16 апр 2024 18 минут

Как настроить права и роли в Talantix

5223 11
Назад

С помощью Talantix вы можете настроить процесс рекрутинга под требования вашей компании. Для этого в сервисе реализовано 4 вида ролей, каждая из которых позволяет решать свои задачи на каждом этапе подбора.

Так, в сервисе вы можете использовать следующие роли в зависимости от задач в цепочке подбора:

  • Администратор — руководитель отдела подбора, управляет процессом, нагрузкой каждого рекрутера, собирает аналитику рекрутинга.
  • Рекрутер — сотрудник отдела подбора персонала, создает вакансии, занимается поиском кандидатов.
  • Линейный руководитель — новая роль в сервисе — заказчик подбора; руководитель команды или направления, в которой открыта вакансия, участвует в создании заявки на подбор, оценивает резюме, тестовое задание кандидата.
  • Участник — сотрудник отдела или команды, в которой открыт подбор. Как правило, помогает линейному руководителю в оценке резюме, тестового задания кандидата.

Роли Линейного руководителя и Участника не заменяют друг друга. Участник лишь может помочь Линейному руководителю в оценке резюме, соответствия опыта кандидата с требованиями к вакансии, оценке тестового задания. Участник также может просматривать описание вакансии, все данные кандидата, его резюме, но не может просматривать зарплатные ожидания кандидата.

Линейному руководителю доступна также вся информация о вакансии. Дополнительно может просматривать зарплатные ожидания соискателя, если они указаны в резюме.

Права и роли

Возможности/Роли Администратор Рекрутер Линейный руководитель Участник
Заявки
Просмотр страницы
✅только свои заявки ✅только свои заявки ✅только свои заявки
Создание заявки
Согласование заявок
Вакансии
Просмотр страницы ✅только свои вакансии ✅только вакансии, к которым прикрепили ✅только вакансии, к которым прикрепили
Создание вакансии
Просмотр воронки подбора по вакансии ✅только свои вакансии ✅только вакансии, к которым прикрепили ✅только вакансии, к которым прикрепили
Просмотр описания вакансии
Редактирование описания вакансии ✅только свои вакансии
Просмотр настроек вакансии ✅только свои вакансии
Редактирование этапов подбора ✅только свои вакансии
Настройка своих уведомлений по вакансии ✅в вакансиях, к которым прикреплен ✅в вакансиях, к которым прикреплен ✅в вакансиях, к которым прикреплен ✅в вакансиях, к которым прикреплен
Прикрепление и редактирование менеджеров  ✅только свои вакансии
Настройка импорта откликов ✅только свои вакансии
Создание и публикация карьерной страницы ✅только свои вакансии
Настройка разбора откликов автофильтром ✅только свои вакансии
Работа с кандидатами в вакансиях, которые видит
Просмотр резюме кандидата
Просмотр контактов кандидата
Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме
Редактирование резюме кандидата
Перевод кандидата на этап
Перевод кандидата на этап Отказ
Отправка соглашения на обработку персональных данных
Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix
Создать событие
Просмотр вкладки Комментарии и история
Публикация комментария
Редактирование и удаление комментария ✅только своего комментария ✅только своего комментария ✅только своего комментария ✅только своего комментария
Просмотр вкладки Письма и всех писем в ней
Отправка письма
Просмотра вкладки Файлы
Прикрепление и удаление файлов
Просмотр вкладки Тестовые задания
Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события)
Кандидаты
Просмотр страницы ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен
Создание кандидата
Редактирование кандидата
Использование фильтров и поиска ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен
Прикрепить к вакансии
Удалить кандидата
Просмотр вкладки В вакансиях ✅только по вакансиям, в которых участвует ✅только по вакансиям, в которых участвует ✅только по вакансиям, в которых участвует
Добавление и удаление тега
Добавление и удаление источника резюме
Аналитика
Просмотр страницы
Воронка кандидатов ✅только по своим вакансиям
Источники кандидатов ✅только по своим вакансиям
Скорость закрытия вакансий ✅только по своим вакансиям
Среднее время закрытия вакансий
Загрузка рекрутеров
Календарь
Создание событий
Просмотр событий ✅только свои и где добавили участником ✅только свои и где добавили участником ✅только свои и где добавили участником ✅только свои и где добавили участником
Настройки компании
Просмотр страницы 
Редактирование описания компании
Создание и редактирование Шаблонов писем
Создание и редактирование Шаблонов этапов
Создание и редактирование Тестовых заданий
Создание и редактирование Причин отказа
Создание менеджеров ✅если на hh.ru ГКЛ или Менеджер с правами Администратора ✅если на hh.ru Менеджер с правами Администратора
Редактирование ролей менеджеров ✅только Линейных руководителей и Участников
Назначение рабочих мест

Какую роль получит менеджер в Talantix, если его создали на hh.ru

А теперь чуть подробнее о том, как роли в Talantix синхронизируются с опциями на hh.ru

Если на сайте hh.ru вы — Менеджер, то при входе в Talantix, вам автоматически будет присвоена глобальная роль Рекрутера.

