После создания заявка на подбор отправляется на согласование выбранному вами администратору в Talantix или по цепочке согласования с несколькими сотрудниками (если настроена цепочка согласования).
Все заявки разделены по вкладкам в соответствии со своим статусом:
- »На согласовании» — заявки, ожидающие согласование по выставленной цепочке (если настроена), и заявки, ожидающие утверждение администратора.
- «В работе» — согласованные заявки;
- «Отклонённые» — заявки, отклонённые администратором;
- «Отозванные» — заявки, по которым подбор отменен;
- «Завершённые» — заявки, найм по которым выполнен.
Если у вас изменились планы и подбор отменился, вы можете отозвать заявку, которую еще не взяли в работу.
Заявка согласована
Если для заявки настроена последовательная цепочка согласования, каждый указанный сотрудник, прежде чем заявка попадёт администратору, может:
- Просмотреть детали заявки.
- Согласовать её, после чего заявка автоматически перейдёт следующему в цепочке.
- Отклонить заявку.
Только после успешного согласования всеми участниками внешней цепочки заявка будет направлена выбранному администратору в Talantix для финального утверждения и принятия в работу.
Администратор в Talantix:
- согласовывает заявку на подбор;
- при необходимости вносит правки в описание заявки;
- назначает ответственного рекрутера, который будет вести подбор по данной заявке;
- создаёт вакансию на hh.ru для поиска кандидатов.
Вы, как автор заявки, получите уведомление о согласовании заявки на электронную почту, зарегистрированную в Talantix.
Чтобы посмотреть этапы работы над вашей вакансией, нажмите на кнопку из письма «Перейти в вакансию».
Все ваши вакансии вы в любой момент можете найти в разделе верхнего меню «Вакансии». Как только на вакансию поступят отклики, вы увидите их во вкладке «Неразобранные».
По окончанию найма заявка переместится во вкладку «Завершённые» в разделе «Заявки», и автору будет отправлено уведомление по электронной почте.
Заявка отклонена
Если ваша заявка по каким-то причинам была отклонена администратором или другими сотрудниками в цепочке согласования (если цепочка настроена), вы получите об этом уведомление на электронную почту, зарегистрированную в Talantix.
Чтобы посмотреть заявку, нажмите на кнопку из письма «Посмотреть заявку».
Важно
Отклонённую заявку нельзя изменить или повторно взять в работу.
Если вы хотите отправить заявку на подбор повторно, нажмите кнопку «Создать заявку» или на знак »+» рядом с названием раздела.
Как посмотреть актуальный статус согласования в цепочке
Чтобы просмотреть актуальный статус согласования в цепочке, зайдите в нужную заявку. В интерфейсе будет отображена вся информация о ходе согласования:
- Сотрудники, которые уже согласовали заявку.
- Текущий согласующий, на чьем рассмотрении заявка находится сейчас.
- Сотрудники, которые ожидают своей очереди на согласование.
Если необходимо напомнить текущему согласующему о заявке, нажмите на значок рядом со статусом «Ждёт согласования».На почту согласующему придёт повторное письмо.
Если заявка отклонена, то под статусом «Не согласована» отобразится комментарий согласующего.
Читайте подробнее:
Как работать с заявкой на подбор в процессе найма. Отзыв и редактирование заявки.