Поиск кандидатов в базе Talantix

Как найти кандидатов через «Поиск»

Вы можете найти кандидатов через верхнюю опцию «Поиск», указав в строке поиска ключевые слова или данные кандидата.

Зайдите в раздел верхнего меню «Кандидаты».

Поиск можно осуществлять:

а) по всей системе Talantix (по умолчанию Talantix ищет по всей базе);

б) выбрать зону поиска: в контактах, в резюме, в публичных комментариях.

Для этого нажмите на фразу «Искать везде». В выпадающем списке оставьте только нужную вам зону поиска, сняв остальные галки нажатием левой кнопки мыши.

Пример: вам нужно найти специалиста с опытом работы в компании N (в примере - hh.ru).

Сузьте поиск, исключив поиск по контактам: удалите галку «Искать в контактах», а в строке поиска введите «название компании N» (в примере — hh.ru). В среднем столбце Talantix покажет кандидатов, в которых в резюме указан опыт работы в компании N.

Если вам необходимо выполнять сложные поисковые задачи и находить резюме соискателей, в тексте которых содержатся интересующие вас ключевые слова и фразы, воспользуйтесь языком поисковых запросов. Подробную инструкцию читайте здесь.

Как найти кандидатов с помощью фильтров

Отфильтровать результаты поиска можно по следующим параметрам:

1. вакансия;
2. кандидат проходил через этап;
3. статус обработки перс.данных;
4. метки;
5. источники;
6. регион;
7. дата добавления;
8. дата обновления резюме;
9. зарплата;
10. причины отказа;
11. возраст.

1. Фильтр «Вакансия».

С помощью фильтра «Вакансия» можно искать кандидатов:

• по всем вакансиям (по умолчанию в Talantix выбран этот фильтр);
• по активным вакансиям (на вкладке «Активные» поставьте галки напротив нужных вакансий и нажмите кнопку «Применить»);
• по архивным вакансиям (на вкладке «В архиве» поставьте галки напротив нужных вакансий и нажмите кнопку «Применить»).
• выбрать через фильтр конкретную вакансию, например «Менеджер по продажам».

После того как вы нажмете кнопку «Применить», в среднем столбце появятся все кандидаты, прикрепленные к выбранным вакансиям.

2. Фильтр «Кандидат проходил через этап».

По умолчанию Talantix ищет по всем этапам. Выбрав из выпадающего списка только нужные вам этапы (один или несколько), можно посмотреть соискателей на определенном этапе подбора, например на финальном «Выход на работу». 

После того как вы нажмете кнопку «Применить», в среднем столбце появятся все кандидаты, которые находятся сейчас на выбранном этапе.

Этот фильтр хорошо работает вместе с фильтром «Вакансии».

Пример: в фильтре «Вакансии» выбираем 2 вакансии: «Менеджер по продажам» и «Менеджер по продажам автомобилей», а в фильтре «Этапы» — «Кадровый резерв». Talantix в среднем столбце покажет кандидатов, которые соответствует этим условиям:

• рассматривались на соответствующие вакансии;
• были прикреплены к этапу «Кадровый резерв».

3. Фильтр «Статус обработки перс.данных».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе (Фильтр — «Все кандидаты»). Фильтр согласия на обработку персональных данных поможет выделить кандидатов с разным статусом запроса:

• все кандидаты;
• запрос отправлен;
• запрос не отправлен;
• получено согласие;
• отказ в запросе.

Чтобы сузить зону поиска, выберите из выпадающего списка нужное условие, нажав левой кнопкой мыши напротив нужного пункта.

Пример: выделяем кандидатов по определенной вакансии (фильтр — «Вакансия»), на определенном этапе, например «Интервью с HR» (фильтр — «Кандидат проходил через этап»), и с уже полученным согласием на обработку персональных данных (кликните левой кнопкой мыши на пункт фильтра «Получено согласие»).

Подробнее про получение от соискателей согласия на обработку персональных данных читайте здесь.

4. Фильтр «Метки».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе (Фильтр — «Все метки»). Фильтр по меткам поможет быстро найти всех кандидатов, кому вы или ваши коллеги поставили соответствующую метку в карточке.

Подробно о метках в карточках соискателей читайте здесь.

Наберите в поиске ключевые слова или выберите левой кнопкой мыши нужную метку из выпадающего списка.

В среднем столбце появятся кандидаты, в личных карточках которых есть выбранная метка.

Пример: выбираем две метки: «Кадровый резерв» и «Рекомендация». Вы можете посоветовать кандидатов из этого списка коллегам, которым требуется закрыть срочные вакансии.

5. Фильтр «Источники».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе (фильтр — «Все источники»). С помощью данного фильтра вы можете посмотреть всех кандидатов из выбранного источника, например «Внутренняя рекомендация». Так вы сможете сначала посмотреть всех внутренних кандидатов и только потом открыть внешний подбор.

6. Фильтр «Регион».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе. Чтобы сузить зону поиска, начните вводить название населенного пункта и выберите из выпадающего списка город/область/регион.

После этого система предложит вам второй уровень фильтра:

• живут в указанном регионе или готовы переехать в него;
• живут в указанном регионе;
• живут в указанном регионе или готовы к переезду куда-либо;
• не живут в указанном регионе,но готовы переехать в него.

Левой кнопкой мыши поставьте галку напротив нужного пункта. В центральном столбце появятся кандидаты, в резюме которых есть соответствующий регион и/или желание переехать.

7. Фильтр «Дата добавления».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе. Фильтр «Дата добавления» дает возможность посмотреть выборку резюме кандидатов, добавленных в определенную дату или период. 

Например, у вас был открыт подбор в определенные дни сразу по нескольким вакансиям. С помощью этого фильтра вы можете посмотреть список всех резюме, которые были добавлены в базу в выбранный период. 

Чтобы сузить зону поиска, левой кнопкой мыши нажмите на фразу «Выберите даты». Далее на календаре отметьте период, в который резюме кандидатов были добавлены в Talantix, и нажмите кнопку «Применить».

В центральном столбце появятся кандидаты, резюме которых были добавлены в базу в этот период.

8. Фильтр «Дата обновления резюме».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе (фильтр — «Не выбрано»). С помощью фильтра «Дата обновления резюме» вы можете посмотреть резюме, в которые соискатели вносили правки.

• сегодня;
• в течение недели;
• в течение месяца;
• в течение года.

Если кандидат недавно актуализировал резюме, значит, он находится в активном поиске работы.

9. Фильтр «Зарплата».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе. Чтобы сузить зону поиска, выберите валюту и укажите зарплатную «вилку». Фильтр покажет кандидатов, которые указали желаемый уровень дохода в пределах заданных границ.

10. Фильтр «Причина отказа».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе (фильтр — «Не указана»). С помощью фильтра «Причина отказа» вы можете посмотреть группы кандидатов по причинам отказа:

• отказ со стороны компании;
• отказ со стороны соискателя.

Из списка выберите причины отказа, которые были указаны в карточках кандидатов. Напротив нужной причины поставьте галку и нажмите кнопку «Применить».

Пример: при повторном открытии вакансии можно начать просмотр кандидатов с причиной отказа «Не дозвонились». Это позволит сэкономить команде время и ресурсы на первичном отборе резюме. Или если у вас изменились финансовые условия по вакансии, можно начать просмотр кандидатов, которые ранее отказались по причине «Не устраивает зарплата».

11. Фильтр «Возраст».

По умолчанию Talantix ищет по всем кандидатам в базе. Чтобы сузить зону поиска, например, если вы ищите стажеров, укажите нижнюю и верхнюю границу возраста соискателя.

Перейти в Talantix