Евгения Р. 
Архив вакансий
Все вакансии по умолчанию размещаются на сайте сроком на 30 календарных дней. По истечении этого времени вакансия автоматически переносится в архив, если её не продлить. Чтобы не обновлять вакансии вручную, вы можете подключить автопродление.
Поиск среди архивных вакансий можно осуществлять по названию вакансии, ключевым словам и региону, указанному в описании вакансии.
Для удобного поиска по архивным вакансиям используйте фильтры:
- по названию вакансии;
- менеджерам;
Обратите внимание: по умолчанию в архиве отображаются вакансии, которые закреплены за вами. Менеджеру с правами администратора и менеджеру с доступом к вакансиям других сотрудников для просмотра вакансий коллег необходимо сбросить фильтр «Менеджер».
- регионам размещения вакансий;
- типу вакансии — архивные и удалённые (если у вас есть удалённые вакансии);
- дате архивации.
Администратор или менеджеры, у которых есть доступ к вакансиям коллег, могут не только искать вакансии других менеджеров (подробнее о настройках прав), но и передавать их между менеджерами.
Чтобы скрыть вакансию в архиве, нажмите на три точки рядом с названием архивной вакансии и выберите «Удалить».
Важно
Вакансия не будет удалена полностью, она переместится в папку «Удаленные».
Вакансии в архиве хранятся бессрочно (в том числе и удалённые), и вы всегда можете отредактировать и восстановить такую вакансию, опубликовав ее заново. Подробнее об этом читайте здесь.
Как можно работать с архивными вакансиями
Часто работу с кандидатами в архиве необходимо продолжить:
- вы успели найти нового сотрудника, но не успели отказать остальным соискателям;
Обратите внимание
Вы можете направить отказ кандидатам в течение первых 30 дней после архивирования вакансии. На 31-й день возможность отправки отказа кандидату станет недоступной, однако вы сможете приглашать кандидатов на другие активные вакансии.
- вы забыли продлить вакансию — и заметили это, когда она ушла в архив с нужными откликами;
- вы вспомнили про интересного кандидата, который откликнулся на вакансию, ушедшую в архив, — но уже не можете связаться с этим соискателем.
Важно
Неразобранные отклики за последние 30 дней негативно влияют на индекс вежливости работодателя, даже когда вакансия вместе с кандидатами уходит в архив.
Чтобы начать работу с архивными вакансиями, зайдите на страницу откликов по вакансии, которая ушла в архив.
На каждом из этапов подбора могут оставаться кандидаты, ожидающие вашего решения. Нажмите на один из этапов подбора — вы увидите резюме кандидатов.
Вы можете написать кандидату в чат или позвонить через hh.ru. Уведомить о закрытии вакансии или пригласить кандидата на другую вакансию можно, нажав на кнопку «Пригласить». Если вы хотите отказать кандидату, нажмите кнопку «Отказать» и выберите причину отказа.
У вакансии, которая находится в архиве более 30 дней, кнопки «Отказать» не будет. Но вы сможете пригласить кандидата на другую активную вакансию.
В выпадающем списке выберите нужный вариант и отправьте сообщение кандидату.
В папке «Все неразобранные» эти действия с откликами можно совершать массово. Нажмите «Выбрать все».
Далее выберите нужное действие.
Также вы можете работать с откликом кандидата на странице его резюме. Для этого перейдите в резюме кандидата со страницы откликов на архивную вакансию.
Можно ли при закрытии вакансии досрочно часть не потраченных дней перевести в средства на личном счёте или использовать на другую вакансию?
При отправке вакансии в «Архив» дни, оставшиеся до конца её размещения, сгорают. Они не пересчитываются и не переносятся на другие вакансии.
Можно ли поставить вакансию на паузу?
Вакансию можно сделать закрытой. В этом случае она пропадёт у кандидатов из поиска, но на сроке ее размещения на сайте это не скажется. Вакансия будет размещаться 30 дней, просто часть из них она не будет доступна в поиске.
