Как подключить свой рабочий календарь к Talantix

— Планируйте встречи прямо в Talantix, не переключаясь между сервисами, и всегда сохраняйте полную картину вашего расписания.

— Автоматически сохраняйте историю взаимодействия с кандидатом для формирования статистики.

— Функция доступна на любом тарифе.

Синхронизация рабочего календаря с Talantix избавляет от рутины:

• Больше не нужно вручную создавать встречи, загружать резюме на ПК и следить за конфиденциальностью данных.
• Все резюме автоматически сохраняются в системе и доступны по защищённым ссылкам — вам не нужно пересылать файлы или следить за соблюдением ФЗ-152, всё уже организовано безопасно.
• Вся информация под рукой: ссылки на резюме, вакансию (исключение — в Яндекс Календаре и «Битрикс24» ссылки не предусмотрены) история взаимодействий — в одном интерфейсе, без переключения между вкладками.

Вы можете подключить:

• календарь Outlook;
• календарь Google;
• календарь Яндекс;
• календарь «Битрикс24».

1. В разделе верхнего меню «Календарь» нажмите «Подключить календарь» — вы перейдёте в раздел «Интеграции».

В раздел «Интеграции» можно также попасть из вкладки «Мой профиль». В блоке «Календарь» нажмите кнопку «Подключить».

2. Выберите календарь для подключения:

• Outlook;
• Google;
• Яндекс;
• «Битрикс24»

Подключение календаря Outlook

Если вы выбрали подключение Outlook календаря, откроется страница авторизации с помощью учётной записи вашей компании.

1. Введите логин и пароль от вашего рабочего аккаунта.

2. Подтвердите ваше согласие на подключение рабочего календаря к Talantix, нажав кнопку «Принять».

3. Календарь подключен.После этого вы вернётесь в Talantix. В разделе «Мой профиль» → «Интеграции» будет указан календарь, который вы подключили к Talantix.

4. Если вы хотите отключить календарь Google от Talantix, нажмите кнопку «Отключить».

Особенности подключения календаря Outlook

Работа с вашим календарём Outlook в Talantix возможна в следующих случаях (см. источник):

1. у вас есть личный аккаунт Microsoft Live или Office;

2. ваш рабочий аккаунт находится в Office 365 или Exchange Online;

3. ваш рабочий аккаунт находится в локальном Exchange Server с настроенным гибридным развёртыванием (см. статью, в которой перечислены минимальные требования от Microsoft).

Если у вас не получается подключить календарь Outlook к Talantix, поделитесь ссылкой на эту статью с вашим системным администратором. Как только рекомендации Microsoft будут соблюдены, вы сможете подключить ваш календарь к Talantix.

О том, как работать с календарем после подключения читайте здесь.

Как подключить календарь Google

Если вы выбрали подключение Google календаря, откроется страница выбора аккаунта Google.

1. Выберите аккаунт, который хотите подключить.

2. Подтвердите предоставление Talantix доступа к вашему аккаунту Google, нажав кнопку «Продолжить».

3. Выберите, какие права доступа вы хотите предоставить приложению Talantix: поставьте галку напротив «Просмотр и изменение мероприятий во всех ваших календарях». Нажмите кнопку «Продолжить».

4. Календарь подключен. После этого вы вернётесь в Talantix. В разделе «Мой профиль» → «Интеграции» будет указан календарь, который вы подключили к Talantix.

5. Если вы хотите отключить календарь Google от Talantix, нажмите кнопку «Отключить».

5.1 Вы можете отключить синхронизацию с Talantix и из аккаунта Google в настройках вашего аккаунта Google в разделе «Безопасность» →«Сторонние приложения и сервисы».

О том, как работать с календарем после подключения читайте здесь.

Как подключить календарь Яндекс

Если вы выбрали подключение Яндекс календаря, откроется страница выбора аккаунта Яндекс.

1. Выберите аккаунт Яндекс. Не снимайте галочку с доступа «Чтение и изменение содержимого календарей и списков дел».

2. Календарь подключен. После этого вы вернётесь в Talantix. В разделе «Мой профиль» → «Интеграции» будет указан календарь, который вы подключили к Talantix.

3. Если вы хотите отключить Яндекс календарь от Talantix, нажмите кнопку «Отключить».

Как подключить календарь «Битрикс24»

Если вы выбрали подключение «Битрикс24», откроется окно для установки приложения из маркетплейса Битрикс 24.

1. Нажмите на «Шаг 1» и перейдите в маркетплейс «Битрикс24» для установки приложения.

2. На странице описания приложения Talantix в маркетплейсе «Битрикс24» нажмите кнопку «Установить».

3. Поставьте три галочки, подтверждая согласие с условиями, и нажмите «Установить».

Вы даёте согласие на:

• правила использования каталога «Битрикс24» — регламентируют порядок работы с приложениями в маркетплейсе;
• лицензионное соглашение — определяет условия использования приложения Talantix для «Битрикс24»;
• политику конфиденциальности — описывает, как обрабатываются и защищаются ваши персональные данные.

4. После установки скопируйте ссылку на ваш кабинет в «Битрикс24» из адресной строки браузера и вставьте эту ссылку в соответствующее поле для настройки интеграции.

5. Нажмите «Подключить».

Теперь встречи из Talantix в ваш календарь «Битрикс24» будут добавляться автоматически.

После подключения:

• в календаре Talantix при создании события появится опция «Добавить в календарь „Битрикс24“»;
• события будут автоматически отображаться в календаре «Битрикс24» с темой, комментарием и ссылкой на видеовстречу;
• «Битрикс24» также отправит напоминание за 15 минут до начала события.

Если вы хотите отключить календарь «Битрикс24» от Talantix, нажмите кнопку «Отключить» в разделе «Интеграции». 

Перейти в Talantix