От оперативных и скоординированных действий связки «рекрутер — заказчик» зависит скорость и эффективность поиска сотрудников.
В Talantix можно бесплатно добавить всех заказчиков вашей компании. Количество коллег, которых можно пригласить в сервис для совместной работы над вакансиями, не ограничено.
Роли заказчиков в Talantix
Для заказчиков в системе доступны две роли с разным уровнем доступа:
- Линейный руководитель — видит зарплатные ожидания кандидатов. Эта роль подходит для непосредственных заказчиков вакансии, руководителей отделов, с которыми согласуются условия.
- Участник — не видит зарплату кандидатов. Подходит для коллег, участвующих в оценке компетенций, но не принимающих финансовых решений.
Как добавить нового заказчика в Talantix
1. В правом верхнем углу экрана перейдите в «Настройки компании» → раздел «Пользователи».
В разделе «Пользователи» можно:
- добавить нового пользователя;
- найти по Ф. И. О. уже зарегистрированного в Talantix пользователя;
- изменить роль у пользователя Talantix (если у вас роль «Администратор» или «Рекрутер»).
2. Нажмите «Добавить пользователя» и выберите роль: «Линейный руководитель» или «Участник».
3. Заполните четыре обязательных поля:
- Фамилия
- Имя
- Телефон
- Электронная почта
4. Выберите из списка вакансии, к которым нужно подключить заказчика.
5. Нажмите «Добавить и пригласить».
Что дальше:
- Коллега получит два письма на указанный email: данные для входа от hh.ru (так как у hh.ru и Talantix единая система авторизации) и приглашение для входа в Talantix.
- Новый пользователь появится в списках менеджеров как на hh.ru, так и в Talantix.
Пользователи с ролями «Линейный руководитель» и «Участник», созданные в Talantix, не имеют прав на публикацию вакансий или просмотр контактов на hh.ru.
Как добавить существующего заказчика наблюдателем к вакансии
Если заказчик уже есть в Talantix, подключите его к новой вакансии как наблюдателя:
1. В разделе «Вакансии» нажмите на нужную вакансию.
2. Перейдите в «Настройки» → вкладка «Менеджеры».
3. В поле «Наблюдатель» нажмите на три черточки, выберите Ф. И. О. коллеги из списка и нажмите «Выбрать».
После этого:
- Заказчик получит письмо с предложением подписаться на уведомления по вакансии.
- По умолчанию он не подписан ни на один этап. Он может самостоятельно выбрать этапы, за которыми хочет следить, отметив их галками на странице «Настройки» вакансии — «Мои уведомления».
Важно: Письма о событиях с участием заказчика и о выполненных тестовых заданиях приходят всегда, даже если он не следит ни за одним этапом.
Ф. И. О. выбранного коллеги появится в разделе «Наблюдатель». Чтобы удалить менеджера из наблюдателей, выберите соответствующую опцию рядом с Ф. И. О.
Как удалить заказчика из наблюдателей в вакансии
1. На странице «Настройки» вакансии → вкладка «Менеджеры» нажмите на фамилию наблюдателя.
2. Выберите пункт «Убрать из наблюдателей».
Альтернативные способы взаимодействия
Если заказчики по какой-то причине не могут работать в Talantix, вы можете быстро делиться с ними информацией:
- Отправлять резюме кандидата на email.
- Пересылать данные через WhatsApp или Telegram.
- Копировать ссылку на кандидата для отправки в любой мессенджер.
Подробнее о согласовании резюме с заказчиком вне Talantix читайте здесь.
Приглашение заказчиков в Talantix делает процесс подбора более прозрачным, скоординированным и позволяет всем участникам работать с актуальной информацией в одном месте.