В Talantix доступны две функции для управления заявками: отзыв и редактирование. Они помогают:

• Поддерживать актуальность данных — планы найма и описания заявок всегда соответствуют текущим требованиям.
• Быстро реагировать на изменения — гибко управлять заявками при корректировке бизнес-процессов.
• Сохранять прозрачность — причины отзыва и комментарии фиксируются в заявке.

Регулярно проверяйте заявки в работе и при необходимости корректируйте их, чтобы планы подбора оставались актуальными.

Отзыв заявки на подбор

Функция отзыва используется, когда планы заказчика изменились: сократился бюджет, закрылся проект или возникли другие причины. Отзыв позволяет убрать неактуальную заявку из работы и скорректировать план найма по вакансии.

Кто может отозвать заявку

• В статусе «На согласовании» — пользователь, создавший заявку.
• В статусе «В работе» — администратор, согласовавший заявку, или ответственный рекрутер.

Как отозвать заявку

1. В списке заявок нажмите на значок »…» (три точки) напротив нужной заявки.

2. Выберите пункт «Отозвать».

• Либо: перейдите в саму заявку и нажмите кнопку «Отозвать».

3. Укажите причину отзыва из списка или выберите «Другое» и добавьте комментарий.

4. Подтвердите действие.

Что происходит после отзыва заявки

• Заявка перемещается на вкладку «Отозванные» в списке заявок с указанием даты и причины отзыва.
• Доступ к отозванной заявке сохраняется у всех администраторов системы, ответственного рекрутера по заявке и заказчика заявки.
• Из плана найма по вакансии вычитаются планируемые и закрытые ставки по этой заявке.

Пример: если по вакансии планировалось нанять 5 сотрудников, и вы отозвали заявку с 3 планируемыми наймами, план найма сократится до 2.

• В карточке заявки сохраняется полная информация: кто отозвал заявку, причина отзыва, комментарий, дата. 

• Если по заявке были кандидаты на этапе «Выход на работу», рекомендуется перевести их в отказ или на другой этап вакансии. При этом переводы таких кандидатов в «Выход на работу» вычитаются из плана найма.

Редактирование заявки на подбор

Функция редактирования доступна для заявок в статусе «В работе». Она позволяет поддерживать информацию в актуальном состоянии: корректировать требования заказчика, обновлять описание, изменять сроки найма и количество требуемых ставок.

Когда требуется редактирование:

• Изменились требования заказчика в процессе подбора.
• Нужно добавить дополнительную информацию в заявку.
• Изменился план найма по количеству кандидатов.
• Необходимо завершить заявку досрочно при уменьшении потребности в ставках.

Как редактировать заявку

1. В списке заявок нажмите на значок »…» (три точки) напротив заявки в статусе «В работе».

2. Выберите пункт «Изменить».

• Либо перейдите в заявку и нажмите «Изменить».

3. Внесите необходимые правки в любые поля заявки.

4. Нажмите «Сохранить».

Особенности редактирования

• Можно изменить план найма, сроки закрытия, описание и другие поля.
• При уменьшении количества ставок до уже закрытого количества заявка завершится досрочно.

• Нельзя установить количество ставок меньше уже закрытых или равным нулю.
• Если подбор по заявке отменяется полностью — используйте функцию отзыва заявки. 

Кто может редактировать заявки

• Администратор, согласовавший заявку;
• Ответственный рекрутер по заявке (при наличии прав).

Как настроить права редактирования заявки для рекрутеров

1. Перейдите в «Настройки компании»→«Роли»→«Рекрутер». 

2. В разделе «Заявки на подбор» поставьте галочку в пункте «Изменение заявок в статусе «В работе» ответственным рекрутером».

3. Нажмите «Сохранить». 

Перейти в Talantix