Бывают случаи, когда приходится размещать несколько одинаковых вакансий на hh.ru, при этом порядок работы с кандидатами одинаковый, и рекрутеру приходится делать огромное количество лишних действий, чтобы разобрать кандидатов. Также, это усложняет сбор аналитики по этим вакансиям.
Мастер-вакансия — это сбор откликов c нескольких публикаций hh.ru в одну вакансию Talantix. Настроив мастер-вакансию, вы сможете работать со всеми кандидатами, которые откликнулись на hh.ru, на одной странице в Talantix.
Как настроить сбор откликов с нескольких публикаций на hh.ru
Чтобы функция сбора откликов c нескольких публикаций hh.ru в одну вакансию была доступна, сначала необходимо выбрать уже загруженную в Talantix вакансию или создать ее с нуля.
Для новых пользователей в личном кабинете уже будут автоматически загружены все активные вакансии с откликами с hh.ru, на которых данный пользователь является ответственным.
Подробно о создании вакансии читайте здесь.
Теперь можно настраивать сбор откликов:
1. В разделе «Вакансии» кликните по вакансии, к которой хотите привязать несколько публикаций с hh.ru
2. В настройках вакансии во вкладке «Импорт откликов с hh» нажмите кнопку «Привязать публикации»
3. Выберите нужные публикации из списка, затем кликните по кнопке «Привязать вакансии»
4. Теперь все отклики с публикаций, которые вы подключили, будут собираться в одну вакансию Talantix.
Рядом с импортированными публикациями появится надпись «Импорт включен». Если вы привязали вакансию, которая ушла в архив на hh.ru, это также отобразится.
К одной вакансии Talantix вы можете привязать до 200 публикаций с hh.ru.
Что делать, если нужно создать мастер-вакансию, а все вакансии уже импортированы в Talantiх
Если вакансии уже импортированы в Talantix, то объединить их тоже возможно. Для этого нужно перепривязать импортированные вакансии к мастер-вакансии и перенести ранее импортированных кандидатов.
Для начала рекомендуем настроить ручной импорт вакансий. Это нужно для удобства создания мастер-вакансий в будущем.
Зайдите в «Мой профиль», вкладка «Настройки» и выберите импортировать новые вакансии с hh.ru вручную.
Далее зайдите во вкладку «Вакансии». Выберите одну вакансию из тех, которые хотите объединить в мастер-вакансию.
Например, нужно объединить в мастер-вакансию три уже импортированные с hh.ru вакансии: менеджер по продажам автомобилей, офис-менеджер и менеджер по работе с клиентами.
Кликните на одну из них. В примере: менеджер по продажам автомобилей.
В настройках вакансии зайдите во вкладку «Импорт откликов с hh» и нажмите «Привязать публикации».
Выберите нужные вакансии для привязки и нажмите «Привязать». В примере: офис-менеджер и менеджер по работе с клиентами.
Будьте внимательны при привязке/перепривязке вакансий, чтобы не привязать ненужные вакансии для мастер-вакансии.
Привязанные вакансии появятся во вкладке «Импорт откликов с hh».
После привязки новые отклики с этих вакансий будут поступать в созданную мастер-вакансию, но ранее импортированные отклики останутся в прежних вакансиях.
Чтобы перенести отклики в созданную мастер-вакансию, зайдите в каждую из этих вакансий на этап, откуда хотите перевести кандидатов и нажмите «Выделить все».
Далее — «Прикрепить к вакансиям».
В открывшемся окне выберите из выпадающего списка ту мастер-вакансию, которую вы ранее создали. Нажмите «Применить».
Далее — «Сохранить».
После этого, зайдите во вкладку «Вакансии», выберите из списка те, которые вы привязали к созданной мастер-вакансии и заархивируйте их.
Когда использовать мастер-вакансию
- Если необходимо открыть несколько ставок по одной вакансии
Часто компании ищут сотрудников сразу в несколько филиалов. Например, когда в магазины одежды одного бреда требуются продавцы в разных городах. В таком случае каждый магазин отдельно создает свою вакансию на hh.ru, но фактически это одна и та же вакансия. Talantix дает возможность собирать и отслеживать отклики на каждую из них в одном месте.
Благодаря мастер-вакансии руководитель компании или директор по персоналу смогут видеть, как идет набор по каждому филиалу.
- Если тестируют разные названия и описания вакансии на hh.ru
Чтобы понять, какое описание или название вакансии привлечет больше кандидатов, можно тестировать разные варианты.
К примеру, вы опубликовали на hh.ru вакансию менеджера по продажам, а потом решили протестировать другое название - «Менеджер b2b» и создали вторую публикацию.
Привязка их к одной вакансии в Talantix позволит увидеть, какой вариант названия собирает больше подходящих откликов.
- Если вакансия ушла в архив на hh.ru
Если публикация ушла в архив на hh.ru, но по ней возобновился набор кандидатов, удобно использовать мастер-вакансию. В этом случае нужно создать новую публикацию на hh.ru и привязать ее к уже существующей вакансии в Talantix.
Таким образом, будет формироваться статистика и по архивным, и по вновь созданным публикациям.