Общие правила передачи вакансии
Перед началом работы ознакомьтесь с вашими правами:
- Менеджер без прав для работы с чужими вакансиями может передавать только свои вакансии и не может вернуть их обратно самостоятельно.
- Менеджер с правами на работу с чужими вакансиями, администратор или менеджер с правами администратора может передавать вакансии и при необходимости забирать их обратно.
- Массовая передача нескольких вакансий доступна только администратору регистрации компании или менеджеру с правами администратора.
Читайте подробнее о правах менеджеров.
Как передать активную вакансию
Есть два способа передачи активных вакансий.
Способ 1: Из раздела «Мои вакансии» (для администраторов)
1. Перейдите в «Вакансии» → «Активные».
2. Найдите нужную вакансию через поиск по странице.
3. Нажмите на три точки слева от названия вакансии и выберите «Передать».
Подробно о возможностях страницы «Вакансии» вы можете прочитать здесь.
3.1 Для массовой передачи: отметьте галочками несколько вакансий, нажмите на три точки (…) над списком и выберите «Передать».
4. В открывшемся окне выберите из списка менеджера-получателя и нажмите «Передать».
5. Добавьте выбранного менеджера в чаты по вакансии.
Новый менеджер получит доступ ко всей истории переписки с кандидатами и сможет продолжить общение с ними.
6. Далее система предложит обновить контакты в вакансии. Выберите:
- «Обновить» — если контакты не актуальны;
- «Скрыть» — если не хотите показывать контакты кандидатам;
- «Не менять контакты» — если хотите оставить контакты в вакансии без изменений.
7. Если вы передали чаты, вы можете исключить себя из них, выбрав соответствующую опцию. После этого чаты исчезнут из вашего списка.
8. Переданная вакансия будет находиться в папке с фамилией менеджера.
Способ 2: При редактировании вакансии (для всех менеджеров и администраторов)
Передавать можно только по одной вакансии.
1. Перейдите на страницу редактирования нужной вакансии.
2. Пролистайте до блока «Контактные данные» → «Менеджер вакансии».
3. В выпадающем списке выберите нового менеджера и нажмите «Сохранить изменения».
Как вернуть активную вакансию себе
- Если у вас есть права на работу с активными вакансиями этого менеджера: используйте любой из способов выше, но в качестве получателя выберите свою фамилию.
- Если прав нет: самостоятельно вернуть вакансию нельзя. Обратитесь к менеджеру, которому её передали, или к администратору.
Как передать черновик вакансии
- Передавать черновики вакансий может как администратор, так и любой менеджер вакансии.
- Можно передавать только свои черновики.
- Нельзя передать черновик, у которого установлена дата публикации (отложенный).
- Вернуть переданный черновик себе самостоятельно нельзя. Для этого нужно обратиться к менеджеру-получателю.
1. Перейдите в «Вакансии» → «Черновики».
2. Отметьте галочкой нужный черновик (или несколько) и нажмите кнопку «Передать».
2.1 Для одной вакансии: можно нажать на три точки (…) рядом с названием и выбрать «Передать».
3. Выберите из списка коллегу и нажмите «Передать».
Как передать архивную вакансию
Передавать архивные вакансии может только администратор или менеджер с правами администратора.
1. Перейдите в раздел «Архив».
2. Отметьте галочкой вакансию (или несколько) и нажмите кнопку «Передать».
2.1 Для одной вакансии: можно нажать на три точки (…) рядом с названием и выбрать «Передать».
3. Выберите менеджера-получателя и нажмите «Передать».
Как передать вакансию при её создании
Вы можете сразу назначить ответственного менеджера при создании вакансии.
1. В процессе заполнения вакансии найдите блок «Менеджер вакансии».
2. В выпадающем списке выберите нужного сотрудника.
3. Завершите оформление и разместите вакансию. Ответственным за неё будет указанный вами менеджер.