16 апр 2024 5 минут

Согласование резюме с заказчиками вне Talantix

Заказчики не всегда хотят работать с кандидатами в CRM-системе. В таких случаях, чтобы не скачивать резюме перед отправкой, в Talantix есть возможность отправлять ссылки на резюме кандидатов тем способом, который будет комфортен для заказчика.

20901 2
Назад

Заказчики не всегда хотят работать с кандидатами в CRM-системе. В таком случае рекрутеру приходится присылать заказчикам резюме кандидатов по электронной почте или отправлять файлы в мессенджер, предварительно скачав их к себе на компьютер.

Ведя подбор в Talantix, не требуется совершать никаких дополнительных действий и предварительно скачивать файлы с резюме соискателей в папки на компьютере. В Talantix можно отправлять ссылки на резюме кандидатов тем способом, который будет комфортен для заказчика:

  1. По электронной почте.
  2. В WhatsApp.
  3. В Telegram.
  4. В любой другой мессенджер.

Talantix автоматически создаёт временную ссылку с резюме выбранного кандидата без персональных данных и зарплатных ожиданий.

Заказчик получит удобную форму оценки, в которой можно согласовать решение о выборе кандидата в пару кликов, без необходимости авторизации в системе. Решение заказчика по кандидату будет зафиксировано в Talantix. Рекрутер получит уведомление об этом на электронную почту.

Как отправить заказчику резюме кандидатов

В Talantix можно отправить заказчику сразу несколько резюме кандидатов (максимум — 50) одним письмом/ссылкой.

1. В разделе «Вакансии» выберите из списка нужную и перейдите на страницу вакансии.

2. Отметьте необходимых для согласования кандидатов, нажав на их фотографии (можно выбрать одного или нескольких). Нажмите на кнопку «Поделиться».

Также вы можете отправить заказчику ссылку на резюме конкретного кандидата из его личной карточки, нажав на кнопку «Поделиться».

Важно


1. Заказчик увидит резюме кандидатов без контактов и зарплатных ожиданий.

2. Ссылки на резюме будут доступны 7 календарных дней. Через неделю заказчик уже не сможет пройти по ссылкам из письма/сообщения и открыть резюме кандидатов. Рекрутер должен будет отправить кандидатов повторно.

3. Во всплывающем окне система покажет четыре способа отправки заказчику ссылки на резюме кандидатов.

Выберите один из способов отправки резюме:

  1. почта;
  2. WhatsApp;
  3. Telegram;
  4. скопировать ссылку.

Какие есть способы отправки резюме

  • Отправить резюме кандидатов по электронной почте

1. Во всплывающем окне нажмите на кнопку «Почта».

2. Заполните два обязательных поля («Кому» и «Комментарий»), без этого система не разрешит перейти на следующий шаг.

В графе «Кому» введите электронную почту заказчика (ов), в графе «Комментарий» оставьте поясняющий комментарий и нажмите на кнопку «Отправить письмо».

Для оптимизации вашей работы Talantix запоминает на какие электронные адреса отправлялись резюме кандидатов ранее и предлагает выбрать их из списка.

Появится уведомление о том, что ссылки на резюме были успешно отправлены заказчику.

В разделе «Комментарии и история» карточек кандидатов появится сообщение об отправке резюме с датой и временем отправки и адресом заказчика (ов).

3. Заказчик получит письмо со списком кандидатов.

Нажав на кнопку «Посмотреть резюме», он попадет на страницу с резюме кандидата и сможет оставить обратную связь.

На следующий день после получения письма Talantix напомнит заказчику ещё одним письмом о необходимости оценить кандидатов.

Если рекрутер отправил заказчику несколько ссылок на резюме, то о каждом кандидате, который не был оценен, на следующий день придёт отдельное письмо-напоминание.

  • Отправить резюме кандидатов в WhatsApp и Telegram

1. Во всплывающем окне нажмите на кнопку «WhatsApp» или «Telegram»

Система предложит вам открыть соответствующее приложение на компьютере.

2. Выберите заказчика, который есть в ваших контактах мессенджера.

3. Нажмите на кнопку «Отправить».

Перейдя по ссылке из сообщения в мессенджере, заказчик увидит список отправленных кандидатов и рядом с каждым кнопку «Оценить».

Кликнув по кнопке «Оценить», заказчик попадет на страницу с резюме кандидата и сможет отправить обратную связь.

  • Отправить резюме кандидатов в любой (корпоративный) мессенджер

1. Нажмите на кнопку «Скопировать ссылку».

2. Вы можете отправить скопированную ссылку заказчикам в любой (в том числе в корпоративный) мессенджер. Перейдя по ссылке, заказчик увидит список кандидатов и рядом с каждым кнопку «Оценить».

Кликнув по кнопке «Оценить», заказчик попадет на страницу с резюме кандидата и сможет отправить обратную связь.

Обратная связь от заказчика

Заказчик может:

  • оценить резюме кандидата: «Подходит» (палец вверх) или «Не подходит» (палец вниз);
  • оставить любой комментарий.

Если резюме было отправлено не через почту, то в шаблоне обратной связи появится обязательное поле «Ваше имя». В будущем это поле будет заполняться автоматически, если заказчик будет работать с кандидатами из одного браузера.

Кликнув на кнопку «Отправить», заказчик увидит надпись — «Информация отправлена рекрутеру».

Комментарий от заказчика появится в разделе «Комментарии и история» карточки кандидата. Сначала будет принципиальное решение заказчика по кандидату («Подходит» или «Не подходит»). Далее — комментарий, если заказчик решил аргументировать свой выбор.

Как переслать прямую ссылку на резюме кандидата

У каждого кандидата в Talantix есть своя уникальная ссылка. Вы можете увидеть ее в строке браузера.

Уникальную ссылку на карточку кандидата можно переслать коллеге или заказчику, скопировав адрес страницы из строки браузера.

Важно


Коллега увидит содержимое страницы, если у него есть доступ к Talantix и к работе с этой вакансией.

Перейти в Talantix

Вам помогла эта статья?
Ответьте — будем понимать, нужно ли её улучшить
Помогла Не помогла
Спасибо, что написали!
Всё прочитаем и доработаем в будущем
Спасибо за оценку!
Ваше мнение очень важно для нас
Письмо команде hh.ru
 
Пропустить
Статьёй можно поделиться
Похожие статьи