Способы накопления базы кандидатов в Talantix и дальнейшая работа с ними

Есть несколько способов попадания кандидатов в Talantix

  1. Ручное добавление кандидата

 

Добавить кандидата в систему можно вручную. Для этого нужно нажать вкладку «Добавить кандидата». Откроется простая форма заполнения, где только одно обязательное поле. Здесь также можно прикреплять файлы. Например, резюме в любом формате (.doc, .pdf и другие) или скан согласия на обработку персональных данных.

 

 

 

Вбиваемые цифры телефона автоматически подстраиваются под российский формат +7(или 8) (000) 000-00-00.

Работает данная функция следующим образом:

  • При добавлении телефонного номера пользователь сразу же видит, как меняется формат при добавлении цифр

  • Если вводится отличный от российского формата телефонный номер, то система не запрещает этого, но формат сбивается и Вы это видите.
  • При сохранении система еще раз валидирует номер телефона и сообщает о том, если номер введен некорректный.

 

2. Импорт резюме с hh

  • Автоматический импорт с hh.ru

Если вы работаете над вакансиями, которые импортировали с hh.ru, то кандидаты из откликов по этим вакансиям загружаются в систему автоматически.
Настройки импорта и уведомлений можно менять как при добавлении новых, так и при редактировании ранее импортированных вакансий.

Тут можно включить/выключить автоматическую загрузку всех откликов с hh.ru или только тех, которые приходят с этапа «Отказ». В уже добавленных вакансиях импорт настраивается при нажатии на шестеренку.

С почтовыми уведомлениями тоже все просто — необходимо зайти во вкладку «Менеджеры» при импорте вакансии или ее редактировании и ставите нужные галочки:

В форме добавления вакансии, сразу после описания, появилась вкладка «Настройки импорта откликов из hh».

  • Добавление резюме из файла

Как это работает:

  1. При нажатии на кнопку «Добавить кандидата» открывается окно с формой заполнения.

Справа в этом окне появилась новая кнопка «Импорт из файла».

 

2.При нажатее на кнопку «Импорт из файла» раскрывается Форма прикрепления файла с предложением выбрать файл для импорта.

Пока резюме распознается крутится лоадер загрузки. Это занимает несколько секунд. После успешного распознания резюме пользователь видит уже заполненную карточку резюме:

 

Файл также сохраняется вложенным документом к карточке данного кандидата.

Особенности:

  • поддерживаются все основные форматы: pdf, txt,rtf, doc,docx,odt
  • размер файла до 5мб
  • языки: русский и английский  - точно да.
  • заполненные таким способом поля пользователь пока не сможет редактировать.

3. Добавление кандидата с работных сайтов

Если вы работаете с сайтами по поиску персонала (hh.ru, superjob.ru, avito.ru, job-mo.ru, zarplata.ru), можно воспользоваться приложением, которое помогает добавлять найденных кандидатов в систему в один клик. Для этого нужно установить "Кнопку импорта резюме"

 

— Установите кнопку (приложение доступно для Google Chrome, Yandex Browser, Mozilla);

— Нажмите на иконку приложения в правом верхнем углу страницы с резюме;

— Если вы не авторизованы в системе, осуществите вход;

— Подтвердите импорт.

4. Прикрепление кандидата к вакансиям

Чтобы прикрепить кандидата к вакансии, нажмите «Прикрепить к вакансии»

 

 

 

 

 

5. Комментирование кандидатов в Talantix

В системе есть возможность оставлять комментарии на карточке кандидата. Любой менеджер, которому выданы права участника проекта вакансии, сможет оставить свои впечатления от кандидата на его карточке. Комментарии можно редактировать, удалять. Уведомления об оставленных комментариях приходят всем участникам проекта вакансии. Отписаться от этого типа уведомлений на данном этапе нельзя.

 

Если кандидат находится на отлчном от этапа Неразобранные, то при открытии его карточки пользователь попадает сразу же на вкладку Комментарии, а не на резюме. На этапе Неразобранные и из меню Кандидаты карточка кандидата открывается на вкладке Резюме.

 

 

 

 

6. Печать резюме кандидата из Talantix

Резюме из системы можно распечатать. На версии для печати будет отображаться карточка кандидата, а также имя инициатора печати для контроля безопасности.

 

7. Поиск по базе кандидатов

В системе можно осуществлять поиск кандидатов:

  • по ФИО

  • по контактной информации

  • по метке или меткам

  • по наличию/отсутствию согласия на обработку персональных данных.

Возможности расширенного поиска по кандидатам в системе сейчас находятся в разработке.

