- Права и роли
- Какую роль получит менеджер в Talantix, если его создали на hh.ru
- Назначение ролей
- Создание нового менеджера
- Роли в вакансии
- За какие роли нужно оплачивать доступ к Talantix?
С помощью Talantix вы можете настроить процесс рекрутинга под требования вашей компании. Для этого в сервисе реализовано 4 вида ролей, каждая из которых позволяет решать свои задачи на каждом этапе подбора.
Так, в сервисе вы можете использовать следующие роли в зависимости от задач в цепочке подбора:
- Администратор — руководитель отдела подбора, управляет процессом, нагрузкой каждого рекрутера, собирает аналитику рекрутинга.
- Рекрутер — сотрудник отдела подбора персонала, создает вакансии, занимается поиском кандидатов.
- Линейный руководитель — новая роль в сервисе — заказчик подбора; руководитель команды или направления, в которой открыта вакансия, участвует в создании заявки на подбор, оценивает резюме, тестовое задание кандидата.
- Участник — сотрудник отдела или команды, в которой открыт подбор. Как правило, помогает линейному руководителю в оценке резюме, тестового задания кандидата.
Роли Линейного руководителя и Участника не заменяют друг друга. Участник лишь может помочь Линейному руководителю в оценке резюме, соответствия опыта кандидата с требованиями к вакансии, оценке тестового задания. Участник также может просматривать описание вакансии, все данные кандидата, его резюме, но не может просматривать зарплатные ожидания кандидата.
Линейному руководителю доступна также вся информация о вакансии. Дополнительно может просматривать зарплатные ожидания соискателя, если они указаны в резюме.
| Возможности/Роли | Администратор | Рекрутер | Линейный руководитель | Участник |
| Заявки | ||||
| Просмотр страницы |
✅ |
✅только свои заявки | ✅только свои заявки | ✅только свои заявки |
| Создание заявки | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Согласование заявок | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Вакансии | ||||
| Просмотр страницы | ✅ | ✅только свои вакансии | ✅только вакансии, к которым прикрепили | ✅только вакансии, к которым прикрепили |
| Создание вакансии | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр воронки подбора по вакансии | ✅ | ✅только свои вакансии | ✅только вакансии, к которым прикрепили | ✅только вакансии, к которым прикрепили |
| Просмотр описания вакансии | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Редактирование описания вакансии | ✅ | ✅только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Просмотр настроек вакансии | ✅ | ✅только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Редактирование этапов подбора | ✅ | ✅только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Настройка своих уведомлений по вакансии | ✅в вакансиях, к которым прикреплен | ✅в вакансиях, к которым прикреплен | ✅в вакансиях, к которым прикреплен | ✅в вакансиях, к которым прикреплен |
| Прикрепление и редактирование менеджеров | ✅ | ✅только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Настройка импорта откликов | ✅ | ✅только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Создание и публикация карьерной страницы | ✅ | ✅только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Настройка разбора откликов автофильтром | ✅ | ✅только свои вакансии | ➖ | ➖ |
| Работа с кандидатами в вакансиях, которые видит | ||||
| Просмотр резюме кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр контактов кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме | ✅ | ✅ | ✅ | ➖ |
| Редактирование резюме кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Перевод кандидата на этап | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Перевод кандидата на этап Отказ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка соглашения на обработку персональных данных | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создать событие | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр вкладки Комментарии и история | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Публикация комментария | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Редактирование и удаление комментария | ✅только своего комментария | ✅только своего комментария | ✅только своего комментария | ✅только своего комментария |
| Просмотр вкладки Письма и всех писем в ней | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка письма | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотра вкладки Файлы | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Прикрепление и удаление файлов | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр вкладки Тестовые задания | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Кандидаты | ||||
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ | ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен | ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен |
| Создание кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Редактирование кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Использование фильтров и поиска | ✅ | ✅ | ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен | ✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен |
| Прикрепить к вакансии | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Удалить кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр вкладки В вакансиях | ✅ | ✅только по вакансиям, в которых участвует | ✅только по вакансиям, в которых участвует | ✅только по вакансиям, в которых участвует |
| Добавление и удаление тега | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Добавление и удаление источника резюме | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Аналитика | ||||
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Воронка кандидатов | ✅ | ✅только по своим вакансиям | ➖ | ➖ |
| Источники кандидатов | ✅ | ✅только по своим вакансиям | ➖ | ➖ |
| Скорость закрытия вакансий | ✅ | ✅только по своим вакансиям | ➖ | ➖ |
| Среднее время закрытия вакансий | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Загрузка рекрутеров | ✅ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Календарь | ||||
| Создание событий | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр событий | ✅только свои и где добавили участником | ✅только свои и где добавили участником | ✅только свои и где добавили участником | ✅только свои и где добавили участником |
| Настройки компании | ||||
| Просмотр страницы | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Редактирование описания компании | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование Шаблонов писем | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование Шаблонов этапов | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование Тестовых заданий | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание и редактирование Причин отказа | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создание менеджеров | ✅если на hh.ru ГКЛ или Менеджер с правами Администратора |
✅если на hh.ru Менеджер с правами Администратора |
➖ | ➖ |
| Редактирование ролей менеджеров | ✅ | ✅только Линейных руководителей и Участников | ➖ | ➖ |
| Назначение рабочих мест | ✅ |
➖ |
➖ | ➖ |
Какую роль получит менеджер в Talantix, если его создали на hh.ru
А теперь чуть подробнее о том, как роли в Talantix синхронизируются с опциями на hh.ru
Если на сайте hh.ru вы — Менеджер, то при входе в Talantix, вам автоматически будет присвоена глобальная роль Рекрутера.
