Возможности при создании заявки в Talantix
- Talantix позволяет всё общение между заказчиками и рекрутерами проводить в рамках сервиса, не переключаясь на другие инструменты.
- В интерфейсе Talantix вы, как заказчик (ваша роль в Talantix — «Линейный руководитель»), можете создать заявку на подбор, указав основные требования к кандидату и желаемую дату выхода на работу, и отправить её на согласование.
- Последовательное согласование заявок с внешними участниками. Доступно в тарифах «Оптимальный» и «Продвинутый». Функция позволяет направлять заявку на согласование нескольким сотрудникам
Как создать заявку
1. В разделе «Заявки» нажмите «Создать заявку» или на знак »+» рядом с названием раздела.
2. На странице создания заявки выберете пользователя Талантикс, который получит заявку, утвердит ее и возьмет ее в работу.
3. Если необходимо согласовать заявку с другими сотрудниками компании — настройте цепочку согласования заявки.
- Укажите адреса электронной почты всех необходимых согласующих в нужном порядке.
- Заявка будет автоматически и последовательно отправляться на email каждого согласующего.
- После одобрения заявка автоматически переходит следующему согласующему в списке.
- После прохождения всей внешней цепочки заявка поступает на почту выбранного администратора Talantix.
- Администратор утверждает заявку и берёт её в работу внутри системы.
Согласующих не нужно регистрировать в Талантикс — все согласование происходит через электронную почту.
4. Заполните все обязательные поля заявки, которые отмечены красной звездочкой.
В разделе «Описание вакансии» укажите:
- название должности;
- регион;
- сколько человек нужно нанять (данные о количестве сотрудников, которых вам нужно нанять помогают системе лучше рассчитать срок найма);
- причину открытия вакансии (выберите один из трёх вариантов: новая ставка, замена декретной ставки, замена уволенного).
Также можно указать:
- подразделение, в котором открыта вакансия;
- диапазон заработной платы (от и до), денежную единицу;
- желаемый срок закрытия вакансии: укажите в календаре дату, когда новый сотрудник должен выйти на работу.
В разделе «Обязанности и требования» укажите:
- функциональные обязанности нового сотрудника;
- требования к соискателям;
- условия работы.
Форму заявки можно настроить, добавив к ней дополнительные поля. Обратитесь к администратору в системе, чтобы он оптимизировал форму заявки по вашим пожеланиям. → Подробнее о конструкторе полей в заявках на подбор.
4. Нажмите на кнопку «Отправить заявку».
После создания заявки
Ваша заявка появится в разделе «Заявки» — вкладка «На согласовании».
В столбце «Согласующий» будет указана почта текущего согласующего заявку в цепочке (если она настроена).
Если заявка прошла цепочку или цепочка согласований не настраивалась, то в столбце «Согласующий» будет имя выбранного на шаге 1 администратора, утверждение от которого ждет заявка.
Если у вас изменились планы и подбор отменился, вы можете отозвать заявку, которую еще не взяли в работу.
→Читайте подробнее:
- Как работать с заявкой на подбор в процессе найма. Отзыв и редактирование заявки.
- Как узнать, согласована ли ваша заявка на подбор.