Синхронизация календаря с Talantix избавляет от рутины и даёт следующие преимущества:
- Планируйте встречи прямо в Talantix — не нужно переключаться между сервисами, полная картина расписания всегда под рукой.
- Автоматически сохраняйте историю взаимодействия с кандидатом — все данные фиксируются для формирования статистики.
- Все резюме сохраняются в системе и доступны по защищённым ссылкам — вам не нужно пересылать файлы или следить за соблюдением ФЗ-152, всё уже организовано безопасно.
- Вся информация в одном интерфейсе — ссылки на резюме, вакансию (исключение — в Яндекс Календаре и «Битрикс24» ссылки не предусмотрены) и история взаимодействий, без переключения между вкладками.
Функция доступна на любом тарифе.
Вы можете подключить:
- календарь Outlook;
- календарь Google;
- календарь Яндекс;
- календарь «Битрикс24».
Как подключить календарь
1. Перейдите в раздел «Интеграции»:
- из вкладки верхнего меню «Календарь»→нажмите «Подключить календарь».
- или из раздела «Мой профиль»→вкладка «Интеграции».
2. В блоке «Календарь» нажмите кнопку «Подключить».
3. Выберите календарь для подключения:
- Outlook;
- Google;
- Яндекс;
- «Битрикс24»
Дальнейшие шаги зависят от выбранного календаря.
Подключение календаря Outlook
1. Откроется страница авторизации с помощью учётной записи вашей компании. Введите логин и пароль от вашего рабочего аккаунта.
2. Подтвердите согласие на подключение рабочего календаря к Talantix, нажав кнопку «Принять».
3. Календарь подключён. Вы вернётесь в Talantix. В разделе «Мой профиль» → «Интеграции» будет указан подключённый календарь.
4. Чтобы отключить календарь, нажмите кнопку «Отключить».
Особенности подключения календаря Outlook
Работа с календарём Outlook в Talantix возможна при соблюдении одного из условий(см. источник):
- у вас есть личный аккаунт Microsoft Live или Office;
- ваш рабочий аккаунт находится в Office 365 или Exchange Online;
- ваш рабочий аккаунт находится в локальном Exchange Server с настроенным гибридным развёртыванием (см. статью, в которой перечислены минимальные требования от Microsoft).
Если подключить календарь Outlook не получается, передайте эту ссылку вашему системному администратору. Как только рекомендации Microsoft будут соблюдены, вы сможете подключить календарь к Talantix.
1. Откроется страница выбора аккаунта Google. Выберите аккаунт, который хотите подключить.
2. Подтвердите предоставление Talantix доступа к вашему аккаунту Google, нажав кнопку «Продолжить».
Важно
Приложению Talantix будет предоставлен доступ к вашим данным: имени, адресу электронной почты, языковым настройкам и фото профиля. Прежде чем начать работу с приложением Talantix, вы можете ознакомиться с политикой конфиденциальности и условиями использования сервиса.
3. Выберите права доступа:
- поставьте галочку напротив «Просмотр и изменение мероприятий во всех ваших календарях».
- поставьте галочку напротив «Создание и настройка сеансов в Google Meet, а также просмотр информации о сеансах, созданных приложением».
- нажмите «Продолжить».
4. Календарь подключён. Вы вернётесь в Talantix. В разделе «Мой профиль» → «Интеграции» будет указан подключённый календарь.
Обратите внимание
При подключении Google календаря к Talantix автоматически подключается сервис для видеосвязи Google Meet (без дополнительной платы).
5. Чтобы отключить календарь Google от Talantix, нажмите кнопку «Отключить».
5.1 Отключить синхронизацию можно также из аккаунта Google: «Безопасность» → «Сторонние приложения и сервисы».
Подключение календаря Яндекс
1. Откроется страница выбора аккаунта Яндекс. Выберите аккаунт. Не снимайте галочку с доступа «Чтение и изменение содержимого календарей и списков дел».
2. Календарь подключён. Вы вернётесь в Talantix. В разделе «Мой профиль» → «Интеграции» будет указан подключённый календарь.
3. Чтобы отключить Яндекс календарь от Talantix, нажмите кнопку «Отключить».
Обратите внимание
1. При подключении Яндекс календаря автоматически подключится Яндекс телемост.
2. Если у вас уже подключен Яндекс Телемост, то Яндекс Календарь автоматически подключится на тот же аккаунт.
3. Вы можете создавать встречи в Яндекс Телемост из Talantix как с корпоративной подпиской «Яндекс 360», так и без нее.
Чтобы Яндекс Телемост работал без корпоративной подписки, при создании события в календаре Talantix поставьте галочки:
- «Создать видеовстречу в Яндекс Телемосте»
- «Добавить событие в рабочий календарь Яндекс»
Как подключить календарь «Битрикс24»
Важно
Вы можете подключить интеграцию, если у вас есть подписка на маркетплейс «Битрикс24».
1. Нажмите на «Шаг 1» и перейдите в маркетплейс «Битрикс24» для установки приложения.
2. На странице описания приложения Talantix в маркетплейсе «Битрикс24» нажмите кнопку «Установить».
3. Поставьте три галочки, подтверждая согласие с условиями, и нажмите «Установить».
Вы даёте согласие на:
- правила использования каталога «Битрикс24» — регламентируют порядок работы с приложениями в маркетплейсе;
- лицензионное соглашение — определяет условия использования приложения Talantix для «Битрикс24»;
- политику конфиденциальности — описывает, как обрабатываются и защищаются ваши персональные данные.
4. После установки скопируйте ссылку на ваш кабинет в «Битрикс24» из адресной строки браузера и вставьте эту ссылку в соответствующее поле для настройки интеграции («Шаг 2»).
5. Нажмите «Подключить».
После подключения:
- в календаре Talantix при создании события появится опция «Добавить в календарь «Битрикс24»»;
- события будут автоматически отображаться в календаре «Битрикс24» с темой, комментарием и ссылкой на видеовстречу;
- «Битрикс24» также отправит напоминание за 15 минут до начала события.
6. Чтобы отключить календарь «Битрикс24» от Talantix, нажмите кнопку «Отключить» в разделе «Интеграции».
→О том, как работать с календарем после подключения читайте здесь.