Создание заявки на подбор в Talantix: пошаговая инструкция для линейного руководителя

Возможности при создании заявки в Talantix

Talantix позволяет всё общение между заказчиками и рекрутерами проводить в рамках сервиса, не переключаясь на другие инструменты.

В интерфейсе Talantix вы, как заказчик (ваша роль в Talantix — «Линейный руководитель»), можете создать заявку на подбор, указав основные требования к кандидату и желаемую дату выхода на работу, и отправить её на согласование.

Последовательное согласование заявок с внешними участниками

Новая функция в тарифе «Оптимальный», позволяющая направлять заявку на согласование нескольким сотрудникам вне Talantix перед утверждением администратором.

Функция решает частую проблему, когда заявку перед рекрутингом необходимо согласовать с сотрудниками других отделов (кадры, зарплатный отдел, руководитель заказчика заявки), которые не зарегистрированы в Talantix. Процесс становится автоматическим и контролируемым.

Подробнее о начале работы в Talantix читайте здесь.

Как создать заявку

В разделе «Заявки» нажмите «Создать заявку» или на знак «+» рядом с названием раздела.

Шаг 1. На странице создания заявки выберете пользователя Талантикс, который получит заявку, утвердит ее и возьмет ее в работу.

Шаг 2 (опционально). Если необходимо согласовать заявку с другими сотрудниками компании — настройте цепочку согласования заявки.

Укажите адреса электронной почты всех необходимых согласующих в нужном порядке.
Заявка будет автоматически и последовательно отправляться на email каждого согласующего.
После одобрения заявка автоматически переходит следующему согласующему в списке.
После прохождения всей внешней цепочки заявка поступает на почту выбранного администратора Talantix.
Администратор утверждает заявку и берёт её в работу внутри системы.

Согласующих не нужно регистрировать в Талантикс — все согласование происходит через электронную почту.

Шаг 3. Заполните все обязательные поля заявки, которые отмечены красной звездочкой.

В разделе «Описание вакансии» укажите:

название должности;
регион;
сколько человек нужно нанять (данные о количестве сотрудников, которых вам нужно нанять помогают системе лучше рассчитать срок найма);
причину открытия вакансии (выберите один из трёх вариантов: новая ставка, замена декретной ставки, замена уволенного).

Также можно указать:

подразделение, в котором открыта вакансия;
диапазон заработной платы (от и до), денежную единицу;
желаемый срок закрытия вакансии: укажите в календаре дату, когда новый сотрудник должен выйти на работу.

В разделе «Обязанности и требования» укажите:

функциональные обязанности нового сотрудника;
требования к соискателям;
условия работы.

Форму заявки можно настроить, добавив к ней дополнительные поля. Обратитесь к администратору в системе, чтобы он оптимизировал форму заявки по вашим пожеланиям. Подробнее о конструкторе полей в заявках на подбор.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Отправить заявку».

Ваша заявка появится в разделе «Заявки» — вкладка «На согласовании».

В столбце «Согласующий» будет указана почта текущего согласующего заявку в цепочке (если она настроена).

Если заявка прошла цепочку или цепочка согласований не настраивалась, то в столбце «Согласующий» будет имя выбранного на шаге 1 администратора, утверждение от которого ждет заявка.