Евгения Р. 
Talantix является частью экосистемы hh.ru, поэтому основные процессы работы с кандидатами на hh.ru синхронизированы c Talantix. Благодаря бесшовной синхронизации вам не нужно совершать лишних действий.
Интеграция Talantix и hh.ru доступна всем пользователям Talantix, в том числе в демо-доступе.
Рассмотрим подробнее, какие процессы работы с кандидатами на hh.ru синхронизированы с Talantix:
1. Все опубликованные вакансии и отклики на них с hh.ru автоматически загружаются в Talantix
Когда вы авторизуетесь в Talantix, все ваши вакансии с hh.ru начинают сами поступать в Talantix без дополнительных ручных действий. Можно настроить, с каких этапов воронки забирать отклики с hh.ru, а с каких не нужно (например, с этапа отказ).
У всех кандидатов в Talantix во вкладке «Комментарии и история» отображается:
- запись, когда и на какую публикацию на hh.ru они откликнулись или были приглашены;
- количество баллов, набранных при прохождении соискателем теста (если вы прикрепили к вакансии на hh.ru опросник или тест).
Во вкладке «Резюме» отображается резюме кандидата и его сопроводительное письмо (при наличии).
У вакансий в Talantix есть страница «Сбор откликов», на которой отображены все публикации с hh.ru, с которых идёт сбор откликов в эту вакансию. Отклики поступают моментально. Как только появились на hh.ru — сразу же попадут в Talantix.
В чем удобство: вы получаете готовый рабочий стол в Talantix с вашими вакансиями и откликами на них, то есть экономите время на их загрузку. Кроме того, к этим вакансиям вы можете применять новые возможности: настройка этапов, перепривязка откликов к другим вакансиям и т. д.
Подробнее о том, как управлять настройкой автоимпорта вакансий (отключать/включать), читайте здесь.
2. Поддержка восстановления публикаций из архива на hh.ru
Если вы вели вакансию в Talantix, а публикация на hh.ru ушла в архив, то восстановить её можно прямо из Talantix или настроить автоматическую загрузку вакансий с hh.ru так, чтобы восстановленные из архива публикации на hh.ru сразу попадали в те же вакансии Talantix, где велись ранее.
В чем удобство: вы не тратите время на переключение между интерфейсами, видите сразу в Talantix, какие вакансии ушли в архив и отсюда же их продлеваете.
3. Все просмотренные в Талантикс резюме отмечаются просмотренными на hh.ru
Если вы просмотрели новое резюме в Talantix, то и на hh.ru оно будет просмотренным.
Обратите внимание, что следующие просмотры этого же резюме в Talantix уже не будут отображаться для кандидата на hh.ru как очередной просмотр.
Исключение составляет скачивание резюме кандидата из его карточки в Talantix — такое действие кандидат увидит как очередной просмотр своего резюме.
Просмотренные резюме положительно влияют на индекс вежливости, поэтому важно вовремя разбирать отклики кандидатов. Благодаря синхронизации по просмотренным резюме, вам не нужно переходить на hh.ru — разбирайте отклики в Talantix, и они автоматически будут отмечены просмотренными и на hh.ru.
Читайте в нашей статье о том, как считается индекс вежливости и почему так важно его отслеживать.
Все кандидаты, которые автоматически попадают в Talantix с hh.ru отмечаются непросмотренными, так как в Talantix вы их ещё не видели.
Когда резюме кандидата попадает в Talantix, любой участник вакансии может просмотреть резюме нового кандидата, после чего просмотр будет засчитан, а с карточки кандидата пропадёт отметка(синяя точка на фото кандидата).
Участниками вакансии могут быть рекрутеры, работающие с вакансией, администратор, заказчик (линейный/участник), добавленный как наблюдатель в вакансии.
Если вы переводите кандидатов на этап массово, не открывая каждое резюме, то на hh.ru такие резюме также будут отмечены как просмотренные.
Кандидаты, обработанные автофильтром, также становятся просмотренными в Talantix, но на hh.ru они не будут отмечены как просмотренные.
4. Комментарии по кандидатам синхронизированы
При импорте кандидатов из hh.ru в Talantix загружаются и все комментарии, что были оставлены по ним на hh.ru. Более того, когда вы пишите комментарии в Talantix без ограничения видимости, то они отображаются в резюме кандидата и на hh.ru.
Если вы установите видимость комментариев в Talantix «Только я» или «Выбранные пользователи», то такие комментарии также будут опубликованы на hh.ru, но будут видны только вам.
Обратите внимание: если вы напишите комментарий на hh.ru после импорта кандидата из hh.ru в Talantix, то в Talantix такой комментарий уже не попадёт. Чтобы не терять комментарии, после импорта кандидата пишите комментарии о нем в Talantix.
В чем удобство: при работе с базой кандидатов с hh.ru, у вас есть данные по истории работы с кандидатом из Talantix. Соответственно, если вы работаете в другой системе или в файлах на компьютере, то этой преемственности не будет ни для вас, ни для ваших коллег.
Более подробно о комментировании в Talantix читайте здесь.
5. Все передвижения по этапам воронки синхронизованы
Если вы разбираете отклики в вакансии в Talantix, то на hh.ru кандидаты в связанных публикациях так же двигаются по соответствующим этапам воронки.
