Вы можете использовать следующие роли в зависимости от задач в цепочке подбора.

• «Администратор» — руководитель отдела подбора. Он управляет процессом, нагрузкой каждого рекрутера, собирает аналитику.
• «Рекрутер» — сотрудник отдела подбора персонала. Он создаёт вакансии, занимается поиском кандидатов.
• «Линейный руководитель» — заказчик подбора, руководитель команды или направления, в котором открыта вакансия. Он участвует в создании заявки на подбор, оценивает резюме и тестовое задание кандидата.
• «Участник» — сотрудник отдела или команды, в которой открыт подбор. Как правило, он помогает линейному руководителю в оценке резюме и тестового задания кандидата.

«Линейному руководителю» доступна вся информация о вакансии. Он может также просматривать зарплатные ожидания соискателя, если они указаны в резюме.

Роли «Линейного руководителя» и «Участника» не заменяют друг друга. 

«Участник» может помочь «Линейному руководителю» в оценке резюме, соответствия опыта кандидата с требованиями к вакансии, оценке тестового задания. «Участник» также может просматривать описание вакансии, все данные кандидата, его резюме, но не может просматривать зарплатные ожидания кандидата.

Какую роль получит менеджер в Talantix, если его создали на hh.ru

Если в регистрации компании на hh.ru вы администратор или менеджер с правами администратора, то при авторизации в Talantix вы автоматически получаете роль «Администратор».

Если в регистрации компании на hh.ru вы — «Менеджер», то при авторизации в Talantix вы автоматически получаете роль «Рекрутер».

Подробнее о том, как добавить нового пользователя в Talantix, читайте в этой статье.

Права и роли

• Заявки

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Просмотр страницы	✅	✅ Только свои заявки	✅ Только свои заявки	✅ Только свои заявки
Создание заявки	✅	✅	✅	✅
Согласование заявок	✅	➖	➖	➖

• Вакансии

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Просмотр страницы	✅	✅ Только свои вакансии	✅ Только вакансии, к которым прикрепили	✅ Только вакансии, к которым прикрепили
Создание вакансии	✅	✅	➖	➖
Просмотр воронки подбора по вакансии	✅	✅ Только свои вакансии	✅ Только вакансии, к которым прикрепили	✅ Только вакансии, к которым прикрепили
Просмотр описания вакансии	✅	✅	✅	✅
Редактирование описания вакансии	✅	✅ Только свои вакансии	➖	➖
Просмотр настроек вакансии	✅	✅ Только свои вакансии	➖	➖
Редактирование этапов подбора	✅	✅ Только свои вакансии	➖	➖
Настройка своих уведомлений по вакансии	✅ В вакансиях, к которым прикреплён	✅ В вакансиях, к которым прикреплён	✅ В вакансиях, к которым прикреплён	✅ В вакансиях, к которым прикрёплен
Прикрепление и редактирование менеджеров	✅	✅ Только свои вакансии	➖	➖
Настройка импорта откликов	✅	✅ Только свои вакансии	➖	➖
Создание и публикация карьерной страницы	✅	✅ Только свои вакансии	➖	➖
Настройка разбора откликов автофильтром	✅	✅ Только свои вакансии	➖	➖

• Работа с кандидатами в вакансиях

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Просмотр резюме кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр контактов кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме	✅	✅	✅	➖
Редактирование резюме кандидата	✅	✅	➖	➖
Перевод кандидата на этап	✅	✅	✅	✅
Перевод кандидата на этап «Отказ»	✅	✅	✅	✅
Отправка соглашения на обработку персональных данных	✅	✅	➖	➖
Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix	✅	✅	➖	➖
Создать событие	✅	✅	✅	✅
Просмотр вкладки «Комментарии и история»	✅	✅	✅	✅
Публикация комментария	✅	✅	✅	✅
Редактирование и удаление комментария	✅ Только своего комментария	✅ Только своего комментария	✅ Только своего комментария	✅ Только своего комментария
Просмотр вкладки «Письма» и всех писем в ней	✅	✅	✅	✅
Отправка письма	✅	✅	✅	✅
Просмотра вкладки «Файлы»	✅	✅	✅	✅
Прикрепление и удаление файлов	✅	✅	➖	➖
Просмотр вкладки «Тестовые задания»	✅	✅	✅	✅
Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события)	✅	✅	✅	✅

