Работа в системе для линейных руководителей максимально проста и даёт вам следующие преимущества:

• Экономия времени на согласованиях. Вы заходите в систему в удобное время, изучаете кандидатов, оставляете решение и переводите их на следующий этап или в отказ — без лишних встреч и писем.
• Ускорение процесса найма. Все решения принимаются оперативно, кандидаты не «зависают» на этапах, а рекрутеры сразу видят вашу позицию.
• Надёжное хранение всей обратной связи. Вся информация фиксируется в карточке кандидата и доступна всем участникам. Рекрутеры учитывают ваши комментарии при дальнейшем поиске.
• Повышение скорости подбора. Чем быстрее вы даёте обратную связь, тем быстрее рекрутеры корректируют поиск и находят идеальных кандидатов именно для вас.

Авторизация

Вы получите доступ после того, как рекрутер вашей компании добавит вас в команду. На почту придёт письмо от noreply@hh.ru с темой «Регистрация на hh.ru». 

В Talantix и hh.ru — единая авторизация, так как это сервисы компании HeadHunter.

 1. Нажмите «Войти в личный кабинет».

2. Введите ваш логин и дождитесь одноразового кода, который придёт на почту.

 3. Авторизуйтесь на hh.ru с помощью одноразового кода.

4. Нажмите кнопку «Дальше». При первом входе вы принимаете правила сервиса и политику конфиденциальности. 

5. После авторизации на hh.ru войдите в Talantix.

Это можно сделать из раздела «Сервисы» на hh.ru или нажав кнопку «Войти в Talantix» в письме от noreply@talantix.ru. 

6. Вы авторизовались в Talantix. Нажмите «Начать работу».

Страница «Мои вакансии»

После входа в Talantix откроется вкладка «Вакансии».

• Если рекрутер уже подключил вас к вакансиям (в роли наблюдателя), вы увидите их список.
• Если нет — появится заставка «Вас ещё не подключили к вакансиям».

⚙️Если вы не видите нужную вакансию после подключения, обратитесь к администратору аккаунта. Подробнее читайте здесь.

Роль в системе

1. Нажмите на иконку человечка в правом верхнем углу → раздел «Мой профиль». Здесь отображаются ваши данные и роль.

Для заказчиков предусмотрены две роли:

→Подробнее о правах заказчиков читайте здесь.

Привязка почты

Если вы планируете напрямую общаться с кандидатами (минуя рекрутера), привяжите рабочую почту:

1. Зайдите в «Мой профиль» → «Интеграции».

2. Нажмите «Подключить» в блоке «Почта». 

• С привязкой: письма от вашего имени сохраняются в карточке кандидата, и ответы кандидатов также попадают в систему.
• Без привязки: исходящие письма отправляются с адреса noreply@talantix.ru и сохраняются в карточке кандидата, но ответы кандидатов в Talantix не приходят.

→Подробнее о привязке почты читайте в статье.

Создание подписи

Чтобы не добавлять контакты в каждом письме, настройте подпись: «Мой профиль» → «Подпись» → заполните Ф.И.О., должность, компанию, контакты → «Сохранить».

Создание заявки на подбор

1. При необходимости открыть новую вакансию нажмите на знак »+» рядом с вкладкой «Заявки».

2. Заполните заявку максимально подробно (от этого зависит качество подбора).

3.При необходимости добавьте коллег в цепочку согласований. 

4. Выберите руководителя HR и отправьте заявку.

5. После подтверждения заявка перейдёт в работу, и будет создана вакансия.

Подробнее о создании заявки на подбор читайте здесь.

Настройка уведомления по вакансии

1. Откройте страницу «Вакансии» → нажмите на название нужной вакансии.

2. В левой части экрана отображаются этапы подбора. Этапы подбора можно настроить так, как вам будет удобно.

Договоритесь с рекрутером о порядке этапов и о том, на каких этапах вы будете подключаться.

3. В левом нижнем углу нажмите «Настройки» → вкладка «Мои уведомления».

4. Отметьте этапы, на которых хотите получать уведомления на почту при появлении новых кандидатов.

5. Повторите настройку для каждой вакансии, с которой работаете.

Работа с кандидатами

1. В левой части страницы выберите этап подбора.

2. Нажмите на превью кандидата — в правой части откроется карточка.

3. Во вкладке «Резюме» изучите информацию о кандидате.

Оставить комментарий

Рассматривая кандидата, вы можете оставить комментарий для коллег. Выберите видимость:

• всем пользователям с доступом к вакансии;
• только вам;
• конкретным пользователям.

Рекрутер и другие участники получат уведомление по почте.

Перевести кандидата на следующий этап

Нажмите кнопку перевода на этап — рекрутер получит оповещение и продолжит работу. Таким образом отбор кандидатов будет полностью прозрачным. Каждый участник подбора работает над своим этапом.

Отказать кандидату

Если кандидат не подходит, нажмите «Отказать». В окне:

1. Укажите причину отказа (категории: «Мы отказали» или «Нам отказали»).

2. Можно оставить развёрнутый комментарий (кандидат эту информацию не увидит).

3. Вы можете выбрать, каким способом хотите уведомить кандидата об отказе. Это зависит от того, как вы договорились об этом процессе с рекрутером. По умолчанию установлена настройка «Не сообщать».

Накопленная статистика отказов поможет в дальнейшем автоматически отсеивать неподходящих кандидатов.

Написать письмо кандидату

1. Если вы договорились с рекрутером, что будете переписываться с кандидатами напрямую, нажмите кнопку «Написать письмо».

2. Выберите шаблон или напишите своё. В системе доступны стандартные шаблоны, созданные коллегами. Если нужны новые или правки — обратитесь к администратору.

3. Исходящее письмо и ответ кандидата (при привязанной почте) сохранятся во вкладке «Письма».

Групповые операции

Если по превью вы готовы принять решение по нескольким кандидатам, используйте групповые операции:

• Отметьте кандидатов галочками (до 50 за раз).
• Выполните массовое действие: перенести на этап, отказать или написать письмо.

Создание события / назначение встречи

Если вы уполномочены назначать встречи самостоятельно:

1. В карточке кандидата нажмите «Создать событие».

2. Укажите дату, время, тему и место.

3. Для онлайн-интервью поставьте галочку «Создать видеовстречу» и выберите сервис: Яндекс Телемост, Zoom или Google Мeet.

Все участники встречи получат письма со ссылкой на онлайн-собеседование. 

Чтобы провести онлайн-собеседование в Яндекс Телемосте, Zoom или Google Мeet, сервисы нужно подключить в настройках.

→Подробнее об интеграциях:

• «Яндекс Телемост»
• Zoom
• Google Meet

4. Уведомите кандидата по email (поставьте галочку).

Формы оценки кандидатов

Инструмент позволяет объективно сравнивать кандидатов по hard и soft skills.

Используйте готовые чек-листы, созданные коллегами, или создайте собственные формы с уникальным набором критериев под конкретную вакансию.

Как создать новую форму:

1. В правом верхнем углу перейдите в «Настройки компании».

⚙️Если пункта «Настройки компании» нет, обратитесь к Администратору, чтобы он предоставил вам права на создание и редактирование форм оценки.

2. В настройках компании можно добавлять, удалять и редактировать формы оценки кандидатов.

Добавить форму оценки в карточку кандидата

1. Во вкладке «Комментарии и история» карточки кандидата нажмите «Добавить форму оценки»

2. Выберите из списка или перейдите к настройке форм оценки.

→Подробнее о формах оценки.

Перейти в Talantix