Назад
53 0 27 февр. 2025

Шаблоны писем соискателям

При переводе кандидата на новый этап подбора вы сможете воспользоваться заранее подготовленным шаблоном сообщения, которое будет автоматически отправлено кандидату.
Время прочтения ~1 минута

В разделе «Шаблоны писем» под клиентским номером размещены шаблоны текстовых сообщений для соискателей.

Для анонимных вакансий разработаны обезличенные шаблоны, которые не содержат контактные данные менеджера.

  • «Первичный контакт с кандидатом из базы резюме» — используется для приглашения кандидатов из поиска или подарочных резюме по вакансии.
  • «Первичный контакт по отклику» — используется для приглашения кандидатов из списка откликов по активной вакансии.
  • «Первичный контакт по отклику — другая вакансия» — используется для приглашения кандидата из архивных откликов или на другую вакансию.

Для каждого этапа есть шаблоны для отправки смс сообщения кандидату.

Вы можете редактировать шаблоны по своему усмотрению: добавлять или удалять переменные и текст.

Нажмите на название шаблона, который хотите отредактировать.

В квадратные скобки заключены переменные , которые в окончательном тексте письма заменяются именами соискателей, названиями компаний и т. д.

Для того чтобы вставить переменную, поместите курсор на место в тексте, куда необходимо вставить данные, и выберите переменную из вариантов справа.

Если вы хотите заменить переменную на свой текст, удалите переменную вместе с квадратными скобками.

После того как вы внесли все необходимые изменения, нажмите «Сохранить».

При переводе на следующий этап готовый шаблон автоматически подгрузится в форму отправки сообщения.

Если вы не хотите отправлять сообщение, просто снимите галку «Отправить сообщение».

Вам помогла эта статья?
Ответьте — будем понимать, нужно ли её улучшить
Да Нет
Спасибо, что написали!
Всё прочитаем и доработаем в будущем
Спасибо за оценку!
Жаль, что статья не помогла
Поделитесь подробностями, пожалуйста
Если нужна помощь, можно написать в поддержку.
Поделиться статьёй
Похожие статьи
Как отметить кандидата, который не пришёл на собеседование
Если кандидат не пришел на собеседование, можно оставить соответствующий комментарий в его карточке. Кандидат не увидит комментарий о неявке, эта отметка доступна только внутри вашей компании.
Читать статью
Общение с кандидатом
Существует несколько способов связаться с соискателем, который откликнулся на вашу вакансию или заинтересовал вас своим резюме.
Читать статью
Отклики на вакансии
Чтобы перейти на страницу откликов на headhunter.kg, нужно нажать на «Вакансии» на верхней панели сайта и выбрать «Мои вакансии» или «Отклики» в разделе «Мои события». Уведомления о новых откликах можно настроить в разделе «Вакансии» — «Мои вакансии».
Читать статью
Статистика просмотров и откликов по вакансии
На headhunter.kg можно отслеживать статистику просмотров и откликов на вакансию с помощью удобного инструмента. График показывает количество просмотров и откликов по дням, позволяя работодателям видеть, когда соискатели наиболее активны.
Читать статью
Работа с несколькими откликами
Вы можете массово управлять откликами, выбирая сразу несколько резюме. Отмечайте нужные отклики галочками и используйте кнопки для изменения статуса или отправки сообщений. Это ускоряет обработку кандидатов и помогает эффективно управлять подбором.
Читать статью
Как отказать кандидату? (статусы отказа)
Отказ кандидату — это важный этап в процессе подбора персонала. Отправляя отказ на отклик, вы поддерживаете репутацию своей компании. Кроме того, переводя всех кандидатов по статусам подбора (в том числе направляя отказ), вы формируете корректную аналитику подбора.
Читать статью
Как добавить резюме соискателя в избранное
Раздел «Избранное» на headhunter.kg упрощает работу с резюме кандидатов. Можно предоставить коллегам совместный доступ к папкам с избранными резюме.
Читать статью
Фильтрация откликов
На странице «Отклики» отображается список откликов на вакансию, который можно отсортировать по различным параметрам. Также можно применить дополнительные фильтры для более точной сортировки.
Читать статью
Как пожаловаться на отклик
Иногда возникает необходимость пожаловаться на резюме соискателя, который оставил отклик на вашу вакансию. Если вы получили отклик, содержащий рекламу или оскорбительную информацию, вы можете быстро пожаловаться на него со страницы откликов на вакансию.
Читать статью
Как оставить комментарий к резюме кандидата
Вы можете оставить комментарий к резюме соискателя, который виден только сотрудникам вашей компании и не отображается у соискателя и других работодателей. Доступ к комментарию можно ограничить определенным сотрудникам или сделать его видимым для всех менеджеров вашей компании.
Читать статью
Авторазбор откликов
Авторазбор откликов — функция, которая помогает фильтровать отклики по заданным параметрам, сокращая время на отбор кандидатов и уменьшая количество неподходящих соискателей.
Читать статью