Если вы — главное контактное лицо или менеджер с правами ГКЛ в регистрации своей компании на hh.ru, то при авторизации в Talantix автоматически получаете роль Администратора.

 

Назначение ролей

У Администратора есть возможность назначать любые роли другим пользователям в Talantix. Сделать это можно в личном кабинете, раздел «Управление ролями». Попасть в раздел можно кликнув на икону человечка в правом верхнем углу и выбрав Настройки компании.

Рекрутер может назначать только роли Линейного руководителя и Участника.

Создание нового менеджера

В процессе подбора Администратор и Рекрутер могут приглашать новых менеджеров, чтобы, например, посмотреть резюме соискателей, оценить тестовое задание и дать обратную связь по нему.

Сделать это просто:

  • заполните поля Фамилия, Имя, Телефон, Электронная почта;
  • выберите для этого участника подбора необходимую роль в сервисе.

Кнопка создания менеджеров через Talantix доступна только тем пользователям, у которых есть права на создание менеджеров на hh.ru.

Роли в вакансии

Для комфортной работы в Talantix помимо глобальных ролей в системе, в настройках каждой вакансии во вкладке «Менеджеры» есть локальные роли: Ответственный, Рекрутер и Наблюдатель.

Наблюдателем вакансии могут стать сотрудники с ролью Участник и Линейный руководитель. Они прикрепляются к вакансии, в работе с которой требуется их участие. После этого они могут просматривать кандидатов только по этой вакансии. Оставлять комментарии или назначать встречи им доступно также только по позиции, к которой они прикреплены. Наблюдатель вакансии также может переводить соискателей на новый этап отбора и просматривать воронку кандидатов по своей вакансии в целом.

Сотрудник, у которого назначена роль Ответственного в вакансии, может редактировать ее описание, добавлять других участников к работе с ней, а также создавать лендинги для ее продвижения в социальных сетях. Ответственному также доступен функционал импорта вакансий с hh.ru и настройка автофильтров для мгновенного разбора поступивших откликов.

Работа с кандидатами в вакансиях Ответственный Рекрутер Наблюдатель
Линейный руководитель Участник
Просмотр резюме кандидата
Просмотр контактов кандидата
Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме
Редактирование резюме кандидата
Перевод кандидата на этап
Перевод кандидата на этап Отказ
Отправка соглашения на обработку персональных данных
Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix
Создать событие
Просмотр вкладки Комментарии и история
Публикация комментария
Редактирование и удаление комментария ✅только своего комментария ✅только своего комментария ✅только своего комментария ✅только своего комментария
Просмотр вкладки Письма и всех писем в ней
Отправка письма
Просмотра вкладки Файлы
Прикрепление и удаление файлов
Просмотр вкладки Тестовые задания
Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события)

После того, как вы назначите сотрудников на нужные роли в вакансии, они получат письмо от Talantix с предложением выбрать те этапы подбора, за которыми они будут наблюдать или принимать в них участие. В дальнейшей работе Talantix будет уведомлять их о том, где требуется их участие.

Если менеджер увольняется или у него меняется статус, нужно передать вакансию новому ответственному лицу.

 

За какие роли нужно оплачивать доступ к Talantix?

Важно, что при работе в Talantix тарифицируются только роли Рекрутера и Администратора. 

Бесплатными являются роли Линейного руководителя и Участника. Поэтому смело подключайте внутренних заказчиков к процессу подбора, чтобы найти релевантного кандидата быстрее.

Перейти в Talantix

Вам помогла эта статья?
Ответьте — будем понимать, нужно ли её улучшить
Помогла Не помогла
Спасибо, что написали!
Всё прочитаем и доработаем в будущем
Спасибо за оценку!
Ваше мнение очень важно для нас
Письмо команде hh.ru
 
Пропустить
Статьёй можно поделиться
Похожие статьи