Если вы впервые заходите в Talantix, после прохождения экранов сегментации вы попадете в сформированный личный кабинет, в котором автоматически загружены все активные вакансии с откликами с hh.ru, на которых вы являетесь ответственным.
К импортированным вакансиям уже применены стандартные этапы подбора с hh.ru:
- неразобранные
- подумать
- телефонное интервью
- оценка
- интервью
- предложение о работе
- выход на работу
- отказ
Вы можете настроить воронку подбора под процессы вашей компании, создав свои шаблоны этапов.
Создание и настройка шаблона этапов
1. Перейдите в «Настройки компании» → вкладка «Шаблоны этапов».
По умолчанию здесь есть шаблон «Стандартный» — порядок и количество этапов у него такое же, как на hh.ru.
2. Нажмите «Добавить новый шаблон этапов».
Для каждого типа вакансий вы можете создать разные шаблоны в зависимости от того, какие этапы подбора предусмотрены для вакансий в вашей компании.
3. Дайте шаблону название (например, «Для менеджеров по продажам»).
4. Измените этапы на основе «Стандартного» шаблона:
- Удалите ненужные этапы.
- Добавьте недостающие (например, «Тестовое задание», «Собеседование с директором»).
- Расположите этапы в нужной последовательности.
5. Настройте правило переноса откликов, чтобы отклики с этапов подбора на hh.ru приходили на выбранные этапы в Talantix: нажмите «Настроить импорт откликов».
6. Нажмите «Сохранить».
Важные принципы настройки
- Включайте в воронку каждый реальный шаг подбора (тестовое задание, согласование со службой безопасности, интервью с разными лицами).
- Отдельные этапы для каждого шага согласования (например, с руководителем отдела и с директором).
- Правильная воронка помогает находить проблемные места (например, высокий отток кандидатов на этапе «Тестовое задание»).
Синхронизация этапов с hh.ru
Важно понимать: Количество и названия этапов можно гибко менять только в Talantix. На hh.ru этапы остаются стандартными.
Как работает синхронизация:
- Движение кандидата по этапам в Talantix и на hh.ru происходит параллельно, но только для связанных этапов.
- Если кандидат находится на этапе, который есть только в Talantix (например, «Тестовое задание»), то на hh.ru он не двигается и остается на предыдущем связанном этапе.
- Как только кандидат в Talantix переходит на этап, связанный с этапом на hh.ru, он автоматически перемещается и там.
Пример:
На hh.ru есть этап «Оценка», в Talantix этот этап вы исключили и вместо него добавили этапы «Интервью с HR» и «Тестовое задание».
В этом случае кандидат будет оставаться на предыдущем этапе на hh.ru, на примере это «Телефонное интервью», пока не попадет на тот этап в Talantix, который вы связали с этапом «Оценка».
На схеме этап «Оценка» связан с этапом «Тестовое задание».
- Если в своем шаблоне вы удалили любой из стандартных этапов hh.ru, например, «Телефонное интервью», обязательно нужно выбрать этап в вашем шаблоне, на который будут перенесены отклики с этого этапа.
К примеру, в вашем подборе вместо телефонного интервью есть собеседование с HR. В таком случае отмечаем, что отклики нужно перенести на этап «Собеседование с HR» в Talantix.
О том, как применить шаблоны этапов к вакансиям читайте здесь.
Ручная настройка этапов подбора для вакансии
В Talantix есть возможность настраивать этапы подбора вручную для каждой вакансии.
1. В списке вакансий найдите нужную, нажмите на три точки справа и выберите «Редактировать».
2. В настройках вакансии перейдите во вкладку «Этапы подбора».
3. Внесите изменения: добавляйте, удаляйте, меняйте порядок этапов.
4. При удалении стандартного этапа система попросит выбрать этап, на который будут переноситься входящие отклики с hh.ru.
Например, в процессе вашего подбора нет этапа «Оценка», кандидаты сразу должны переходить на этап «Интервью». В этом случае выберите этап «Интервью», и все отклики, которые попадут в hh.ru на стандартный этап «Оценка», будут перенесены на этап «Интервью» в Talantix.
Мы также рекомендуем установить автодействия и SLA на этапы подбора. О том, как это сделать, читайте в статье «Настройка автодействий и SLA».