Евгения Р. В Talantix есть возможность объединить несколько однотипных вакансий, а также собирать отклики из нескольких вакансий hh.ru в одной мастер-вакансии в Talantiх.
В этой статье расскажем об инструменте «Объединение вакансий». О возможности собирать отклики с нескольких публикаций hh.ru в одну вакансию Talantix читайте в нашей следующей статье.
Инструмент «Объединение вакансий» позволяет быстро собрать несколько одинаковых вакансий в одну мастер-вакансию. Это полезно, когда вы:
- ведёте набор на одну должность в нескольких городах или филиалах;
- продолжаете поиск после того, как срок действия вакансии на hh.ru истёк.
Объединение помогает вести всех кандидатов в единой воронке, упрощает анализ и экономит время.
👥Кто может объединять вакансии
- Администратор — может объединять любые вакансии компании с одним ответственным. При необходимости можно сначала изменить ответственного рекрутера.
- Рекрутер — может объединять только те вакансии, по которым он назначен ответственным.
⚠ Перед началом: важные условия
Объединить можно только вакансии, которые соответствуют условиям:
- 🔵 Имеют статус «Активные».
- 👤 На них назначен один и тот же ответственный менеджер.
- 🔢 За один раз можно объединить не более 50 вакансий.
Как объединить вакансии
Шаг 1: Выбор вакансий
- Перейдите в раздел «Мои вакансии».
- Отметьте галочками вакансии, которые хотите объединить.
- Нажмите кнопку «Объединить вакансии».
Шаг 2: Выбор мастер-вакансии
- Выберите вакансию, которая станет основной (мастер-вакансией). Именно в неё перенесутся все данные.
- Нажмите «Продолжить».
💡 Совет: При объединении вакансий наблюдатели, добавленные рекрутеры, этапы подбора, описание вакансии и страница Talantix в главной вакансии не изменятся.
Поэтому выбирайте в качестве основной ту вакансию, у которой самые актуальные настройки — описание, этапы подбора, наблюдатели. Обычно это вакансия, созданная раньше остальных.
Шаг 3: Сопоставление этапов подбора
Если у объединяемых вакансий разные этапы подбора, система попросит сопоставить их.
- Для каждого несовпадающего этапа с кандидатами выберите из выпадающего списка, на какой этап мастер-вакансии их переместить.
- Нажмите «Продолжить».
Шаг 4: Подтверждение
- Внимательно прочитайте итоговое предупреждение системы.
- Если согласны, нажмите «Всё равно объединить».
⛔ Внимание! Процесс объединения невозможно отменить.
Что произойдёт после объединения
Создаётся единая мастер-вакансия, в которую:
- 👥 Переносятся все отклики с распределением по нужным этапам воронки.
- 📄 Копируются карточки кандидатов с полной историей.
- 🔗 Переносятся все привязанные публикации hh.ru.
- 📅 Переносятся назначенные встречи.
- 🔄 Автоматически включается импорт откликов со всех привязанных публикаций (даже если раньше он был выключен).
🔄 Синхронизация с hh.ru
Мастер-вакансия полностью синхронизируется с hh.ru:
- 📊 Перемещение кандидатов по этапам.
- ✨ Автообновление резюме соискателей.
- 💬 Доступен встроенный чат hh.ru для связи.
📚 История и архив
- 🕐 Полная история действий с кандидатом сохраняется. Её можно посмотреть, нажав «Показывать всю историю» в разделе «Комментарии и история».
- 📦 Объединённые вакансии переходят в архив в разделах «Мои вакансии» и «Аналитика». Их можно восстановить, нажав на три точки рядом с названием и выбрав «Восстановить».
Важно
Вакансии, которые ушли в архив в результате объединения, отличаются от вакансий, которые были отправлены в архив вручную.
- При ручном архивировании вакансии связь с hh.ru сохраняется, и кандидаты двигаются по этапам синхронно. Если на hh.ru кандидат передвигается по этапам воронки подбора, то в архивной вакансии в Talantix кандидат будет передвигаться по таким же этапам воронки подбора.
- При архивации в результате объединения связь с hh.ru остаётся только у мастер-вакансии. В архивированных вакансиях синхронизация перемещений кандидатов с hh.ru прекращается.
Спасибо за оценку!