• Кандидаты

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Просмотр страницы	✅	✅	✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён	✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён
Создание кандидата	✅	✅	➖	➖
Редактирование кандидата	✅	✅	➖	➖
Использование фильтров и поиска	✅	✅	✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён	✅ Только кандидатов из вакансий, к которым прикреплён
Прикрепить к вакансии	✅	✅	➖	➖
Удалить кандидата	✅	✅	➖	➖
Просмотр вкладки «В вакансиях»	✅	✅ Только по вакансиям, в которых участвует	✅ Только по вакансиям, в которых участвует	✅ Только по вакансиям, в которых участвует
Добавление и удаление тега	✅	✅	➖	➖
Добавление и удаление источника резюме	✅	✅	➖	➖

• Аналитика

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Просмотр страницы	✅	✅	✅	✅
Воронка кандидатов	✅	✅ Только по своим вакансиям	✅ Только по своим вакансиям	✅ Только по своим вакансиям
Источники кандидатов	✅	✅ Только по своим вакансиям	➖	➖
Скорость закрытия вакансий	✅	✅ Только по своим вакансиям	➖	➖
Среднее время закрытия вакансий	✅	➖	➖	➖
Загрузка рекрутеров	✅	➖	➖	➖

• Календарь

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Создание событий	✅	✅	✅	✅
Просмотр событий	✅ Только свои и где добавили участником	✅ Только свои и где добавили участником	✅ Только свои и где добавили участником	✅ Только свои и где добавили участником

• Настройки компании

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Просмотр страницы	✅	✅	➖	➖
Редактирование описания компании	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование «Шаблонов писем»	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование «Шаблонов этапов»	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование «Тестовых заданий»	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование «Причин отказа»	✅	✅	➖	➖
Создание менеджеров	✅ Если на hh.ru ГКЛ или имеет роль «Менеджер с правами администратора»	✅ Если на hh.ru имеет роль «Менеджер с правами администратора»	➖	➖
Редактирование ролей менеджеров	✅	✅ Только «Линейных руководителей» и «Участников»	➖	➖
Назначение рабочих мест	✅	➖	➖	➖

Назначение ролей

Пользователь Talantix с правами «Администратор» может отозвать/дать некоторые права для пользователей с остальными ролями.

• Для изменения роли пользователя Talantix нажмите на иконку личного кабинета. 
• В выпадающем списке выберите «Настройки компании» → «Пользователи». В этом разделе можно назначать роли, добавлять или блокировать пользователей или приглашать уже существующих на hh.ru.

• Добавить нового пользователя и назначить ему роль:

1. Нажмите «Добавить пользователя».

2. Выберите из списка роль → Вы перейдёте к добавлению нового менеджера. Подробнее здесь.

• Назначить пользователю новую роль: 

1. Найдите пользователя через поиск или в списке.

2. Выберите новую роль → Сохранить».

3. Для блокировки выберите статус «Заблокирован».

4. Если Администратор или Рекрутер, имеющий вакансии, получает новую роль («Линейный руководитель», «Участник» или «Заблокирован»), назначьте нового менеджера для этих вакансий. 

У менеджера, которого понизили в роли и передали его вакансии другому менеджеру, перестанут отображаться вакансии и кандидаты. 

Изменение объёма прав

Пользователь Talantix с ролью «Администратор» может управлять ролями коллег в системе. Для этого нажмите на иконку личного кабинета. В выпадающем списке выберите«Настройки компании» → «Роли».