 

8. Как переслать кандидата коллеге

У каждого кандидата в системе есть своя уникальная ссылка. Например: https://talantix.ru/ats/person/1530

Такую ссылку на кандидата можно переслать коллеге, скопировав адрес страницы из строки браузера. Коллега увидит содержимое страницы, если у него есть доступ к системе и к работе с этой вакансией.

 

9. Перевод кандидата на другой этап подбора

Для перемещения кандидата на другой этап подбора нужно выбрать кандидата (навести на него курсор) и нажать на список этапов, который появляется при нажатии.

 

10. Назначение встречи с кандидатом 

Для чего он нужен: чтобы назначать встречи с кандидатами и другими участниками событий в компании, чтобы не забывать про них и иметь возможность назначать групповые интервью, чтобы информировать участников интервью об этих встречах.


На некоторых мониторах это может выглядеть следующим образом: Не влезающие на экран пункты меню собраны в «Еще»


  • Событие можно создать как из карточки человека (с привязкой к вакансии),так и из календаря

  • При создании события можно добавить необходимое количество кандидатов, пригласить коллег на интервью, назначить дату и время события, указать тип события (интервью, оценка, обсуждение оффера и т.д.) и добавить комментарий к нему
     
  • Отображение календаря возможно в разрезе месяца, недели, дня

  • Кликнув на событие, можно посмотреть его детали и перейти по ссылке на странички кандидатов или на вакансию
  • Участникам данного события придет письмо на почту

11. Метки на кандидатах

В Talantix сущесвтует функционал, который дает возможность проставлять метки на кандидатах.
Создан для удобства маркировки кандидатов и дальнейшего поиска их по этим меткам. Например, «Кадровый резерв» или «Недозвон» или «Python» и т.д.
Работает это следующим образом:

  • На карточке кандидата появилась функция «Добавить метку»
  • При вводе метки система подсказывает, если такая метка уже заведена кем-то из пользователей
  • Добавленная метка отображается в карточке кандидата
  • Можно добавить любое количество меток
  • Если метка очень длинная, то в интерфейсе она отображается сокращенно, но при наведении мышки ее видно полностью
  • Поиск по меткам осуществляется путем нажатия на саму метку на страничке кандидата и тогда в выборке отобразятся все кандидаты, которые имеют данную метку.
  • Либо во вкладке Кандидаты через поиск по меткам
  • Поиск можно осуществлять и по нескольким меткам

 

12. Отправка кандидату или группе кандидатов "Согласия на обработку персональных данных"

Получить в системе согласие на обработку персональных данных от кандидата или группы кандиатов можно двумя способами:

1) если согласие нужно направить одному кандидату, то это можно сделать из его карточки

 

 

 

2) если согласие нужно направить нескольким кандидатам, то это можно сделать из вкладки "Все кандидаты". В системе отображаются общее количество кандидатов, а также те, у которых нет полученного согласия на обработку персональных данных. В данном окне есть возможность запросить согласие у всех таких кандидатов или выделить тех, от которых необходимо получить данное согласие.

 

При нажатии на кнопку «Запросить согласие» открывается поп-ап, описывающий  основные положения закона и процесс получения такого согласия в системе Talantix:

При первом нажатии кнопки «Запросить согласие» система попросит заполнить свои реквизиты в настройках, чтобы в Согласии, которое принимает соискатель, подставились ваши реквизиты. Вы можете просмотреть форму согласия, но не можете ее изменить (только свои реквизиты):

Если реквизиты заполнены, то при нажатии на кнопку «Запросить согласие» соискателю уходит письмо:

Письмо приходит от @talantix.ru со ссылкой на вашу компанию, при этом формируется индивидуальная ссылка под пару «кандидат-работодатель»

Соискатель при переходе по ссылке видит описание и может либо согласиться, либо отказаться.

  • Если согласится, то в интерфейсе отобразится подтверждение.

 

  • Если не согласится, то это сигнал для вас, что согласие не дано и лучше такого кандидата не держать в базе.

Так выглядит, когда он не согласился:

 

  • Если кандидат не прочитал письмо или не ответил, то в системе отображено  ожидание.

Пока мы не ограничиваем время ожидания.

Если вы захотите сделать фильтр кандидатов по статусу, то это можно сделать в правом верхнем меню «Все кандидаты»:

На данный момент Согласие направляется единожды. Повторить запрос пока нельзя.

Функционал работает в режиме адаптивной верстки, то есть доступен и с мобильных устройств.

12. Удаление кандидатов из базы Talantix

Во вкладке Кандидаты при выборе  кандидата или при выборе группы кандидатов появляется кнопка удаления и/ или значок кор

Помогла ли вам эта статья?