Эмир Ш. Как передать активную вакансию
Передать вакансию может любой менеджер. В зависимости от прав менеджера есть некоторые ограничения по передаче вакансий.
У менеджера без прав для работы с чужими вакансиями есть возможность передавать только свои вакансии и отсутствует возможность вернуть вакансию обратно.
Если у менеджера есть права на работу с чужими вакансиями, права администратора или менеджера с правами администратора, он может передавать вакансии и при необходимости забирать их обратно.
Помимо этого, администратору регистрации компании или менеджеру с правами администратора доступна массовая передача вакансий.
Передать активные вакансии можно двумя способами:
из раздела «Мои вакансии» (для администраторов);
при редактировании вакансии (для менеджеров с любыми правами и администраторов).
Передать активную вакансию из раздела «Мои вакансии»
Для того чтобы передать активную вакансию другому менеджеру, зайдите в «Вакансии» → «Мои вакансии».
Вы попадёте на вкладку «Мои вакансии» → «Активные».
Если у вас есть права для работы с чужими вакансиями, внизу страницы вы увидите вкладки с вакансиями, распределёнными по менеджерам.
Выберите нужную вакансию и нажмите на три точки слева от названия вакансии. Чтобы найти вакансию, вы можете воспользоваться фильтром или поиском по странице.
Далее в выпадающем списке нажмите «Передать».
Если вы хотите передать две и более вакансий, выберите их, поставив синие галочки.
Нажмите на три точки над списком вакансий, далее — «Передать».
Выберите из списка менеджеров того, кому хотите передать вакансию или вакансии. Нажмите «Передать вакансию/вакансии».
Переданная вакансия будет находиться в папке с фамилией менеджера.
При необходимости вы сможете вернуть вакансию себе. Для этого отметьте нужную вакансию, нажмите «Передать» и выберите из списка свою фамилию. Вакансия вернётся к вам и будет находиться в вашей папке.
Передать вакансию при редактировании
Передавать вакансию при редактировании может как администратор, так и любой менеджер. Этим способом можно передавать вакансии только по одной.
Зайдите в раздел «Мои вакансии» и нажмите на нужную вакансию.
На странице вакансии нажмите кнопку «Редактировать».
Пролистайте страницу вниз до пункта «Контактные данные» → «Менеджер вакансии» и выберите из выпадающего списка менеджера, которому хотите передать вакансию. Нажмите «Сохранить изменения».
Вакансия будет передана новому менеджеру.
Если вы хотите вернуть вакансию себе, нужно обладать правами для работы с активными вакансиями этого менеджера. Зайдите в редактирование вакансии и в пункте «Контактные данные» → «Менеджер вакансии» выберите из списка свою фамилию. Вакансия вернётся к вам.
Если у вас нет дополнительных прав для работы с активными вакансиями этого менеджера, самостоятельно вернуть обратно переданную вакансию не получится. Но вы можете обратиться к этому менеджеру или администратору для передачи вакансии.
Как передать черновик вакансии
Передавать черновики вакансий может как администратор, так и любой менеджер вакансии.
- Передавать можно только свои черновики;
- Передать уже запланированный к публикации черновик (установлена дата публикации), находящийся на странице «Вакансии» не получится. Есть возможность передавать только черновики без отложенных действий;
- Если вы хотите вернуть черновик вакансии, обратитесь к менеджеру, которому вы передали черновик, для передачи вакансии обратно. Самостоятельно вернуть черновик не получится.
Если вы хотите передать свой черновик вакансии другому менеджеру, зайдите в раздел «Мои вакансии» → «Черновики». Отметьте галочкой вакансию/вакансии и нажмите кнопку «Передать» . Если вы передаете одну вакансию, можно нажать на три точки рядом с названием вакансии и в выпадающем списке нажать «Передать».
Далее выберите из списка коллегу, которому хотите передать черновик и нажмите «Передать».
Черновик будет передан другому менеджеру, и будет доступен только ему.
Как передать архивную вакансию
Если вы хотите передать другому менеджеру вакансию, которая сейчас находится в архиве, зайдите в раздел «Архив» и наведите курсор мыши на нужную вакансию. Далее нажмите «Передать».
Передавать архивные вакансии может только администратор или менеджер с правами администратора.
Если вы хотите передать две архивные вакансии или более, выберите их, поставив синие галочки.
Далее нажмите на появившуюся кнопку «Передать» над списком архивных вакансий.
Далее выберите из списка менеджеров того, кому хотите передать вакансию или вакансии.
Нажмите «Передать вакансию/вакансии».
Вы можете вернуть архивную вакансию обратно при необходимости. Для этого на вкладке «Архивные» выберите с помощью фильтра фамилию нужного менеджера, после чего выберите из списка вакансию и нажмите «Передать» .
Далее в списке менеджеров выберите свою фамилию и нажмите «Передать». Вакансия вернётся к вам и будет находиться в папке с вашими вакансиями во вкладке «Архив».
Как передать вакансию в процессе её создания
Также возможно передать вакансию непосредственно во время её создания.
Для этого при заполнении вакансии в блоке «Менеджер вакансии» выберите из выпадающего списка нужного сотрудника, после чего завершите оформление вакансии.
После размещения вакансии ответственным за неё менеджером будет тот, кто указан в разделе «Менеджер вакансии».
Спасибо за оценку! 