В разделе «Настройки компании» находятся общие настройки вашей компании:
- «Описание»;
- «Телефония»;
- «Шаблоны писем»;
- «Шаблоны этапов»;
- «Тестовые задания»;
- «Формы оценки»;
- «Причины отказов»;
- «Роли»;
- «Пользователи»;
- «Рабочие места».
Как открыть:
- Нажмите на иконку личного кабинета в правом верхнем углу.
- В выпадающем меню выберите раздел «Настройки компании».
Описание
Заполните юридическое название и адрес компании для корректной отправки запросов на обработку персональных данных кандидатов.
Телефония
В Talantix доступна встроенная интеграция с IP-телефонией Voximplant. Voximplant — телефония, бесшовно интегрируемая в
Talantix. Всё взаимодействие с настройками, управление и работа с телефонией осуществляется прямо из Talantix без необходимости использования сторонних программ и оборудования.
Читайте подробнее:
Подключение IP-телефонии Voximplant в Talantix.
Шаблоны писем
Назначение: Стандартные шаблоны для ускорения коммуникации. Доступны всем менеджерам компании.
- Создать: Нажмите «Добавить новый шаблон».
- Редактировать: Нажмите значок ✎ справа от названия шаблона.
- Удалить: В режиме редактирования нажмите значок удаления.
- Изменяйте название, тему, текст.
- Добавляйте переменные (справа от окна редактирования).
Шаблоны этапов
Назначение: Кастомизация этапов подбора под тип вакансии и формат вашей компании.
- Создать: Нажмите «Добавить новый шаблон этапов».
- Редактировать: Нажмите значок ✎ справа от названия.
- Удалить: Нажмите значок 🗑️ справа от названия.
Обратите внимание: восстановить удалённый шаблон нельзя.
Настройка срока нахождения на этапе
Срок нахождения кандидата на этапе — один из значимых показателей в рекрутменте. В интерфейсе Talantix вы
вместе с вашей командой можете настраивать и отслеживать время
нахождения кандидата на каждом этапе в режиме онлайн. Пользователи с
ролью «Администратор» или «Рекрутер» могут установить желаемый срок нахождения кандидата на каждом этапе вакансии:
- во вкладке «Этапы подбора» в настройках каждой вакансии;
- в разделе «Настройки компании» → «Шаблоны этапов».
В карточке кандидата вы всегда будете видеть заданное количество дней на том или ином этапе. Цветные подсказки помогут вам планировать работу с соискателем дальше. Жёлтым цветом система подсветит кандидатов, у
которых уже прошла половина установленного срока, красным — если кандидаты «подвисли» и находятся на этапе больше указанного срока.Это поможет вам правильно спланировать работу. В будущем вы сможете отслеживать в аналитике план/факт и настраивать уведомления для пользователей Talantix, у которых зависли кандидаты.
Читайте подробнее в статье «Настройка автодействий и SLA на этапах подбора».
Тестовые задания
Назначение: Автоматическая отправка кандидатам тестового задания на указанном этапе подбора. Результаты отображаются во вкладке «Оценка» в карточке кандидата.
- Создать: Нажмите «Добавить новое тестовое задание».
- Редактировать: Нажмите значок ✎ справа от названия.
- Удалить: Нажмите значок 🗑️ справа от названия.
Читайте подробнее:
О работе с тестовыми заданиями.
Формы оценки
Назначение: Чек-листы для оценки hard/soft skills. Этот инструмент позволяет объективно и оперативно сравнивать между собой кандидатов на вакансию. Средний балл кандидата рассчитывается автоматически.
- Создать: Нажмите «Добавить новую форму оценки».
- Редактировать: Нажмите значок ✎ справа от названия.
- Удалить: Нажмите значок 🗑️ справа от названия.
В карточку кандидата можно добавить любое количество чек-листов с проставленными оценками. Эта информация будет доступна всем рекрутерам, которые работают над вакансией.
Читайте подробнее:
Причины отказов
Назначение: Каталог для аналитики отказов. Работа с каталогом пригодится вам для точной аналитики причин отказов по вакансии и компании в целом. Вы можете добавлять причины отказов в зависимости от того, вы отказали кандидату или он отказал вам.
- Создать: Нажмите «Добавить новую причину».
- Удалить: Нажмите значок 🗑️ справа от названия.
Роли
Кто управляет: Только администратор.
Функции:
- Просмотр статистики по ролям (пример: «Администратор — 18 человек»).
- Настройка объема прав: нажмите значок ✎ рядом с ролью.
Пользователь с правами «Администратор» может отозвать/дать некоторые права для пользователей с остальными ролями.
Читайте подробнее:
Как настроить права и роли в Talantix.
Пользователи
Кто управляет:
- Администратор: Назначает любые роли.
- Рекрутер: Назначает только «Линейный руководитель»/«Участник».
1. Добавить нового пользователя и назначить ему роль: Нажмите «Добавить пользователя» → Выберите из списка роль → Вы перейдёте к добавлению нового менеджера. Подробнее здесь.
2. Назначить пользователю новую роль: Найдите пользователя через поиск или в списке → Выберите новую роль → Сохранить».
Для блокировки выберите статус «Заблокирован».
Рабочие места
Управление: Только администратор.
Что отображается:
- Текущий тарифный план и срок действия.
- Функция освобождения места для другого сотрудника.
Рабочие места назначаются для пользователей с ролями:
- «Администратор»
- «Рекрутер» (без рабочего места функционал ограничен).
Рабочие места не требуются для пользователей с ролями:
- «Линейный руководитель»
- «Участник».
В процессе подбора персонала в Talantix, вы можете приглашать разных заказчиков к работе над вакансиями непосредственно в сервисе. В Talantix можно бесплатно добавить всех заказчиков вашей компании. Количество коллег, которых можно пригласить в сервис для совместной работы над вакансиями, не ограничено.
Читайте подробнее: