При первом входе в Talantix после прохождения экранов сегментации вы попадёте в личный кабинет. В него автоматически загрузятся все активные вакансии с hh.ru, по которым вы являетесь ответственным.

К импортированным вакансиям уже применены стандартные этапы подбора с hh.ru:

• неразобранные;
• подумать;
• телефонное интервью;
• оценка;
• интервью;
• предложение о работе;
• выход на работу;
• отказ.

Вы можете адаптировать воронку подбора под процессы своей компании, создав собственные шаблоны этапов.

Создание и настройка шаблона этапов

1. Перейдите в «Настройки компании» → вкладка «Шаблоны этапов».

По умолчанию здесь есть шаблон «Стандартный» — порядок и количество этапов у него такое же, как на hh.ru.

2. Нажмите «Добавить новый шаблон этапов».

Для каждого типа вакансий вы можете создать разные шаблоны в зависимости от того, какие этапы подбора предусмотрены для вакансий в вашей компании.

3. Дайте шаблону название (например, «Администратор»).

4. Измените этапы на основе «Стандартного» шаблона:

• Удалите ненужные этапы;
• Добавьте недостающие (например, «Тестовое задание», «Собеседование с директором»);
• Расположите этапы в нужной последовательности.

5. Настройте автодействия и SLA для этапов подбора — нажмите на значок шестерёнки. →Читайте подробнее: «Настройка автодействий и SLA на этапах подбора».

6. Настройте правило переноса откликов, чтобы отклики с этапов подбора на hh.ru приходили на выбранные этапы в Talantix: нажмите «Настроить импорт откликов».

7. Нажмите «Сохранить».

Важные принципы настройки

• Включайте в воронку каждый реальный шаг подбора (тестовое задание, согласование со службой безопасности, интервью с разными лицами). 
• Отдельные этапы для каждого шага согласования (например, с руководителем отдела и с директором).
• Правильная воронка помогает находить проблемные места (например, высокий отток кандидатов на этапе «Тестовое задание»).

Синхронизация этапов с hh.ru

Важно понимать: Количество и названия этапов можно гибко менять только в Talantix. На hh.ru этапы остаются стандартными.

Как работает синхронизация:

• Движение кандидата по этапам в Talantix и на hh.ru происходит параллельно, но только для связанных этапов.
• Если кандидат находится на этапе, который есть только в Talantix (например, «Тестовое задание»), то на hh.ru он не двигается и остается на предыдущем связанном этапе.
• Как только кандидат в Talantix переходит на этап, связанный с этапом на hh.ru, он автоматически перемещается и там.

Пример:

На hh.ru есть этап «Оценка», в Talantix этот этап вы исключили и вместо него добавили этапы «Интервью с HR» и «Тестовое задание».

В этом случае кандидат будет оставаться на предыдущем этапе на hh.ru, на примере это «Телефонное интервью», пока не попадет на тот этап в Talantix, который вы связали с этапом «Оценка». 

На схеме этап «Оценка» связан с этапом «Тестовое задание».

• Если в своем шаблоне вы удалили любой из стандартных этапов hh.ru, например, «Телефонное интервью», обязательно нужно выбрать этап в вашем шаблоне, на который будут перенесены отклики с этого этапа. 

К примеру, в вашем подборе вместо телефонного интервью есть собеседование с HR. В таком случае отмечаем, что отклики нужно перенести на этап «Собеседование с HR» в Talantix.

Изменить шаблон по умолчанию 

Если в вашей компании вакансии ведутся по единому шаблону, назначьте его шаблоном по умолчанию. Так он будет автоматически применяться ко всем новым вакансиям, и рекрутерам не придётся каждый раз выбирать его вручную. 

1. Нажмите на три точки в строке с шаблоном → «Выбрать по умолчанию».

2. После выбора шаблон будет автоматически применяться ко всем новым вакансиям, которые создаются:

• из заявки;
• вручную;
• импортируются из hh.ru.

Кому это полезно

Компаниям, у которых шаблон этапов единый для всех вакансий и отличается от стандартного. Назначив шаблон один раз, рекрутеры не будут забывать применять правильный шаблон.

Если у вас разные этапы в вакансиях:

• Можно как и прежде каждый раз применять нужный шаблон на каждую вакансию.
• Можно выбрать шаблоном по умолчанию тот, что чаще используется. Тогда набор этапов останется менять только у тех вакансий, которые отличаются.

Редактировать или удалить шаблон этапов

• Нажмите на три точки в строке с шаблоном → выберите «Изменить» или «Удалить».
• Восстановить удалённый шаблон нельзя.

→О том, как применить шаблоны этапов к вакансиям читайте здесь.

Ручная настройка этапов подбора для вакансии

В Talantix есть возможность настраивать этапы подбора вручную для каждой вакансии. 

1. В списке вакансий найдите нужную, нажмите на три точки справа и выберите «Редактировать».

2. В настройках вакансии перейдите во вкладку «Этапы подбора».

3. Если вы хотите применить готовый шаблон этапов к вакансии, нажмите «Сменить шаблон этапов». →Подробнее о том, как применять шаблоны этапов к вакансиям. 

4. Внесите изменения: добавляйте, удаляйте, меняйте порядок этапов.

5.  Настройте автодействия и SLA для этапов подбора — нажмите на значок шестерёнки. →Читайте подробнее: «Настройка автодействий и SLA на этапах подбора».

6. При удалении стандартного этапа система попросит выбрать этап, на который будут переноситься входящие отклики с hh.ru.

Например, в процессе вашего подбора нет этапа «Оценка», кандидаты сразу должны переходить на этап «Интервью». В этом случае выберите этап «Интервью», и все отклики, которые попадут в hh.ru на стандартный этап «Оценка», будут перенесены на этап «Интервью» в Talantix.

Перейти в Talantix