В Talantix есть возможность объединить несколько однотипных вакансий, а также собирать отклики из нескольких вакансий hh.ru в одной мастер-вакансии в Talantiх.

В этой статье расскажем об инструменте «Объединение вакансий». О возможности собирать отклики с нескольких публикаций hh.ru в одну вакансию Talantix читайте в нашей следующей статье.

Инструмент «Объединение вакансий» позволяет быстро собрать несколько одинаковых вакансий в одну мастер-вакансию. Это полезно, когда вы:

• ведёте набор на одну должность в нескольких городах или филиалах;
• продолжаете поиск после того, как срок действия вакансии на hh.ru истёк.

Объединение помогает вести всех кандидатов в единой воронке, упрощает анализ и экономит время.

 👥Кто может объединять вакансии

• Администратор — может объединять любые вакансии компании с одним ответственным. При необходимости можно сначала изменить ответственного рекрутера.
• Рекрутер — может объединять только те вакансии, по которым он назначен ответственным.

⚠ Перед началом: важные условия

Объединить можно только вакансии, которые соответствуют условиям:

1. 🔵 Имеют статус «Активные».
2. 👤 На них назначен один и тот же ответственный менеджер.
3. 🔢 За один раз можно объединить не более 50 вакансий.

Как объединить вакансии

Шаг 1: Выбор вакансий

1. Перейдите в раздел «Мои вакансии».
2. Отметьте галочками вакансии, которые хотите объединить.
3. Нажмите кнопку «Объединить вакансии».

Шаг 2: Выбор мастер-вакансии

1. Выберите вакансию, которая станет основной (мастер-вакансией). Именно в неё перенесутся все данные.
2. Нажмите «Продолжить».

💡 Совет: При объединении вакансий наблюдатели, добавленные рекрутеры, этапы подбора, описание вакансии и страница Talantix в главной вакансии не изменятся. 

Поэтому выбирайте в качестве основной ту вакансию, у которой самые актуальные настройки — описание, этапы подбора, наблюдатели. Обычно это вакансия, созданная раньше остальных. 

Шаг 3: Сопоставление этапов подбора

Если у объединяемых вакансий разные этапы подбора, система попросит сопоставить их.

• Для каждого несовпадающего этапа с кандидатами выберите из выпадающего списка, на какой этап мастер-вакансии их переместить.
• Нажмите «Продолжить».

Шаг 4: Подтверждение

1. Внимательно прочитайте итоговое предупреждение системы.
2. Если согласны, нажмите «Всё равно объединить».

⛔ Внимание! Процесс объединения невозможно отменить.

Что произойдёт после объединения

Создаётся единая мастер-вакансия, в которую:

• 👥 Переносятся все отклики с распределением по нужным этапам воронки.
• 📄 Копируются карточки кандидатов с полной историей.
• 🔗 Переносятся все привязанные публикации hh.ru.
• 📅 Переносятся назначенные встречи.
• 🔄 Автоматически включается импорт откликов со всех привязанных публикаций (даже если раньше он был выключен).

🔄 Синхронизация с hh.ru

Мастер-вакансия полностью синхронизируется с hh.ru:

• 📊 Перемещение кандидатов по этапам.
• ✨ Автообновление резюме соискателей.
• 💬 Доступен встроенный чат hh.ru для связи.

 📚 История и архив

• 🕐 Полная история действий с кандидатом сохраняется. Её можно посмотреть, нажав «Показывать всю историю» в разделе «Комментарии и история».

• 📦 Объединённые вакансии переходят в архив в разделах «Мои вакансии» и «Аналитика». Их можно восстановить, нажав на три точки рядом с названием и выбрав «Восстановить».

Перейти в Talantix