Евгения Р. С помощью плана найма вы сможете формировать следующие отчёты:
- какие вакансии находятся в работе у менеджеров и сколько их;
- статистика по найму для каждой вакансии в разрезе «план-факт»;
- какие вакансии закрываются дольше запланированного срока.
Эта информация будет доступна в меню под номером клиента → «Статистика».
Как настроить план найма
- При создании вакансии
Находясь на странице создания вакансии, прокрутите форму до поля «План найма».
C этой страницы вы также можете перейти к публикации вакансии из неопубликованных или шаблонов, нажав на соответствующую надпись в верхней части экрана.
1. Задайте количество человек, которое планируете нанять по вакансии. Введите нужное число в поле с клавиатуры или нажатием кнопок со знаками «минус» и «плюс».
2. В появившихся полях выберите:
- планируемую дату выхода сотрудника или сотрудников на рабочее место. Также можно не указывать дату выхода сотрудника, в таком случае нажмите «Без даты выхода».
- какую ставку должен закрыть найм по вакансии — новую или старую;
Изменения сохранятся автоматически.
Для вакансий из остальных вкладок («Черновики», «Архив», «Шаблоны») при редактировании можно также задать план найма.
- Для существующей вакансии
Чтобы установить план найма для существующей вакансии, зайдите в раздел «Вакансии».
Далее перейдите к редактированию выбранной вакансии. Для вакансий во вкладке «Активные» наведите курсор на вакансию, нажмите на три точки и выберите «Редактировать».
Прокрутите ниже форму редактирования вакансии до поля «План найма» и заполните поля:
- задайте количество человек, которое планируете нанять по вакансии
- планируемую дату выхода сотрудника или сотрудников на рабочее место;
- какую ставку должен закрыть найм по вакансии — новую или старую;
Нажмите «Сохранить изменения».
Как посмотреть и отредактировать план найма
Зайдите в раздел «Вакансии». Нажмите на название вакансии, чтобы перейти на её страницу.
Далее нажмите на кнопку «Соискатели».
На странице откликов вы увидите краткую информацию по плану найма для этой вакансии. Чтобы перейти к подробностям о плане найма, нажмите на стрелку справа — рядом с количеством человек для найма и датой.
На этой странице вы можете:
- Редактировать план найма, нажав на шестерёнку справа сверху
- Посмотреть статистику
- Добавить кандидата в план найма
Статистика по плану найма
- Чтобы загрузить Excel-файл с отчётом по всем вакансиям, для которых задан план найма, нажмите «Посмотреть статистику».
Этот отчёт также доступен в меню на верхней панели сайта: «Номер клиента» → «Статистика», блок «План и факт найма».
Как добавить кандидата в план найма
Если кандидат на позицию был найден, нажмите на кнопку «Добавить кандидатов».
В открывшемся окне отметьте кандидатов, которые вышли на работу: из откликнувшихся на вакансию на hh.ru или тех, кто был нанят не через hh.ru — для этого поставьте галочку в строке «Кандидаты без резюме на hh.ru».
Укажите количество кандидатов, которые вышли на работу. Для сохранения нажмите «Ответить».
Обратите внимание: если вы захотите перенести в архив вакансию с незакрытым планом найма, система предложит выбрать кандидата, который вышел на работу.
Выберите кандидата и нажмите «Ответить». Кандидат переместится на этап воронки найма «Выход на работу».
Теперь на странице откликов на вакансию в блоке плана найма и на этапе «Выход на работу» слева будет отображаться число кандидатов, которые были приняты на позицию по вашей вакансии.
Если вы добавили кандидата из откликнувшихся на hh.ru — его резюме отобразится на странице. Если на работу вышел кандидат без резюме на hh.ru, вы увидите соответствующую надпись.
Спасибо за оценку! 