Евгения Р. 
Вы можете использовать следующие роли в зависимости от задач в цепочке подбора.
- «Администратор» — руководитель отдела подбора. Он управляет процессом, нагрузкой каждого рекрутера, собирает аналитику.
- «Рекрутер» — сотрудник отдела подбора персонала. Он создаёт вакансии, занимается поиском кандидатов.
- «Линейный руководитель» — заказчик подбора, руководитель команды или направления, в котором открыта вакансия. Он участвует в создании заявки на подбор, оценивает резюме и тестовое задание кандидата.
- «Участник» — сотрудник отдела или команды, в которой открыт подбор. Как правило, он помогает линейному руководителю в оценке резюме и тестового задания кандидата.
«Линейному руководителю» доступна вся информация о вакансии. Он может также просматривать зарплатные ожидания соискателя, если они указаны в резюме.
Роли «Линейного руководителя» и «Участника» не заменяют друг друга. «Участник» может помочь «Линейному руководителю» в оценке резюме, соответствия опыта кандидата с требованиями к вакансии, оценке тестового задания. «Участник» также может просматривать описание вакансии, все данные кандидата, его резюме, но не может просматривать зарплатные ожидания кандидата.
Какую роль получит менеджер в Talantix, если его создали на hh.ru
Если в регистрации компании на hh.ru вы администратор или менеджер с правами администратора, то при авторизации в Talantix вы автоматически получаете роль «Администратор».
Если в регистрации компании на hh.ru вы — «Менеджер», то при авторизации в Talantix вы автоматически получаете роль «Рекрутер».
Подробнее о том, как добавить нового пользователя в Talantix, читайте в этой статье.
Права и роли
- Заявки
| Возможности/Роли | Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ Только свои заявки | ✅ Только свои заявки | ✅ Только свои заявки |
| Создание заявки | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Согласование заявок | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ |
- Вакансии
| Возможности/Роли | Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ✅ Только вакансии, к которым прикрепили | ✅ Только вакансии, к которым прикрепили |
| Создание вакансии | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр воронки подбора по вакансии | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ✅ Только вакансии, к которым прикрепили | ✅ Только вакансии, к которым прикрепили |
| Просмотр описания вакансии | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Редактирование описания вакансии | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Просмотр настроек вакансии | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Редактирование этапов подбора | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Настройка своих уведомлений по вакансии | ✅ В вакансиях, к которым прикреплён | ✅ В вакансиях, к которым прикреплён | ✅ В вакансиях, к которым прикреплён | ✅ В вакансиях, к которым прикрёплен |
| Прикрепление и редактирование менеджеров | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Настройка импорта откликов | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Создание и публикация карьерной страницы | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Настройка разбора откликов автофильтром | ✅ | ✅ Только свои вакансии | ➖ | ➖ |
- Работа с кандидатами в вакансиях
| Возможности/Роли | Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Просмотр резюме кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр контактов кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме | ✅ | ✅ | ✅ | ➖ |
| Редактирование резюме кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Перевод кандидата на этап | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Перевод кандидата на этап «Отказ» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка соглашения на обработку персональных данных | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создать событие | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр вкладки «Комментарии и история» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Публикация комментария | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Редактирование и удаление комментария | ✅ Только своего комментария | ✅ Только своего комментария | ✅ Только своего комментария | ✅ Только своего комментария |
| Просмотр вкладки «Письма» и всех писем в ней | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка письма | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотра вкладки «Файлы» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Прикрепление и удаление файлов | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр вкладки «Тестовые задания» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
- Кандидаты
| Возможности/Роли | Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ | ✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён | ✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён |
| Создание кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Редактирование кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Использование фильтров и поиска | ✅ | ✅ | ✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён | ✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён |
| Прикрепить к вакансии | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Удалить кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр вкладки «В вакансиях» | ✅ | ✅ Только по вакансиям, в которых участвует | ✅ Только по вакансиям, в которых участвует | ✅ Только по вакансиям, в которых участвует |
| Добавление и удаление тега | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Добавление и удаление источника резюме | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
- Аналитика
| Возможности/Роли | Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Воронка кандидатов | ✅ | ✅ Только по своим вакансиям | ✅ Только по своим вакансиям | ✅ Только по своим вакансиям |
| Источники кандидатов | ✅ | ✅ Только по своим вакансиям | ➖ | ➖ |
| Скорость закрытия вакансий | ✅ | ✅ Только по своим вакансиям | ➖ | ➖ |
| Среднее время закрытия вакансий | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Загрузка рекрутеров | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ |
- Календарь
| Возможности/Роли | Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Создание событий | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр событий | ✅ Только свои и где добавили участником | ✅ Только свои и где добавили участником | ✅ Только свои и где добавили участником | ✅ Только свои и где добавили участником |
- Настройки компании
|
Возможности/Роли |
Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Редактирование описания компании | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование «Шаблонов писем» | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование «Шаблонов этапов» | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование «Тестовых заданий» | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование «Причин отказа» | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание менеджеров | ✅ Если на hh.ru ГКЛ или имеет роль «Менеджер с правами администратора» | ✅ Если на hh.ru имеет роль «Менеджер с правами администратора» | ➖ | ➖ |
| Редактирование ролей менеджеров | ✅ | ✅ Только «Линейных руководителей» и «Участников» | ➖ | ➖ |
| Назначение рабочих мест | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ |
Назначение ролей
Пользователь Talantix с правами «Администратор» может отозвать/дать некоторые права для пользователей с остальными ролями.