Этапы в Talantix можно настроить любые, а у hh.ru стандартный набор этапов. Поэтому в Talantix дополнительно настраивается связь между этапами на hh.ru и этапами в Talantix.
Если у вас есть этапы, не связанные с этапами на hh.ru, то при передвижении кандидатов на такие этапы в Talantix, на hh.ru кандидат останется на месте. Когда вы передвинете кандидата в Talantix дальше по воронке и он окажется на этапе, связанном с этапом на hh.ru, то кандидат сразу подвинется и на hh.ru.
Так же работает и обратная интеграция при разборе откликов на hh.ru — в Talantix кандидат также подвинется в след за движением на hh.ru на соответствующий этап (воронки) подбора.
В чем удобство: переводя кандидатов по этапам подбора в Talantix, вы получаете аналогично разобранных по этапам кандидатов и в hh.ru — это дает аккуратность и хороший индекс вежливости без необходимости дублировать работу.
Eсли вы настроили авторазбор откликов в вакансии на hh.ru, то кандидаты в Talantix тоже будут перемещаться на соответствующие этапы благодаря синхронизации.
Более подробно про настройку статусов/этапов подбора в Talantix.
6. Можно отправить приглашение из Talantix прямо на hh.ru
Если кандидат попал в Talantix через отклик на публикацию на hh.ru, то при разборе откликов можно отправить приглашение из Talantix прямо на hh.ru. Кандидат получит сообщение и в чат hh.ru и на почту, а так же пуш-уведомление в приложении.
В чем удобство:
- При использовании функционала приглашения у вас выше шанс вырастить откликаемость от кандидатов, так как при таком виде приглашения кандидату уходят уведомления по максимуму каналов и там, где он их привык видеть — в чате hh (это один из топ-каналов, где кандидаты читают сообщения), в личном кабинете на hh.ru, push-уведомлением в мобильном приложении, письмом на почту.
- Не надо дублировать работу в Talantix и на hh.ru, чтобы все было в соответствии.
- Наличие соответствий положительно влияет на показатели, из которых складывается индекс вежливости (их видит кандидат при просмотре вакансии).
7. Синхронизация с чатом hh.ru
Если кандидат попал в Talantix через отклик на публикацию наhh.ru, то в его карточке доступна переписка в чате hh.ru. Чат открывается прямо в Talantix, и можно общаться с кандидатом, не покидая сайт. Вся история переписки также будет отображаться в чате в Talantix.
В чем удобство: Мы знаем, что на подобную рутину уходит очень много времени ежедневно, поэтому помогаем экономить это время. Вам не нужно переходить на hh.ru, чтобы просмотреть всю переписку с кандидатом.
8. Перевод кандидата на этап «Отказ синхронизирован»
Передвигая кандидата в отказ в Talantix, есть выбор — уведомить кандидата прямо на hh.ru. или нет. При выборе с уведомлением на hh.ru ваше сообщение уйдет ему в чат hh, в личный кабинете на hh.ru, push-уведомлением в мобильном приложении, письмом на почту. Это положительно влияет на рост индекса вежливости, а передвижение на этап Отказ синхронизировано в двух системах — в Talantix и hh.ru.
Читайте о том, как двигать кандидатов по этапам подбора (воронки) в Talantix.
9. Автообновление резюме (живая база)
Если кандидат попал в Talantix через приглашение или отклик на публикацию на hh.ru , то каждый раз, когда кандидат будет добавлять изменения в свое резюме на hh.ru, вы будете видеть эти изменения и в Talantix (при наличии у вас доступа к этому резюме в базе hh.ru).
В чем удобство:
- Ценность базы кандидатов в актуальности данных по кандидатам (контакты, мотивация, навыки и опыт)
- Если ранее вы копили резюме в папках, то это слепки резюме, информация по которым уже не обновляется без дополнительных усилий рекрутера
Если вы и ваши коллеги работаете с кандидатами в определенной сфере, вы сможете отслеживать профессиональный рост кандидата из накапливаемой вами базы, а значит вы сможете переиспользовать «выросших» кандидатов в новых ваших поисках.
Например, ранее кандидат был продакт-аналитиком и стал продакт-менеджером со временем или был дизайнером и стал арт директором.
- Вы увидите, как у кандидата меняется мотивация (по зарплатным ожиданиям, проф. целям)
- Вы сможете отслеживать по нанятым сотрудникам, кто обновил резюме — это даст возможность более про-активно удерживать нужных вам сотрудников.
Подробнее про автообновление резюме с hh.ru читайте здесь.
10. Возможность добавить в базу кандидата из hh без открытых контактов
Если вам нужно согласовывать кандидатов с линейным руководителем до обзвона и приглашения на вакансию, то эта опция для вас.
Сначала вы добавляете кандидата без контактов в базу Talantix через плагин импорта или Быструю кнопку. А уже после согласования вы сможете открыть контакты кандидата одним кликом и продолжить работу с ним.
В чем удобство:
- экономия расходов контактов;
- экономия времени на выгрузке резюме, сборе обратной связи от руководителя и потом возврату к кандидату.
Читайте подробнее о том:
Как удобно согласовать кандидатов с руководителем, не тратя время на выгрузку документов.
Как добавить кандидата через плагин импорта