт по всем этапам. Выбрав один или несколько этапов, вы получите список соискателей, которые когда-либо проходили через указанный этап, например «Выход на работу».
Фильтры: «Пол», «Возраст», «Опыт работы», «Образование», «Знания языков», «Уровень владения языками»
По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе. Чтобы сузить зону поиска, например если вы ищете стажёров, укажите нижнюю и верхнюю границу возраста соискателя.
Если в резюме кандидат не указал возраст, то при использовании фильтра «Возраст» в результатах поиска такой кандидат не отобразится.
Фильтр «Регион»
Позволяет искать кандидатов по местоположению.
1. Начните вводить название населённого пункта и выберите нужный город, область или регион из выпадающего списка, затем нажмите «Применить».
2. После этого откроется второй уровень фильтра, где можно уточнить:
- живут в указанном регионе или готовы переехать в него;
- живут в указанном регионе;
- живут в указанном регионе или готовы к переезду куда-либо;
- не живут в указанном регионе, но готовы переехать в него.
Фильтры «Гражданство», «Водительское удостоверение», «Зарплата», «График работы»
По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе. Чтобы сузить зону поиска, выберите из выпадающего списка нужное условие, нажав левой кнопкой мыши напротив нужного пункта.
При использовании фильтра «Зарплата» из результатов исключаются кандидаты, не указавшие уровень дохода в резюме.
Фильтр «Метки»
По умолчанию выбрано «Все метки» — поиск идёт по всем кандидатам. Фильтр помогает быстро найти соискателей, которым вы или ваши коллеги присвоили определённые метки в карточке.
Чтобы сузить выборку, начните вводить ключевые слова или выберите нужную метку из списка. Можно выбрать сразу несколько меток — тогда в результатах останутся кандидаты, у которых есть все выбранные метки.
→ Подробнее о метках в карточках соискателей читайте здесь.
Фильтр «Статус обработки перс. данных»
По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе (фильтр «Не имеет значения»). Фильтр согласия на обработку персональных данных поможет выделить кандидатов с разным статусом запроса:
- запрос отправлен;
- запрос не отправлен;
- получено согласие;
- отказ в запросе.
Важно
Все соискатели, добавленные в Talantix с hh.ru, автоматически дают согласие на обработку персональных данных в Talantix. Это относится и к откликам кандидатов, и к резюме, импортированным через кнопку импорта (раздел верхнего меню «Кнопка импорта»).
→Подробнее про получение от соискателей согласия на обработку персональных данных читайте здесь.
Фильтр «Источники»
По умолчанию выбрано «Все источники» — вы видите всех кандидатов. С помощью фильтра можно отобрать соискателей из конкретного источника, например «Внутренняя рекомендация». Так вы сможете сначала рассмотреть внутренних кандидатов, а затем перейти к внешнему подбору.
По умолчанию поиск идёт по всем кандидатам. Фильтр позволяет посмотреть резюме, добавленные в базу в определённую дату или за период.
Например, если подбор по нескольким вакансиям шёл в конкретные дни, вы легко получите список всех резюме, добавленных в этот промежуток.
Чтобы сузить выборку, нажмите на фразу «Выберите даты», отметьте период в календаре и нажмите «Применить».
Фильтр «Дата обновления резюме»
По умолчанию фильтр не ограничивает поиск («Не имеет значения»). Позволяет отобрать резюме, в которые соискатели вносили изменения:
- сегодня;
- в течение недели;
- в течение месяца;
- в течение года.
Если кандидат недавно обновил резюме, вероятно, он находится в активном поиске.
Обновляются только те резюме, которые попадают в Talantix:
- через отклик кандидата на вакансию;
- через отправку приглашения кандидату (кандидат прикрепляется к вакансии, и его резюме автоматически попадает в базу).
Фильтр «Причина отказа»
По умолчанию поиск идёт по всем кандидатам («Не имеет значения»). Фильтр помогает сгруппировать кандидатов по причинам отказа:
- мы отказали;
- нам отказали;
- причина не указана.
Также можно выбрать конкретные причины отказа из выпадающего списка.
Примеры использования:
- При повторном открытии вакансии начните с кандидатов, которым раньше не дозвонились. Это сэкономит время на первичном отборе.
- Если изменились финансовые условия по вакансии, посмотрите кандидатов, которые ранее отказались по причине «Не устраивает зарплата».