Евгения Р. Как передать активную вакансию
Передать вакансию может любой менеджер. В зависимости от прав менеджера есть некоторые ограничения по передаче вакансий.
У менеджера без прав для работы с чужими вакансиями есть возможность передавать только свои вакансии и отсутствует возможность вернуть вакансию обратно.
Если у менеджера есть права на работу с чужими вакансиями, права администратора или менеджера с правами администратора, он может передавать вакансии и при необходимости забирать их обратно.
Помимо этого, администратору регистрации компании или менеджеру с правами администратора доступна массовая передача вакансий. Читайте подробнее о правах менеджеров.
Передать активные вакансии можно двумя способами:
- из раздела «Мои вакансии» (для администраторов);
- при редактировании вакансии (для менеджеров с любыми правами и администраторов).
Передать активную вакансию из раздела «Мои вакансии»
Для того чтобы передать активную вакансию другому менеджеру, зайдите в «Вакансии» → «Активные».
Подробно о возможностях страницы «Вакансии» вы можете прочитать здесь.
Если у вас есть права для работы с чужими вакансиями, внизу страницы вы увидите вкладки с вакансиями, распределёнными по менеджерам.
Чтобы найти вакансию, вы можете воспользоваться поиском по странице.
Выберите нужную вакансию и нажмите на три точки слева от названия вакансии.
Далее в выпадающем списке нажмите «Передать».
Если вы хотите передать две и более вакансий, выберите их, поставив синие галочки.
Нажмите на три точки над списком вакансий, далее — «Передать».
Выберите из списка менеджеров того, кому хотите передать вакансию или вакансии. Нажмите «Передать вакансию/вакансии».
Переданная вакансия будет находиться в папке с фамилией менеджера.
При необходимости вы сможете вернуть вакансию себе. Для этого отметьте нужную вакансию, нажмите «Передать» и выберите из списка свою фамилию. Вакансия вернётся к вам и будет находиться в вашей папке.
Передать вакансию при редактировании
Передавать вакансию при редактировании может как администратор, так и любой менеджер. Этим способом можно передавать вакансии только по одной.
На странице редактирования вакансии пролистайте страницу вниз до пункта «Контактные данные» → «Менеджер вакансии» и выберите из выпадающего списка менеджера, которому хотите передать вакансию. Нажмите «Сохранить изменения».
Вакансия будет передана новому менеджеру.
Если вы хотите вернуть вакансию себе, нужно обладать правами для работы с активными вакансиями этого менеджера. Зайдите в редактирование вакансии и в пункте «Контактные данные» → «Менеджер вакансии» выберите из списка свою фамилию. Вакансия вернётся к вам.
Если у вас нет дополнительных прав для работы с активными вакансиями этого менеджера, самостоятельно вернуть обратно переданную вакансию не получится. Но вы можете обратиться к этому менеджеру или администратору для передачи вакансии.
Как передать черновик вакансии
Передавать черновики вакансий может как администратор, так и любой менеджер вакансии.
- Передавать можно только свои черновики;
- Передать уже запланированный к публикации черновик (установлена дата публикации), находящийся на странице «Вакансии» не получится. Есть возможность передавать только черновики без отложенных действий;
- Если вы хотите вернуть черновик вакансии, обратитесь к менеджеру, которому вы передали черновик, для передачи вакансии обратно. Самостоятельно вернуть черновик не получится.
Если вы хотите передать свой черновик вакансии другому менеджеру, зайдите в раздел «Вакансии» → «Черновики». Отметьте галочкой вакансию/вакансии и нажмите кнопку «Передать» . Если вы передаете одну вакансию, можно нажать на три точки рядом с названием вакансии и в выпадающем списке нажать «Передать».
Далее выберите из списка коллегу, которому хотите передать черновик и нажмите «Передать».
Как передать архивную вакансию
Если вы хотите передать другому менеджеру вакансию, которая сейчас находится в архиве, зайдите в раздел «Архив».
Отметьте галочкой вакансию/вакансии и нажмите кнопку «Передать». Если вы передаете одну вакансию, можно нажать на три точки рядом с названием вакансии и в выпадающем списке нажать «Передать».
Далее выберите из списка менеджеров того, кому хотите передать вакансию или вакансии.
Нажмите «Передать вакансию/вакансии».
Передавать архивные вакансии может только администратор или менеджер с правами администратора.
Как передать вакансию в процессе её создания
Также возможно передать вакансию непосредственно во время её создания.
Для этого при заполнении вакансии в блоке «Менеджер вакансии» выберите из выпадающего списка нужного сотрудника, после чего завершите оформление вакансии.
После размещения вакансии ответственным за неё менеджером будет тот, кто указан в разделе «Менеджер вакансии».
Спасибо за оценку! 