Евгения Р. Назначение отчета
Отчет позволяет:
- сравнить результативность рекрутеров;
- анализировать сроки работы над вакансиями (включая отклонения по срокам);
- получить информацию о ФИО кандидатов, готовящихся к выходу на работу;
- увидеть источники (каналы привлечения) соискателей на вакансии.
Отчет можно анализировать в разрезе подразделений, регионов и рекрутеров.
Отчет даст ответ на вопросы:
- за какое количество дней закрываются те или иные группы вакансий;
- насколько (календарных дней) больше рекрутер искал нужного кандидата;
- какой именно источник за минимальное количество дней приносит большее количество соискателей;
- кто из рекрутеров быстрее закрывает вакансии.
🔄 Данные обновляются в реальном времени.
📅 Все расчеты ведутся в календарных днях (включая выходные и праздники).
Как получить отчет
- В личном кабинете Talantix перейдите в раздел «Аналитика» → «Выгрузка в Excel».
- Нажмите кнопку «За период».
- Выберите период из списка (Неделя, Месяц, Квартал, Год) или задайте вручную.
- При необходимости отфильтруйте список, выбрав активные и/или архивные вакансии.
- Нажмите кнопку «Скачать отчет».
- 📧 Файл в формате Excel будет отправлен на вашу электронную почту в течение нескольких минут.
Содержание отчета (поля)
В отчете содержится следующая информация по вакансиям:
- ID вакансии в Talantix
- Название вакансии в Talantix
- Статус
- Подразделение
- Регион
- Ответственный (рекрутер)
- ⏱ Открыта (дней)
- 📁 Сколько была в архиве (дней)
- 📅 Дата открытия вакансии
- 📅 Планируемая дата закрытия
- 📅 Дата закрытия вакансии
- ⚙ Дней в работе, факт
- 📊 Отклонение (дней)
- 👤 ФИО кандидата, перемещенного на этап «Выход на работу»
- 🌐 Источник кандидата
- 📅 Дата перемещения кандидата на этап «Выход на работу»
💡 Совет: Для анализа отклонений от сроков обязательно указывайте «Планируемую дату закрытия» в настройках вакансий. Столбец «Отклонение (дней)» рассчитается автоматически.
Как работать с отчетом в Excel
Фильтрация
В первой строке таблицы в каждом столбце выберите нужные фильтры (в примере: в столбце «B» выставлен фильтр по названию вакансии в Talantix — «Менеджер по продажам»).
✨ Рекомендуемый инструмент: Сводная таблица. Это оптимальный способ для группировки и анализа данных
Создание сводной таблицы
1. В верхнем меню зайдите в «Вставка» → «Сводная таблица». Из выпадающего списка выберите «Из таблицы/диапазона».
Как правило, Excel автоматически выделяет всю таблицу (границы таблицы будут обозначены пунктиром).
Основное требование — все названия столбцов должны быть заполнены. В отчетах Talantix это всегда так, но если вы будете формировать сводные таблицы на основании каких-то своих данных — обращайте внимание на этот момент. Если Excel автоматически не выделил таблицу, вы можете сделать это вручную.
2. Новую таблицу с помощью перемещения буллита можно сохранить как на «Новом листе», так и на «Существующем листе». Рекомендуем первый вариант — так вам будет удобнее уточнять какие-то моменты в исходной таблице.
3. Справа на новом листе Excel появится конструктор «Поля сводной таблицы», который состоит из всех столбцов отчета Talantix.
4. При выборе параметров в конструкторе, данные в формате новой таблицы будут появляться слева на листе Excel.
Анализ эффективности рекрутеров
Разберем на примере, как извлечь данные из сводной таблицы, чтобы посмотреть эффективность работы рекрутеров.
- В области «Поля сводной таблицы» перетащите поле «Ответственный» в раздел «Строки».
Поля сводной таблицы выстраиваются не в алфавитном порядке, а в том же порядке, что и столбцы в отчете Talantix.
- Слева начинает строиться сводная таблица, в которой пока только один столбец — «Ответственный» со списком рекрутеров, ответственных за вакансии компании.
- Перетащите поле «ФИО кандидата…» в раздел «Значения». По умолчанию будет посчитано количество кандидатов.
- Для сортировки по убыванию или возрастанию количество вакансий у каждого рекрутера кликните правой кнопкой мыши по данным → «Сортировка» → выберите нужный вариант.
💡 Анализируя эффективность двух рекрутеров в отделе, можно предположить две версии:
- Антон — более эффективный рекрутер, чем Анна;
- Антон занимается подбором на массовые вакансии, а Анна занимается поиском руководителей.
Как правило, в не очень больших компаниях в реальности это будет второй вариант. Анна является руководителем отдела и в ее обязанности входит подбор менеджеров, а Антон — единственный рекрутер, который занимается подбором линейного персонала.
Анализ вакансий по регионам
Разберем на примере, как извлечь данные из сводной таблицы, чтобы посмотреть количество вакансий по регионам.
- Уберите предыдущие поля из конструктора (снимите галочки)
- Перетащите поле «Регион» в раздел «Строки».
- Перетащите поле «ID вакансии» в раздел «Значения».
💡 В результате можно увидеть регион, который лидирует по количеству вакансий в компании.
Анализ эффективности источников подбора
Разберем на примере, как извлечь данные из сводной таблицы, чтобы посмотреть эффективность источников подбора.
- Уберите предыдущие поля из конструктора (снимите галочки).
- Перетащите поле «Источник кандидата» в раздел «Строки».
- Перетащите поле «ФИО кандидата…» в раздел «Значения».
💡 В результате можно увидеть, какой источник дает наибольшее количество успешных кандидатов.
Как видно из примеров, отчет Talantix помогает оперативно извлекать нужные цифры из Excel-таблицы. Для более детальной и глубокой аналитики можно построить сводные таблицы под любой запрос от бизнеса. Аналитика, подкрепленная реальными цифрами, покажет руководству эффективность работы рекрутеров.
Спасибо за оценку!