В разделе «Настройки компании» находятся общие настройки:

• «Описание»;
• «Телефония»;
• «Шаблоны писем»;
• «Шаблоны этапов»;
• «Тестовые задания»;
• «Формы оценки»;
• «Причины отказов»;
• «Роли»;
• «Пользователи»;
• «Рабочие места»;
• «Метки»;
• «Источники».

Как открыть:

1. Нажмите на иконку личного кабинета в правом верхнем углу.
2. В выпадающем меню выберите раздел «Настройки компании». 

Описание

Заполните юридическое название и адрес компании для корректной отправки запросов на обработку персональных данных кандидатов.

Телефония

В Talantix доступна встроенная интеграция с IP-телефонией Voximplant. Voximplant — телефония, бесшовно интегрируемая в Talantix. Все настройки, управление и работа с телефонией осуществляются прямо из Talantix, без использования сторонних программ и оборудования.

→Читайте подробнее: Подключение IP-телефонии Voximplant в Talantix. 

Шаблоны писем

Назначение: Стандартные шаблоны для ускорения коммуникации. Доступны всем менеджерам компании. 

• Создать: Нажмите «Добавить новый шаблон».
• Редактировать: Нажмите значок ✎ справа от названия шаблона.
• Удалить: В режиме редактирования нажмите значок удаления. 
• Изменяйте название, тему, текст.
• Добавляйте переменные (справа от окна редактирования).

Шаблоны этапов

Назначение: Кастомизация этапов подбора под тип вакансии и формат вашей компании. 

• Создать: нажмите «Добавить новый шаблон этапов».
• Редактировать: нажмите на три точки в строке с шаблоном → «Изменить». 
• Удалить: нажмите на три точки в строке с шаблоном → «Удалить».

• Выбрать шаблон по умолчанию: нажмите на три точки в строке с шаблоном → «Выбрать по умолчанию».

В разделе «Настройки компании» → «Шаблоны этапов» появилась возможность выбрать свой шаблон в качестве шаблона по умолчанию вместо стандартного.

После выбора шаблон будет автоматически применяться ко всем новым вакансиям, которые создаются:

• из заявки;
• вручную;
• импортируются из hh.ru.

→Читайте подробнее: Воронка подбора в Talantix. Создание и настройка шаблона этапов.

Настройка срока нахождения на этапе

При добавлении или редактировании шаблона этапов можно настроить срок нахождения кандидата на этапе. Это один из значимых показателей в рекрутменте.

В Talantix вы вместе с командой можете настраивать и отслеживать время нахождения кандидата на каждом этапе в режиме онлайн.

→Читайте подробнее: «Настройка автодействий и SLA на этапах подбора».

Тестовые задания

Назначение: Автоматическая отправка кандидатам тестового задания на указанном этапе подбора. Результаты отображаются во вкладке «Оценка» в карточке кандидата. 

• Создать: Нажмите «Добавить новое тестовое задание». 
• Редактировать: Нажмите значок ✎ справа от названия.
• Удалить: Нажмите значок 🗑️ справа от названия.

→Читайте подробнее: О работе с тестовыми заданиями.

Формы оценки

Назначение: Чек-листы для оценки hard/soft skills. Этот инструмент позволяет объективно и оперативно сравнивать между собой кандидатов на вакансию. Средний балл кандидата рассчитывается автоматически.

• Создать: Нажмите «Добавить новую форму оценки».
• Редактировать: Нажмите значок ✎ справа от названия.
• Удалить: Нажмите значок 🗑️ справа от названия.

В карточку кандидата можно добавить любое количество чек-листов с проставленными оценками. Информация доступна всем рекрутерам, работающим над вакансией.

→Читайте подробнее: О формах оценки кандидата.

Причины отказов

Назначение: Каталог для аналитики отказов. Позволяет точно анализировать причины отказов по вакансии и компании в целом. Можно добавлять причины в зависимости от того, кто отказал: вы кандидату или он вам.

• Создать: Нажмите «Добавить новую причину». 
• Удалить: Нажмите значок 🗑️ справа от названия.

Роли

Кто управляет: Только администратор. 

Функции:

• Просмотр статистики по ролям (пример: «Администратор — 18 человек»).
• Настройка объема прав: нажмите значок ✎ рядом с ролью.

Пользователь с правами «Администратор» может отозвать/дать некоторые права для пользователей с остальными ролями.  

→Читайте подробнее: Как настроить права и роли в Talantix.

Пользователи

Кто управляет:

• Администратор: Назначает любые роли.
• Рекрутер: Назначает только «Линейный руководитель»/«Участник». 

1. Добавить нового пользователя и назначить ему роль: Нажмите «Добавить пользователя» → Выберите из списка роль → Вы перейдёте к добавлению нового менеджера.

→ Подробнее здесь.

2. Назначить пользователю новую роль: Найдите пользователя через поиск или в списке → Выберите новую роль → Сохранить».

Для блокировки выберите статус «Заблокирован».

Рабочие места

Управление: Только администратор.

Что отображается:

• Текущий тарифный план и срок действия.
• Функция освобождения места для другого сотрудника.

Рабочие места назначаются для пользователей с ролями: 

• «Администратор»
• «Рекрутер» (без рабочего места функционал ограничен).

Рабочие места не требуются для пользователей с ролями:

• «Линейный руководитель»
• «Участник».

В Talantix можно бесплатно добавить всех заказчиков вашей компании для совместной работы над вакансиями. Количество коллег, которых можно пригласить, не ограничено.

→Читайте подробнее: О назначении рабочих мест.

Метки

Кто управляет:

• Администратор: страница доступна по умолчанию.
• Рекрутер: Администратор может выдать права на редактирование справочника источников и меток. 

Назначение: Справочник меток кандидатов. Вы можете удалять или заменять метки сразу для всех кандидатов. 

1. Чтобы удалить метку: Нажмите значок 🗑️ справа от названия, далее нажмите кнопку «Просто удалить». Метка пропадёт со всех кандидатов, на которых она была выставлена.

2. Чтобы заменить на другую: Нажмите значок 🗑️ справа от названия, далее выберите из списка метку для замены и нажмите кнопку «Удалить с заменой». Метка будет заменена у всех кандидатов с этой меткой.

→Читайте подробнее: Метки на кандидатах.

Источники

Кто управляет:

• Администратор: страница доступна по умолчанию.
• Рекрутер: Администратор может выдать права на редактирование справочника источников и меток. 

Назначение: Справочник источников кандидатов.  Если источников накопилось много или они дублируются, их можно удалить — но с обязательной заменой на другой источник, чтобы не потерять данные аналитики.

• Чтобы удалить источник: Нажмите значок 🗑️ справа от названия, далее выберите из списка источник для замены и нажмите кнопку «Удалить с заменой».  

Все кандидаты, у которых был указан старый источник, автоматически получат новый. Данные по удалённому источнику в исторической аналитике также будут заменены данными нового источника.

Системные источники отмечены значком замка — удалить их нельзя.

→Читайте подробнее: Как удалить «Источник» кандидатов.

Перейти в Talantix