Общие правила передачи вакансии

Перед началом работы ознакомьтесь с вашими правами:

• Менеджер без прав для работы с чужими вакансиями может передавать только свои вакансии и не может вернуть их обратно самостоятельно.
• Менеджер с правами на работу с чужими вакансиями, администратор или менеджер с правами администратора может передавать вакансии и при необходимости забирать их обратно.
• Массовая передача нескольких вакансий доступна только администратору регистрации компании или менеджеру с правами администратора.

Читайте подробнее о правах менеджеров.

Как передать активную вакансию

Есть два способа передачи активных вакансий.

Способ 1: Из раздела «Мои вакансии» (для администраторов)

1. Перейдите в «Вакансии» → «Активные».

2. Найдите нужную вакансию через поиск по странице.

3. Нажмите на три точки слева от названия вакансии и выберите «Передать».

Подробно о возможностях страницы «Вакансии» вы можете прочитать здесь.

3.1 Для массовой передачи: отметьте галочками несколько вакансий, нажмите на три точки (…) над списком и выберите «Передать».

4. В открывшемся окне выберите из списка менеджера-получателя и нажмите «Передать».

5. Далее система предложит изменить контакты в вакансии. Выберите «Обновить»,«Скрыть» или «Не менять контакты».

Переданная вакансия будет находиться в папке с фамилией менеджера.

Способ 2: При редактировании вакансии (для всех менеджеров и администраторов)

Передавать можно только по одной вакансии.

1. Перейдите на страницу редактирования нужной вакансии.

2. Пролистайте до блока «Контактные данные» → «Менеджер вакансии».

3. В выпадающем списке выберите нового менеджера и нажмите «Сохранить изменения».

Как вернуть активную вакансию себе

• Если у вас есть права на работу с активными вакансиями этого менеджера: используйте любой из способов выше, но в качестве получателя выберите свою фамилию.
• Если прав нет: самостоятельно вернуть вакансию нельзя. Обратитесь к менеджеру, которому её передали, или к администратору.

Как передать черновик вакансии

• Передавать черновики вакансий может как администратор, так и любой менеджер вакансии.
• Можно передавать только свои черновики.
• Нельзя передать черновик, у которого установлена дата публикации (отложенный).
• Вернуть переданный черновик себе самостоятельно нельзя. Для этого нужно обратиться к менеджеру-получателю.

1. Перейдите в «Вакансии» → «Черновики».

2. Отметьте галочкой нужный черновик (или несколько) и нажмите кнопку «Передать».

2.1 Для одной вакансии: можно нажать на три точки (…) рядом с названием и выбрать «Передать».

3. Выберите из списка коллегу и нажмите «Передать».

Как передать архивную вакансию

Передавать архивные вакансии может только администратор или менеджер с правами администратора.

1. Перейдите в раздел «Архив».

2. Отметьте галочкой вакансию (или несколько) и нажмите кнопку «Передать».

2.1 Для одной вакансии: можно нажать на три точки (…) рядом с названием и выбрать «Передать».

3. Выберите менеджера-получателя и нажмите «Передать».

Как передать вакансию при её создании

Вы можете сразу назначить ответственного менеджера при создании вакансии.

1. В процессе заполнения вакансии найдите блок «Менеджер вакансии».

2. В выпадающем списке выберите нужного сотрудника.

3. Завершите оформление и разместите вакансию. Ответственным за неё будет указанный вами менеджер.

 hh.ru