Архивация вакансий
- Автоматическая архивация. Все вакансии по умолчанию размещаются на сайте 30 календарных дней. Если вакансию не продлить, она автоматически переносится в архив. Чтобы не продлевать вакансии вручную, можно подключить автопродление.
- Ручная архивация. Если вы хотите перенести вакансию в архив вручную, на странице «Вакансии» нажмите на три точки рядом с нужной вакансией и выберите «Архивировать».
При архивации вакансии система предложит отправить сообщение кандидатам с непросмотренными откликами. Такие сообщения повышают ваш индекс вежливости.
Поиск по архиву
Искать архивные вакансии можно по названию, ключевым словам и региону, указанному в описании.
Для удобного поиска используйте фильтры:
- название вакансии;
- менеджер;
- регион размещения;
- тип вакансии — архивные и удалённые (если у вас есть удалённые вакансии);
- дата архивации.
Обратите внимание: по умолчанию в архиве отображаются вакансии, которые закреплены за вами. Менеджеру с правами администратора и менеджеру с доступом к вакансиям других сотрудников для просмотра вакансий коллег необходимо сбросить фильтр «Менеджер».
Действия с архивными вакансиями
Нажмите на три точки рядом с названием архивной вакансии и выберите действие:
- Скрыть вакансию — нажмите «Удалить». Вакансия не удаляется полностью — она перемещается в папку «Удалённые».
- Разместить заново — нажмите «Отредактировать и разместить». Архивные вакансии, включая удалённые, хранятся бессрочно. Их можно редактировать и восстанавливать, опубликовав заново. →Подробнее об этом читайте здесь.
- Передать вакансию другому менеджеру — нажмите «Передать». Администратор и менеджеры, у которых есть доступ к вакансиям коллег, могут передавать вакансии между менеджерами. →Подробнее о том, как передать архивную вакансию.
Работа с кандидатами по архивной вакансии
Продолжить работу с кандидатами в архиве может понадобиться, если:
- вы нашли нового сотрудника, но не успели отказать остальным соискателям;
- забыли продлить вакансию, и она ушла в архив с нужными откликами.
Важно
- Неразобранные отклики за последние 30 дней негативно влияют на индекс вежливости работодателя, даже когда вакансия вместе с кандидатами уходит в архив.
- С вакансиями в архиве менее полугода можно работать почти так же, как с активными, но переводить кандидатов можно только в статусы отказа или приглашать на другую вакансию. По истечении 180 дней контакты кандидатов закроются, и переводить кандидатов по статусам будет нельзя.
Чтобы увидеть, сколько дней осталось до закрытия контактов в архивной вакансии, наведите курсор на значок глаза в строке с архивной вакансией.
Уведомить кандидатов о закрытии вакансии
1. Зайдите на страницу откликов по архивной вакансии. На каждом из этапов подбора могут оставаться кандидаты, ожидающие вашего решения.
2. Нажмите на один из этапов подбора, и вы увидите резюме кандидатов.
3. Вы можете написать кандидатам в чат или позвонить через hh.ru.
4. Чтобы изменить статус резюме на «Вакансия закрыта» и отправить сообщение кандидату:
- Нажмите кнопку «Отказать» в карточке кандидата.
- Выберите «Вакансия закрыта».
Пригласить кандидата на другую вакансию
Вы можете пригласить кандидата, который находится на этапе подбора архивной вакансии. Для этого:
1. Нажмите кнопку «Пригласить» в карточке кандидата.
2. Выберите вакансию в выпадающем списке (если у вас их несколько).
3. Выберите этап подбора.
4. Нажмите «Пригласить».
5. Кандидат появится на этапе подбора в новой вакансии.
6. На этапе подбора в архивной вакансии измените статус резюме этого кандидата. Для этого нажмите «Отказать» и выберите «Перевод на другую вакансию».
Массовые действия с кандидатами
В папке «Все неразобранные» эти действия можно совершать массово:
1. Нажмите «Выбрать все».
2. Далее выберите нужное действие.
Нет. При отправке вакансии в архив дни, оставшиеся до конца её размещения, сгорают. Они не пересчитываются и не переносятся на другие вакансии.
Вакансию можно сделать закрытой. В этом случае она пропадёт у кандидатов из поиска, но на сроке её размещения это не скажется: вакансия будет числиться размещённой 30 дней, просто часть этого времени она не будет доступна в поиске.