Для изменения роли пользователя Talantix нажмите на иконку личного кабинета. В выпадающем списке выберите «Настройки компании» → «Пользователи». В этом разделе можно назначать роли, добавлять или блокировать пользователей или приглашать уже существующих на hh.ru.
Важно
1. Пользователя Talantix с ролью «Администратор» может назначать любые роли другим пользователям в Talantix.
2. Пользователя Talantix с ролью «Рекрутер» может назначать только роли «Линейный руководитель» и «Участник».
В строке поиска наберите фамилию нужного вам пользователя Talantix или найдите его в списке.
Выберите новую роль и нажмите на кнопку «Сохранить». Если вы хотите лишить пользователя всех прав, выберите «Заблокирован».
Изменение объёма прав
Пользователь Talantix с ролью «Администратор» может управлять ролями коллег в системе. Для этого нажмите на иконку личного кабинета. В выпадающем списке выберите «Настройки компании» → «Роли».
В этом разделе можно посмотреть, сколько пользователей и с какими ролями зарегистрированы в Talantix и настроить объём прав для пользователей с разными ролями.
Чтобы настроить объем прав, нажмите на значок редактирования справа от названия роли.
С помощью галок измените объём прав у пользователей роли и нажмите кнопку «Сохранить».
Создание нового менеджера
Для добавления в Talantix нового менеджера нажмите на иконку личного кабинета. В выпадающем списке выберите «Настройки компании» →«Пользователи» нажмите «Добавить пользователя» и выберите одну из четырёх ролей, которая будет у нового менеджера Talantix.
После добавления нового участника в Talantix в кабинете вашей компании на hh.ru он автоматически будет добавлен в списки менеджеров без прав (работы с базой резюме, публикации вакансий, выставления счетов и пр.).
Новый менеджер Talantix получит письмо с данными для входа на электронную почту, указанную в его карточке.
Читайте подробнее в статье «Как добавить нового менеджера».
Роли в вакансии
Для комфортной работы в Talantix, помимо глобальных ролей в системе, в настройках каждой вакансии во вкладке «Менеджеры» есть локальные роли: «Ответственный», «Рекрутер» и «Наблюдатель».
Наблюдателем вакансии могут становиться сотрудники с любыми ролями. Они прикрепляются к вакансии, в работе с которой требуется их участие. После этого они могут просматривать кандидатов только по этой вакансии. Оставлять комментарии или назначать встречи им можно также только по позиции, к которой они прикреплены. Наблюдатель вакансии также может переводить соискателей на новый этап отбора и просматривать воронку кандидатов по своей вакансии в целом.
Пользователь с ролью «Ответственный» в вакансии может редактировать её описание, добавлять других участников к работе с ней, а также создавать лендинги для её продвижения в социальных сетях. «Ответственному» также доступен функционал импорта вакансий с hh.ru и настройка автофильтров для мгновенного разбора поступивших откликов.
Пользователь с ролью «Рекрутер» видит только вакансии, к которым был добавлен, и кандидатов по ним. «Рекрутеру» доступен отчёт по воронке вакансии.
- Работа с кандидатами в вакансиях
| Возможности/Роли | Ответственный | Рекрутер | Наблюдатель (Линейный руководитель) | Наблюдатель (Участник) |
| Просмотр резюме кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр контактов кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме | ✅ | ✅ | ✅ | ➖ |
| Редактирование резюме кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Перевод кандидата на этап | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Перевод кандидата на этап «Отказ» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка соглашения на обработку персональных данных | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создать событие | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр вкладки «Комментарии и история» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Публикация комментария | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Редактирование и удаление комментария | ✅ Только своего комментария | ✅ Только своего комментария | ✅ Только своего комментария | ✅ Только своего комментария |
| Просмотр вкладки «Письма» и всех писем в ней | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка письма | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотра вкладки «Файлы» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Прикрепление и удаление файлов | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр вкладки «Тестовые задания» | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Если заказчик уже зарегистрирован Talantix и надо подключить его к работе над новыми вакансиями, добавьте его наблюдателем. Читайте подробнее о том, как добавить заказчика в наблюдатели.
Для использования каких ролей нужно оплачивать доступ к Talantix?
При работе в Talantix тарифицируются только роли «Рекрутера» и «Администратора».
Бесплатными являются роли «Линейного руководителя» и «Участника»: так вы можете подключить всех внутренних заказчиков к процессу подбора в Talantix, чтобы найти релевантного кандидата быстрее.