1. Проверьте свою роль и права доступа

Как узнать свою роль:

• Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу — роль отобразится под вашим именем.
• Или зайдите в раздел «Мой профиль» → «Личные данные».

Только пользователи с ролями «Администратор» и «Рекрутер»:

• видят раздел »Управление ролями»;
• могут добавлять новых пользователей;
• могут изменять роли пользователей.

→Подробнее о настройке прав и ролей. 

2. Настройте профиль и подключите интеграции

Для комфортной работы настройте личные данные и подключите нужные сервисы. Все основные настройки находятся в разделах «Мой профиль» и «Настройки компании».

В разделе «Мой профиль» доступны вкладки:

• «Личные данные»;
• «Интеграции»;
• «Подпись»;
• «Уведомления»;
• «Настройки»;
• «API».

Рекомендуем для начала работы настроить:

1. Электронную почту. Привязав рабочую почту, вы сможете отправлять письма кандидатам от своего имени и получать их ответы прямо в карточку кандидата. Вся переписка будет храниться в одном месте.

Без привязки письма будут уходить с адреса noreply@talantix.ru, и ответы кандидатов в систему попадать не будут.

→Подробнее о подключении почты.

2. Рабочий календарь. После подключения все события, созданные в Talantix, автоматически появятся в вашем календаре.

→Подробнее о подключении календаря.

3. Видеосервисы — для проведения онлайн-собеседований.

→Подробнее о подключении видеосервисов.

4. Импорт откликов с «Авито Работы» и  Зарплаты.ру (доступно для ролей «Администратор» и «Рекрутер»). Эта интеграция позволяет объединять отклики с разных джоб-сайтов в одну вакансию, вести единую воронку и оценивать эффективность каждого источника.

→Подробнее об импорте с «Авито Работы».

5. Личную подпись . Укажите Ф.И.О., должность, название компании и контактные данные. Добавьте подпись в «Шаблоны писем». При отправке письма по шаблону вместо переменной [ManagerSign] автоматически подставится ваша подпись.

→Подробнее о создании подписи.

В разделе «Настройки компании» для рекрутера доступны вкладки:

• «Описание»;
• «Шаблоны писем»;
• «Шаблоны этапов»;
• «Тестовые задания»;
• «Формы оценки»;
• «Причины отказов»;
• «Пользователи»;

→Подробнее о настройках компании. 

3. Настройте сроки прохождения этапов (SLA)

Контроль времени на каждом этапе подбора помогает управлять скоростью найма и не терять кандидатов.

Как установить сроки (для пользователей с ролью «Администратор» или «Рекрутер»):

• в настройках конкретной вакансии (вкладка «Этапы подбора»);
• или в разделе «Настройки компании» → «Шаблоны этапов» — для применения ко всем вакансиям.

В карточке кандидата система отображает оставшееся время:

• жёлтый цвет — прошла половина установленного срока;
• красный — срок превышен, кандидат «завис» на этапе.

Эти подсказки помогают вовремя скорректировать работу. В дальнейшем вы сможете отслеживать план/факт в аналитике и настраивать уведомления для коллег.

→Подробнее о настройке SLA и автодействиях.

4. Добавляйте кандидатов в Talantix

Система позволяет собирать кандидатов из разных источников (джоб-сайты, социальные сети, прямые отклики) в единую воронку по каждой вакансии. Вся история работы с кандидатом — комментарии, оценки, причины отказов — сохраняется и всегда доступна.

→Читайте о способах добавления кандидатов в Talantix.

5. Работайте с кандидатами

В Talantix можно проводить весь цикл работы с кандидатами.

1. Перейдите в раздел «Вакансии» и выберите нужную вакансию.

2. В левой части страницы нажмите на этап подбора.

3. Кликните на превью кандидата — справа откроется его карточка.

В карточке доступно:

• Просмотр резюме — опыт, сопроводительное письмо, навыки, знание языков.
• Комментарии — оставляйте заметки для коллег с выбором видимости (всем, только себе или выбранным пользователям). Участники получат уведомления на почту.

→Подробнее о комментировании.

• Перевод на следующий этап — делает процесс прозрачным для всей команды.
• Отказ — укажите причину (категории «Мы отказали» / «Нам отказали») и выберите способ уведомления кандидата.

→Подробнее об отказах.

• Написать письмо — используйте готовые шаблоны или создайте персональное сообщение.
  Подробнее о коммуникации.

Также вы можете поделиться карточкой кандидата, создать событие, прикрепить к вакансии или открепить кандидата, удалить карточку кандидата из Talantix. 

Массовые операции (до 50 кандидатов за раз):

Отметьте нужных кандидатов галочками и выполните действие: прикрепить к вакансии, перенести на этап, отказать, запросить согласие на обработку персональных данных, написать письмо, поделиться.

6. Используйте аналитику для управления результатами

В верхнем меню Talantix доступен раздел «Аналитика». Система автоматически агрегирует данные по всем вакансиям и кандидатам, поэтому вам не нужно вручную подсчитывать показатели.

Доступные форматы:

• визуализированные отчёты в интерфейсе;
• выгрузка данных в Excel.

Что даёт аналитика:

• помогает сокращать сроки подбора;
• позволяет контролировать время нахождения кандидатов на этапах;
• даёт возможность оценивать эффективность рекрутеров и вакансий;
• предоставляет актуальные данные для отчётов и презентаций.

→Подробнее об аналитике и настройке отчётов.

Перейти в Talantix