16 апр 2024 2 минуты

Отчет «Загрузка рекрутеров»

661 0
Назад

Отчет покажет руководителю:

  • количество открытых вакансий в компании;
  • количество вакансий в работе у каждого рекрутера.

Эта информация поможет:

  • планировать и равномерно распределять нагрузку среди сотрудников;
  • сравнивать количество вакансий в работе в определенные периоды (например, квартал к кварталу, год к году и т.д.);
  • отслеживать KPI рекрутеров по количеству вакансий.

Важно

Отчет «Загрузка рекрутеров» доступен только пользователям с ролью «Администратор» в Talantix.

Для формирования аналитики по загруженности отдела, рекрутеры должны фиксировать в Talantix всю информацию по вакансиям. Тогда у руководителя в любой момент времени будут точные цифры по количеству открытых вакансий. Это в том числе избавит рекрутеров от рутинной работы по подсчету своих активностей и поможет оперативно выявлять отставания от выполнения KPI.

Как это работает?

Для получения данных задайте нужный вам период и выберите ФИО рекрутера, рабочую загрузку которого хотите проверить, или ФИО нескольких коллег, чьи показатели надо сравнить.

Ниже на странице вы увидите информацию в виде графика. Слева на вертикальной оси показано общее количество вакансий, открытых в компании за выбранный период (в данном примере - 20 вакансий). Загруженность каждого рекрутера отображается на графике соответствующим цветом.

Если данные по загруженности рекрутеров требуется показать руководству или наглядно продемонстрировать коллегам, нажмите на кнопку «Скачать отчет». Система сформирует отчет и отправит его в формате Excel на электронную почту, указанную при регистрации в Talantix.

Как работать с отчетом в Excel

В первом столбце первой строки таблицы «Рекрутер» с помощью фильтра выбираете ФИО рекрутеров, загруженность которых хотите проверить.

Отчет в формате Excel содержит информацию по всем действиям рекрутеров в Talantix за выбранными период времени:

  • количество активных вакансий;
  • количество кандидатов, добавленных в базу;
  • количество перемещений кандидатов по этапам;
  • количество оставленных комментариев;
  • количество созданных событий;
  • количество отправленных писем.

Чтобы мотивировать рекрутеров фиксировать все действия в Talantix и своевременно продвигать кандидатов по этапам, можно устроить мини-конкурс среди коллег: у кого будет больше цифра в столбце «Количество перемещений кандидатов по этапам» . Или сделать это частью KPI. 

Выгрузка одной кнопкой данного отчета позволит оперативно отслеживать успехи и выявлять победителей, не отвлекая рекрутеров на ручной подсчет своих активностей в Talantix.

Перейти в Talantix

Вам помогла эта статья?
Ответьте — будем понимать, нужно ли её улучшить
Помогла Не помогла
Спасибо, что написали!
Всё прочитаем и доработаем в будущем
Спасибо за оценку!
Ваше мнение очень важно для нас
Письмо команде hh.ru
 
Пропустить
Статьёй можно поделиться
Похожие статьи