Отзыв и редактирование заявок на подбор в Talantix: инструкция

Для работы с заявками на подбор в Talantix появились новые функции:

Отзыв заявки
Редактирование заявки

Преимущества новых функций

Актуальность данных: планы найма и описания заявок всегда соответствуют текущим требованиям.
Гибкость управления: быстрая реакция на изменения в бизнес-процессах.
Прозрачность: причины отзыва заявок и комментарии при отзыве сохраняются в заявке.

Регулярно проверяйте и при необходимости корректируйте заявки в работе, чтобы поддерживать актуальность планов подбора.

Функция отзыва заявки нужна, когда планы заказчика изменились: сократился бюджет, закрылся проект или по другим причинам. Это позволяет убрать из работы неактуальные заявки и скорректировать план найма по вакансии.

Кто может отозвать заявку

В статусе «На согласовании»: пользователь, создавший заявку
В статусе «В работе»: администратор, согласовавший заявку, или ответственный рекрутер

Как отозвать заявку

1. В списке заявок нажмите на значок «…" (три точки) напротив нужной заявки.

2. Выберите пункт «Отозвать».

Либо перейдите в заявку и нажмите «Отозвать».

3. Укажите причину отзыва из списка или выберите «Другое» и добавьте комментарий.

4. Подтвердите действие.

Что происходит после отзыва заявки

Заявка перемещается в статус «Отозванные» (отдельная вкладка в списке заявок) с указанием даты и причины отзыва.
К отозванной заявке будет иметь доступ все администраторы в системе, ответственный рекрутер по данной заявке и заказчик заявки.
Из плана найма по вакансии вычитаются планируемые и закрытые ставки по этой заявке

Например, если по вакансии планировали нанять 5 сотрудников и отозвали одну из заявок с 3 планируемыми наймами, то план найма по вакансии сократится до 2.

В карточке заявки сохраняется полная информация: кто отозвал заявку, причина отзыва, комментарий, дата.

Отозванную заявку нельзя восстановить. Для возобновления подбора нужно создать новую заявку.

Если по заявке были кандидаты на этапе «Выход на работу», рекомендуется перевести их в отказ или другой этап вакансии. Из плана найма переводы этих кандидатов в «Выход на работу» вычитаются.

Редактирование заявки на подбор

Функция редактирования заявок со статусом «В работе» позволяет поддерживать актуальность информации: корректировать требования заказчика, обновлять описание, изменять сроки найма и количество требуемых ставок.

Когда нужно редактирование заявки:

Требования заказчика изменились в процессе подбора
Нужно добавить дополнительную информацию в заявку
План найма по количеству кандидатов изменился
Необходимо завершить заявку досрочно при уменьшении потребности в количестве ставок

Как редактировать заявку

1. В списке заявок нажмите на значок «…" (три точки) напротив заявки в статусе «В работе»

2. Выберите пункт «Изменить»

Либо перейдите в заявку и нажмите «Изменить».

3. Внесите необходимые правки в любые поля заявки.

4. Нажмите «Сохранить».

Особенности редактирования

Можно изменить план найма, сроки закрытия, описание и другие поля.
При уменьшении количества ставок до уже закрытого количества заявка завершится досрочно.