Как проверить статус заявки на подбор в Talantix: согласована или отклонена

После создания заявка на подбор отправляется на согласование выбранному вами администратору в Talantix или по цепочке согласования с несколькими сотрудниками (если настроена цепочка согласования).

Все заявки разделены по вкладкам в соответствии со своим статусом:

«На согласовании» — заявки, ожидающие согласование по выставленной цепочке (если настроена), и заявки, ожидающие утверждение администратора.
«В работе» — согласованные заявки;
«Отклонённые» — заявки, отклонённые администратором;
«Отозванные» — заявки, по которым подбор отменен;
«Завершённые» — заявки, найм по которым выполнен.

Если у вас изменились планы и подбор отменился, вы можете отозвать заявку, которую еще не взяли в работу.

Заявка согласована

Если для заявки настроена последовательная цепочка согласования, каждый указанный сотрудник, прежде чем заявка попадёт администратору, может:

Просмотреть детали заявки.
Согласовать её, после чего заявка автоматически перейдёт следующему в цепочке.
Отклонить заявку.

Только после успешного согласования всеми участниками внешней цепочки заявка будет направлена выбранному администратору в Talantix для финального утверждения и принятия в работу.

Администратор в Talantix:

согласовывает заявку на подбор;
при необходимости вносит правки в описание заявки;
назначает ответственного рекрутера, который будет вести подбор по данной заявке;
создаёт вакансию на hh.ru для поиска кандидатов.

Вы, как автор заявки, получите уведомление о согласовании заявки на электронную почту, зарегистрированную в Talantix.

Чтобы посмотреть этапы работы над вашей вакансией, нажмите на кнопку из письма «Перейти в вакансию».

Все ваши вакансии вы в любой момент можете найти в разделе верхнего меню «Вакансии». Как только на вакансию поступят отклики, вы увидите их во вкладке «Неразобранные».

По окончанию найма заявка переместится во вкладку «Завершённые» в разделе «Заявки», и автору будет отправлено уведомление по электронной почте.

Если ваша заявка по каким-то причинам была отклонена администратором или другими сотрудниками в цепочке согласования (если цепочка настроена), вы получите об этом уведомление на электронную почту, зарегистрированную в Talantix.

Чтобы посмотреть заявку, нажмите на кнопку из письма «Посмотреть заявку».

Важно

Отклонённую заявку нельзя изменить или повторно взять в работу.

Если вы хотите отправить заявку на подбор повторно, нажмите кнопку «Создать заявку» или на знак «+» рядом с названием раздела.

Как посмотреть актуальный статус согласования в цепочке

Чтобы просмотреть актуальный статус согласования в цепочке, зайдите в нужную заявку. В интерфейсе будет отображена вся информация о ходе согласования:

Сотрудники, которые уже согласовали заявку.
Текущий согласующий, на чьем рассмотрении заявка находится сейчас.
Сотрудники, которые ожидают своей очереди на согласование.

Если необходимо напомнить текущему согласующему о заявке, нажмите на значок рядом со статусом «Ждёт согласования».На почту согласующему придёт повторное письмо.