В этом разделе можно посмотреть, сколько пользователей и с какими ролями зарегистрированы в Talantix и настроить объём прав для пользователей с разными ролями.

Чтобы настроить объем прав, нажмите на значок редактирования справа от названия роли.

Создание нового менеджера

Для добавления в Talantix нового менеджера нажмите на иконку личного кабинета. В выпадающем списке выберите «Настройки компании» →«Пользователи» нажмите «Добавить пользователя» и выберите одну из четырёх ролей, которая будет у нового менеджера Talantix.

После добавления нового участника в Talantix в кабинете вашей компании на hh.ru он автоматически будет добавлен в списки менеджеров без прав (работы с базой резюме, публикации вакансий, выставления счетов и пр.).

Новый менеджер Talantix получит письмо с данными для входа на электронную почту, указанную в его карточке.

Читайте подробнее в статье «Как добавить нового менеджера».

Роли в вакансии

Для комфортной работы в Talantix, помимо глобальных ролей в системе, в настройках каждой вакансии во вкладке «Менеджеры» есть локальные роли: «Ответственный», «Рекрутер» и «Наблюдатель».

Наблюдателем вакансии могут становиться сотрудники с любыми ролями. Они прикрепляются к вакансии, в работе с которой требуется их участие. После этого они могут просматривать кандидатов только по этой вакансии. Оставлять комментарии или назначать встречи им можно также только по позиции, к которой они прикреплены. Наблюдатель вакансии также может переводить соискателей на новый этап отбора и просматривать воронку кандидатов по своей вакансии в целом.

Пользователь с ролью «Ответственный» в вакансии может редактировать её описание, добавлять других участников к работе с ней, а также создавать лендинги для её продвижения в социальных сетях. «Ответственному» также доступен функционал импорта вакансий с hh.ru и настройка автофильтров для мгновенного разбора поступивших откликов.

Пользователь с ролью «Рекрутер» видит только вакансии, к которым был добавлен, и кандидатов по ним. «Рекрутеру» доступен отчёт по воронке вакансии.

• Работа с кандидатами в вакансиях

Возможности/Роли	Ответственный	Рекрутер	Наблюдатель (Линейный руководитель)	Наблюдатель (Участник)
Просмотр резюме кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр контактов кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме	✅	✅	✅	➖
Редактирование резюме кандидата	✅	✅	➖	➖
Перевод кандидата на этап	✅	✅	✅	✅
Перевод кандидата на этап «Отказ»	✅	✅	✅	✅
Отправка соглашения на обработку персональных данных	✅	✅	➖	➖
Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix	✅	✅	➖	➖
Создать событие	✅	✅	✅	✅
Просмотр вкладки «Комментарии и история»	✅	✅	✅	✅
Публикация комментария	✅	✅	✅	✅
Редактирование и удаление комментария	✅ Только своего комментария	✅ Только своего комментария	✅ Только своего комментария	✅ Только своего комментария
Просмотр вкладки «Письма» и всех писем в ней	✅	✅	✅	✅
Отправка письма	✅	✅	✅	✅
Просмотра вкладки «Файлы»	✅	✅	✅	✅
Прикрепление и удаление файлов	✅	✅	➖	➖
Просмотр вкладки «Тестовые задания»	✅	✅	✅	✅
Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события)	✅	✅	✅	✅

После того как вы назначите сотрудников на нужные роли в вакансии, они получат письмо от Talantix с предложением выбрать те этапы подбора, за которыми они будут наблюдать или принимать в них участие. В дальнейшей работе Talantix будет уведомлять их о том, где требуется их участие.

Для использования каких ролей нужно оплачивать доступ к Talantix?

При работе в Talantix тарифицируются только роли «Рекрутера» и «Администратора».

Бесплатными являются роли «Линейного руководителя» и «Участника»: так вы можете подключить всех внутренних заказчиков к процессу подбора в Talantix, чтобы найти релевантного кандидата быстрее.

Перейти в Talantix