5 мар 2024 4 минуты

Отчеты «Скорость закрытия вакансий» и «Среднее время закрытия вакансии»

1787 0
Назад

Отчеты «Скорость закрытия вакансий» и «Среднее время закрытия вакансии» помогут руководителю HR-отдела проанализировать эффективность работы рекрутеров, выявив западающие позиции. 

О причинах затянувшегося поиска сотрудников читайте в статье «Отчет Воронка кандидатов».

Важно

Чтобы получать подробную и качественную аналитику по работе с вакансиями, рекрутерам в процессе своей работы нужно вносить в Talantix всю информацию по вакансиям и кандидатам. В этом случае у руководителя в любой момент времени будет подробный отчет по каждой вакансии, региону, департаменту и всем рекрутерам.

Отчет «Скорость закрытия вакансий»

Отчет покажет:

  • какое количество вакансий сейчас в работе в HR-отделе;
  • количество открытых и закрытых вакансий в разные периоды;
  • эффективность работы каждого рекрутера в вашей команде;
  • вакансии, которые не были закрыты в срок.

Как это работает?

Для получения данных задайте нужный вам период и группу вакансий, которые вы хотите проанализировать («Все вакансии», «Открытые вакансии» или «Архивные вакансии»).

Ниже на странице вы увидите краткое табличное представление информации:

  • название вакансии;
  • регион;
  • подразделение;
  • ответственный;
  • открыта (в днях).

Также можно подключить дополнительные фильтры:

  • регионы

  • рекрутеры

Если требуется более детальный отчет или данные по вашей работе и работе отдела надо показать руководству, нажмите на кнопку «Скачать отчет». Система сформирует отчет и отправит его в формате Excel на электронную почту, указанную при регистрации в Talantix.

Как работать с отчетом в Excel

В первой строке таблицы в каждом столбце выбираете нужные вам фильтры (в примере: в столбце «B» выставлен фильтр по названию вакансии).

Отчет в формате Excel содержит подробную информацию по всем выбранным вакансиям за определенный период времени:

  • ID вакансии в Talantix;
  • название вакансии вакансии в Talantix;
  • статус вакансии (active или archive);
  • подразделение;
  • регион;
  • ответственный за вакансию;

  • сколько дней вакансия была открыта (общее количество дней);
  • отправлялась ли вакансия в архив, и если да, то сколько дней она была неактивна;
  • дата открытия вакансии;
  • планируемая дата закрытия вакансии;
  • фактическая дата закрытия вакансии;
  • сколько дней вакансия была в работе у рекрутера, факт (в столбце «L» показывается фактическое количество дней, которая вакансия была открыта, за вычетом количества дней, которые вакансия была в архиве (столбец «H»);
  • отклонение от срока закрытия вакансии (в календарных днях);

  • ФИО кандидата, перемещенного на этап «Выход на работу»;
  • источник кандидата (с какого именного ресурса кандидат откликнулся на вакансию);
  • дата перемещения кандидата на этап «Выход на работу».

Аналитика для руководителя

  1. Отчет покажет, за какое количество дней закрываются те или иные группы вакансий (столбец «L» в таблице).
  2. Если вакансия не была закрыта в установленный срок, руководитель увидит насколько (календарных дней) больше рекрутер искал нужного кандидата (столбец «M» в таблице).
  3. Из отчета будет видно, какой именно источник за минимальное количество дней приносит большее количество соискателей (столбец «O» в таблице).
  4. Отчет позволит выборочно посмотреть на работу отдельных рекрутеров, департаментов и региональных подразделений.

Отчет «Среднее время закрытия вакансии»

Данный отчет показывает, за сколько времени (в днях) рекрутеры закрывают свои вакансии. Эта информация позволит сравнить скорость закрытия вакансий у разных сотрудников HR-отдела. Большие отклонения в ту или иную сторону могут говорить как о неравномерности нагрузки на сотрудников HR-команды, так и о низкой эффективности работы кого-то из рекрутеров или ошибках, допущенных в подборе. 

О причинах затянувшегося поиска сотрудников можно прочитать в статье «Отчет Воронка кандидатов»

Как это работает?

Для получения данных задайте нужный вам период и выберите ФИО рекрутеров, показатели которых хотите сравнить.

Важно

Этот отчет доступен только пользователям с ролью «Администратор» в Talantix.


Перейти в Talantix

Вам помогла эта статья?
Ответьте — будем понимать, нужно ли её улучшить
Помогла Не помогла
Спасибо, что написали!
Всё прочитаем и доработаем в будущем
Спасибо за оценку!
Ваше мнение очень важно для нас
Письмо команде hh.ru
 
Пропустить
Статьёй можно поделиться
Похожие статьи