Если вы — главное контактное лицо или менеджер с правами ГКЛ в регистрации своей компании на hh.ru, то при авторизации в Talantix автоматически получаете роль Администратора.
У Администратора есть возможность назначать любые роли другим пользователям в Talantix. Сделать это можно в личном кабинете, раздел «Управление ролями». Попасть в раздел можно кликнув на икону человечка в правом верхнем углу и выбрав Настройки компании.
Рекрутер может назначать только роли Линейного руководителя и Участника.
В процессе подбора Администратор и Рекрутер могут приглашать новых менеджеров, чтобы, например, посмотреть резюме соискателей, оценить тестовое задание и дать обратную связь по нему.
Сделать это просто:
- заполните поля Фамилия, Имя, Телефон, Электронная почта;
- выберите для этого участника подбора необходимую роль в сервисе.
Кнопка создания менеджеров через Talantix доступна только тем пользователям, у которых есть права на создание менеджеров на hh.ru.
Для комфортной работы в Talantix помимо глобальных ролей в системе, в настройках каждой вакансии во вкладке «Менеджеры» есть локальные роли: Ответственный, Рекрутер и Наблюдатель.
Наблюдателем вакансии могут стать сотрудники с ролью Участник и Линейный руководитель. Они прикрепляются к вакансии, в работе с которой требуется их участие. После этого они могут просматривать кандидатов только по этой вакансии. Оставлять комментарии или назначать встречи им доступно также только по позиции, к которой они прикреплены. Наблюдатель вакансии также может переводить соискателей на новый этап отбора и просматривать воронку кандидатов по своей вакансии в целом.
Сотрудник, у которого назначена роль Ответственного в вакансии, может редактировать ее описание, добавлять других участников к работе с ней, а также создавать лендинги для ее продвижения в социальных сетях. Ответственному также доступен функционал импорта вакансий с hh.ru и настройка автофильтров для мгновенного разбора поступивших откликов.
| Работа с кандидатами в вакансиях | Ответственный | Рекрутер | Наблюдатель | |
| Линейный руководитель | Участник | |||
| Просмотр резюме кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр контактов кандидата | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме | ✅ | ✅ | ✅ | ➖ |
| Редактирование резюме кандидата | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Перевод кандидата на этап | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Перевод кандидата на этап Отказ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка соглашения на обработку персональных данных | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Создать событие | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотр вкладки Комментарии и история | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Публикация комментария | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Редактирование и удаление комментария | ✅только своего комментария | ✅только своего комментария | ✅только своего комментария | ✅только своего комментария |
| Просмотр вкладки Письма и всех писем в ней | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Отправка письма | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Просмотра вкладки Файлы | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Прикрепление и удаление файлов | ✅ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Просмотр вкладки Тестовые задания | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
После того, как вы назначите сотрудников на нужные роли в вакансии, они получат письмо от Talantix с предложением выбрать те этапы подбора, за которыми они будут наблюдать или принимать в них участие. В дальнейшей работе Talantix будет уведомлять их о том, где требуется их участие.
Если менеджер увольняется или у него меняется статус, нужно передать вакансию новому ответственному лицу.
За какие роли нужно оплачивать доступ к Talantix?
Важно, что при работе в Talantix тарифицируются только роли Рекрутера и Администратора.
Бесплатными являются роли Линейного руководителя и Участника. Поэтому смело подключайте внутренних заказчиков к процессу подбора, чтобы найти релевантного кандидата быстрее.