Евгения Р. 
В Talantix есть возможность объединить несколько однотипных вакансий, а также собирать отклики из нескольких вакансий hh.ru в одной мастер-вакансии в Talantiх.
В этой статье расскажем об инструменте «Объединение вакансий». О возможности собирать отклики с нескольких публикаций hh.ru в одну вакансию Talantix читайте в нашей следующей статье.
В процессе подбора соискателей бывает необходимость открывать одинаковые позиции в нескольких региональных подразделениях компании одновременно или же на одну вакансию ведётся привлечение кандидатов в разных городах. Случается и так, что срок действия вакансии на hh.ru может закончиться, но сбор откликов кандидатов необходимо продолжить.
С помощью инструмента «Объединение вакансий» можно объединить одинаковые или однотипные вакансии в одну мастер-вакансию всего в несколько кликов.
Инструмент «Объединение вакансий» могут использовать пользователи Talantix с рекрутирующими ролями:
1. «Администратор» может объединять любые вакансии компании с одним ответственным. Можно изменить рекрутера в вакансии и провести объединение необходимых вакансий.
2. «Рекрутер» может соединять вакансии, по которым он назначен ответственным.
Как работает инструмент «Объединение вакансий»
Шаг 1. В разделе Talantix «Мои вакансии» отметьте галками названия вакансий, которые хотите объединить в одну, и нажмите на кнопку «Объединить вакансии».
Обратите внимание
1. Объединить можно только активные вакансии.
2. Объединить можно только вакансии с одним ответственным менеджером.
3. За один раз можно объединить максимум 50 вакансий.
Шаг 2. Выберите, какую вакансию хотите сделать основной (мастер-вакансией) в Talantix. В неё будут перенесены все отклики из объединяющихся вакансий. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».
Совет от команды Talantix: в качестве мастер-вакансии можно выбрать любую открытую вакансию. При объединении вакансий наблюдатели, добавленные рекрутеры, этапы подбора, описание вакансии и страница Talantix в главной вакансии не изменятся, поэтому рекомендуем выбирать за основную ту, где эти настройки самые актуальные. В большинстве случаев это вакансия, открытая раньше остальных.
Шаг 3. У объединяемых вакансий и мастер-вакансии могут отличаться настроенные этапы подбора. Если на отличающихся этапах подбора объединяемых вакансий есть кандидаты, откроется интерактивное окно: в нём появится запрос, по каким этапам распределить кандидатов в мастер-вакансии.
Выберите из выпадающего списка нужный этап. Нажмите кнопку «Продолжить».
Шаг 4. Система еще раз предупредит о результате объединения вакансий. Если вы согласны, нажмите кнопку «Всё равно объединить».
Важно
Отметить объединение вакансий невозможно.
Подтвердив объединение вакансий, вы получите в Talantix единую мастер-вакансию со всеми откликами, распределёнными по нужным этапам воронки.
В мастер-вакансию будут перенесены привязанные публикации, назначенные кандидатам встречи и скопируются карточки кандидатов по этапам воронки подбора. Также к мастер-вакансии будет подключён импорт откликов со всех привязанных публикаций (даже если до объединения вакансий опция импорта откликов была выключена).
Мастер-вакансия в Talantix полностью синхронизируется с hh.ru: кандидаты будут перемещены по этапам подбора; когда соискатели обновят свои резюме, изменения в их профилях сразу отобразятся в Talantix; мгновенно связаться с кандидатами можно во встроенном мессенджере — чате hh.ru.
В карточке соискателя в Talantix все события сохраняются в истории. Вы всегда можете посмотреть, как соискатель оказался в воронке подбора вакансии. Для этого в разделе «Комментарии и история» нажмите кнопку «Показывать всю историю» (включённая кнопка станет зелёной). В «Истории» вы увидите, когда, откуда и на какой этап воронки подбора соискатель был добавлен.
В разделах Talantix «Мои вакансии» и «Аналитика» вакансии, присоединённые к мастер-вакансии, будут отображаться как ушедшие в архив. Если вы хотите восстановить вакансию, нажмите справа от её названия на три точки и выберите опцию «Восстановить».
Важно
Вакансии, которые ушли в архив в результате объединения, отличаются от вакансий, которые были отправлены в архив вручную.
У кандидатов на вакансии, которые были отправлены в архив вручную, сохраняется связь с hh.ru. Если на hh.ru кандидат передвигается по этапам воронки подбора, то в архивной вакансии в Talantix кандидат будет передвигаться по таким же этапам воронки подбора.
В процессе объединения вакансий связь с hh.ru сохранятся только с мастер-вакансией. В вакансиях, которые были отправлены в архив в результате объединения, кандидаты уже не будут перемещаться по этапам одновременно с hh.ru.