Настройки компании

В разделе «Настройки компании» находятся общие настройки вашей компании:

• «Описание»;
• «Шаблоны писем»;
• «Шаблоны этапов»;
• «Тестовые задания»;
• «Формы оценки»;
• «Причины отказов»;
• «Роли»;
• «Пользователи»;
• «Рабочие места».

Для редактирования настроек компании в Talantix нажмите на иконку личного кабинета в правом верхнем углу. В выпадающем меню вы увидите ваше имя, роль, название компании и доступные настройки.

Описание

Заполните описание компании: укажите юридическое название и адрес, чтобы отправлять кандидатам запросы на сбор и хранение персональных данных.

Шаблоны писем

Для ускорения работы в Talantix есть стандартные шаблоны писем. Вы можете добавить или отредактировать шаблоны писем — и они будут доступны всем менеджерам компании.

• Чтобы создать новый шаблон, нажмите на фразу «Добавить новый шаблон».
• Чтобы внести изменения в уже созданный шаблон, нажмите на значок редактирования справа от его названия.
• Удалить шаблон письма можно только из режима редактирования. Для этого нажмите на значок редактирования справа от названия шаблона.

Вы можете изменить название шаблона, тему и текст сообщения, а также добавить переменные для автоматической подстановки (все переменные находятся справа от окна редактирования шаблона).

Шаблоны этапов

Вы можете воспользоваться как стандартными этапами подбора, так и настроить этапы под формат вашей компании и под каждый тип вакансии — добавить и редактировать шаблоны этапов.

• Чтобы создать новый шаблон, нажмите на фразу «Добавить новый шаблон этапов».
• Чтобы внести изменения в уже созданный шаблон, нажмите на значок редактирования справа от его названия.
• Чтобы удалить шаблон, нажмите на значок корзины справа от его названия.

Настройка срока нахождения на этапе

Срок нахождения кандидата на этапе — один из значимых показателей в рекрутменте. В интерфейсе Talantix вы вместе с вашей командой можете настраивать и отслеживать время нахождения кандидата на каждом этапе в режиме онлайн. Пользователи с ролью «Администратор» или «Рекрутер» могут установить желаемый срок нахождения кандидата на каждом этапе вакансии:

• во вкладке «Этапы подбора» в настройках каждой вакансии;
• в разделе «Настройки компании» → «Шаблоны этапов».

В карточке кандидата вы всегда будете видеть заданное количество дней на том или ином этапе. Цветные подсказки помогут вам планировать работу с соискателем дальше. Жёлтым цветом система подсветит кандидатов, у которых уже прошла половина установленного срока, красным — если кандидаты «подвисли» и находятся на этапе больше указанного срока.

Это поможет вам правильно спланировать работу. В будущем вы сможете отслеживать в аналитике план/факт и настраивать уведомления для пользователей Talantix, у которых зависли кандидаты.

Читайте подробнее в статье «Настройка автодействий и SLA на этапах подбора».

Тестовые задания

В Talantix вы можете создавать тестовые задания для кандидатов и прикреплять их к этапам подбора по своим вакансиям.

Вам не придётся тратить время на пересылку тестового задания — оно будет предложено кандидату автоматически при переходе на этап, к которому вы прикрепите тестовое задание. Результат выполнения автоматически подтянется во вкладку «Оценка» в карточке кандидата.

Вы можете добавлять или редактировать тестовые задания для кандидатов.

• Чтобы создать новое тестовое задание, нажмите на фразу «Добавить новое тестовое задание».
• Чтобы внести изменения в уже созданное тестовое задание, нажмите на значок редактирования справа от его названия.
• Чтобы удалить тестовое задание, нажмите на значок корзины справа от его названия.

Подробнее о работе с тестовыми заданиями читайте в этой статье.

Формы оценки

В Talantix есть возможность создавать чек-листы для оценки как hard skills, так и soft skills кандидатов. Этот инструмент позволяет объективно и оперативно сравнивать между собой кандидатов на вакансию.

Вы можете воспользоваться как чек-листами, уже созданными коллегами, для оценки тех или иных компетенций и навыков у соискателей, так и создать собственные формы оценки с уникальными набором критериев под конкретную вакансию.

В карточку кандидата можно добавить любое количество чек-листов с проставленными оценками. Эта информация будет доступна всем рекрутерам, которые работают над вакансией.

Talantix автоматически суммирует все заполненные чек-листы по кандидатам и в личных карточках показывает средний балл у всех претендентов на вакансию.

Вы можете добавить или отредактировать формы оценки для кандидатов.

• Чтобы создать новую форму оценки, нажмите на фразу «Добавить новую форму оценки».
• Чтобы внести изменения в уже созданную форму оценки, нажмите на значок редактирования справа от её названия.
• Чтобы удалить форму оценки, нажмите на значок корзины справа от её названия.

Подробнее о формах оценки кандидата читайте в этой статье.

Причины отказов

Настройте каталог причин отказов. Работа с каталогом пригодится вам для точной аналитики причин отказов по вакансии и компании в целом.

Вы можете добавлять причины отказов в зависимости от того, вы отказали кандидату или он отказал вам.

• Чтобы создать новую причину отказа, нажмите на фразу «Добавить новую причину».
• Чтобы удалить причину отказа, нажмите на значок корзины справа от её названия.

Роли

Пользователь Talantix с ролью «Администратор» может управлять ролями коллег в системе.

В этом разделе можно посмотреть, сколько пользователей и с какими ролями зарегистрированы в Talantix. В примере:

• «Администратор» — 19 человек;
• «Рекрутер» — 3 человека;
• «Линейный руководитель» — 8 человек;
• «Участник» — 1 человек.

Здесь также можно настроить объём прав для пользователей с разными ролями в Talantix. Нажмите на значок редактирования справа от названия роли. Пользователь с правами «Администратор» может отозвать/дать некоторые права для пользователей с остальными ролями. Подробнее о ролях читайте в статье.

Пользователи

В разделе «Пользователи» можно назначать роли, добавлять или блокировать пользователей, или приглашать уже существующих на hh.ru.

В строке поиска наберите фамилию нужного вам пользователя Talantix или найдите его в списке.

Выберите новую роль и нажмите на кнопку «Сохранить». Если вы хотите лишить пользователя всех прав, выберите «Заблокирован».

Рабочие места

Пользователь Talantix с ролью «Администратор» может управлять рабочими местами в Talantix.

В разделе «Рабочие места» доступна информация о текущем тарифном плане и его сроке действия, а также есть возможность освободить рабочее место для другого сотрудника.

В процессе подбора персонала в Talantix, вы можете приглашать разных заказчиков к работе над вакансиями непосредственно в сервисе. В Talantix можно бесплатно добавить всех заказчиков вашей компании. Количество коллег, которых можно пригласить в сервис для совместной работы над вакансиями, не ограничено.

Подробнее о назначении рабочих мест читайте в этой статье.

Перейти в Talantix