На странице «Вакансии» вы можете:

• управлять вакансиями;
• создавать новые вакансии;
• перейти к просмотру истории звонков;
• отслеживать индекс вежливости и смотреть статистику — динамику откликов и просмотров. Статистика по всем вакансиям доступна менеджеру с правами администратора.

Вакансии на странице разделены на вкладки: «Активные», «В ожидании», «Черновики», «Архив», «Шаблоны».

Если у вас есть права администратора или права работы с чужими вакансиями, вы также увидите вкладки с вакансиями других менеджеров. Администраторы могут переключаться в режим просмотра всех публикаций, получать сводные данные и совершать массовые действия по всем вакансиям.

→Подробнее о правах менеджеров. 

Вкладка «Активные»

Все вакансии по умолчанию размещаются 30 дней и находятся во вкладке «Активные». По истечении срока вакансия автоматически переносится в архив. За 5 дней до окончания срока и в день архивации автору вакансии приходят уведомления на электронную почту.

Во вкладке «Активные» отображается:

• Название вакансии;
• «Регион» — город, в котором размещена вакансия;
• «Просмотры» — информация о том, сколько соискателей просматривали вакансию;
• «Отклики» — количество откликнувшихся соискателей;
• «В работе» — количество кандидатов, которых пригласили на данную вакансию;
• «Резюме» — количество резюме соискателей, подходящих на вакансию;
• «Истекает» — дата, когда срок действия вакансии истечёт и она перейдёт в архив.
• «Продвижение» — статус подключения услуг (Брендирование, Мультиразмещение, Топ поиска).
• «Автоматизация» — статус подключения чат-бота подбора из базы резюме.

Поиск и сортировка активных вакансий

Если у вас много активных вакансий, используйте фильтры для поиска:

• Регион;
• Автоматизация ( фильтрация по вакансиям, к которым подключен чат-бот подбора и/или ИИ-помощник).

Чтобы следить за вакансиями, которые скоро уйдут в архив:

• Отсортируйте список по колонке «Истекает» — сверху появятся вакансии с ближайшей датой архивации.
• Своевременно обновляйте такие вакансии. 

Действия с активными вакансиями

1. Подключение продвижения вакансии

В столбце «Продвижение» отображаются платные услуги, которые доступны для подключения или уже подключены к вакансии. 

Нажмите на ссылку в этом столбце, чтобы перейти на страницу «Продвижение» и подключить услуги. 

→Читайте подробнее:

• О брендировании.
• О Мультиразмещении.
• О размещении в топе поиска.

2. Подключение чат-бота

Нажмите «Чат-бот отключён», чтобы перейти к настройке чат-бота подбора из базы резюме.

→Читайте подробнее здесь.

3. Подключение ИИ-помощника

Нажмите на значок «ИИ-помощник», чтобы подключить его к вакансии.

→Читайте подробнее здесь.

4. Поднять вакансию

Нажмите на кнопку «Поднять» и выберите опцию:

• «Списать публикацию и поднять»

Вакансия поднимется в поиске 1 раз.

• «Больше откликов».

Вы перейдёте на страницу продвижения. 

5. Также вы можете осуществлять следующие действия с активной вакансией, нажав на три точки рядом с названием вакансии:

• «Поднимать регулярно» — настроить автоподнятие вакансии в поиске или выбрать дату поднятия;
• «ИИ-помощник» — подключить ИИ-помощника к вакансии;
• «Изменить тариф» — позволяет улучшить текущий тариф вакансии. При смене тарифа вакансия поднимается в поиске, а её срок действия обновляется. →Читайте подробнее здесь.
• «Редактировать» — внести изменения в вакансию;
• «Дублировать» — дублировать вакансию;
• «Передать» — передать вакансию другому менеджеру. →Подробнее о передаче вакансий читайте здесь.
• «Статистика» — посмотреть статистику вакансии;
• «Скрыть из поиска» — изменить видимость вакансии на «Не видно никому»;
• «Отправить нанимающему» — отправьте вакансию нанимающему, чтобы он мог комментировать отклики и двигать их по воронке. →Подробнее читайте здесь.
• «Автопродление» — запланировать/отменить продление.
• «Автоотклики» — разрешить/запретить откликаться соискателям с настроенными автооткликами. Система откликается за соискателей, если вакансия подходит под фильтры.
• «Архивировать» — отправить вакансию в архив. При самостоятельном перемещении вакансии в архив услуга будет считаться оказанной. 

Вкладка «В ожидании»

Во вкладке «В ожидании» отображаются вакансии, которые ждут:

• оплаты;
• активации;
• публикации по расписанию.

→ Читайте подробнее:

Как активировать отложенный заказ. 

Баланс и услуги. Как проверить и пополнить баланс. 

Вкладка «Черновики»

Во вкладке «Черновики» отображаются все вакансии, которые были заполнены, но не были опубликованы.

Такие вакансии хранятся в этом разделе бессрочно.

Вы можете посмотреть черновик вакансии перед публикацией, а также редактировать, удалять и передавать черновик, нажав на три точки рядом с названием вакансии.

→ О передаче черновиков вакансий другому менеджеру читайте здесь.

Вкладка «Архив»

Во вкладке «Архив» находятся вакансии, у которых истёк срок размещения или которые вы самостоятельно перенесли в архив.

• Вы можете разместить вакансию повторно, нажав слева от названия вакансии на три точки → «Отредактировать и разместить».
• Вакансию можно передать коллеге, нажав в меню с тремя точками на «Передать». Подробнее о передаче архивных вакансий здесь.
• Удалить архивную вакансию.

→ Читайте подробнее:

О работе с архивными вакансиями. 

Вкладка «Шаблоны»

Здесь сохранены все шаблоны вакансий, которые были созданы вами или коллегами.

Вы можете создать вакансию на основе шаблона, нажав на «Использовать», а также отредактировать сам шаблон с помощью кнопки «Настроить».

На этой странице также можно удалять шаблоны и создавать новые. 

→ Подробнее о шаблонах вакансий.

hh.ru