Назад
3354 0 16 мар. 2025

Архив вакансий

Все вакансии по умолчанию размещаются на сайте сроком на 30 календарных дней. По истечении этого времени вакансия автоматически переносится в архив, если ее не продлить. С вакансиями из архива можно работать почти так же, как и с активными вакансиями.
Время прочтения ~2 минуты

Архив вакансий

Все вакансии по умолчанию размещаются на сайте сроком на 30 календарных дней. По истечении этого времени вакансия автоматически переносится в архив, если её не продлить. Найти такую вакансию можно в разделе «Вакансии» → «Архив».

Поиск среди архивных вакансий можно осуществлять по названию вакансии, ключевым словам и региону, указанному в описании вакансии. 

Для удобного поиска по архивным вакансиям используйте фильтры:

  • по названию вакансии;
  • менеджерам;

Обратите внимание: по умолчанию в архиве отображаются вакансии, которые закреплены за вами. Менеджеру с правами администратора и менеджеру с доступом к вакансиям других сотрудников для просмотра вакансий коллег необходимо сбросить фильтр «Менеджер».

  • регионам размещения вакансий;
  • типу вакансии — архивные и удалённые (если у вас есть удалённые вакансии);
  • дате архивации.

Администратор или менеджеры, у которых есть доступ к вакансиям коллег, могут не только искать вакансии других менеджеров (подробнее о настройках прав), но и передавать их между менеджерами.

Чтобы скрыть вакансию в архиве, нажмите на три точки рядом с названием архивной вакансии и выберите «Удалить».

 Важно


Вакансия не будет удалена из регистрации компании, она переместится в папку «Удаленные».

Вакансии в архиве хранятся бессрочно (в том числе и удалённые), и вы всегда можете отредактировать и восстановить такую вакансию, опубликовав ее заново.

Как работать с архивными вакансиями

Часто работу с кандидатами в архиве необходимо продолжить:

  • вы успели найти нового сотрудника, но не успели отказать остальным соискателям;
  • вы забыли продлить вакансию — и заметили это, когда она ушла в архив с нужными откликами;
  • вы вспомнили про интересного кандидата, который откликнулся на вакансию, давно ушедшую в архив, — но уже не можете связаться с этим соискателем.

Важно


Неразобранные отклики за последние 30 дней негативно влияют на индекс вежливости работодателя, даже когда вакансия вместе с кандидатами уходит в архив.

С вакансиями из архива можно работать почти так же, как и с активными вакансиями, но нельзя приглашать кандидатов на какие-либо этапы подбора, кроме отказа. 

Зайдите на страницу откликов по вакансии, которая ушла в архив. На каждом из этапов подбора могут оставаться кандидаты, ожидающие вашего решения. Нажмите на один из этапов подбора — вы увидите резюме кандидатов. 

Вы можете написать кандидату в чат или позвонить через hh.kz. 

Уведомить о закрытии вакансии или пригласить кандидата на другую вакансию можно, нажав на кнопку «Пригласить». 

В выпадающем списке выберите нужный вариант и отправьте сообщение кандидату. 

В папке «Все неразобранные» эти действия с откликами можно совершать массово. Для этого поставьте галочку слева и нажмите на появившуюся кнопку «Пригласить». 

Также вы можете работать с откликом кандидата на странице его резюме. Для этого перейдите в резюме кандидата со страницы откликов на архивную вакансию. 

Вам помогла эта статья?
Ответьте — будем понимать, нужно ли её улучшить
Да Нет
Спасибо, что написали!
Всё прочитаем и доработаем в будущем
Спасибо за оценку!
Жаль, что статья не помогла
Поделитесь подробностями, пожалуйста
Если нужна помощь, можно написать в поддержку.
Поделиться статьёй
Похожие статьи
Восстановление вакансии из архива
Вы можете восстановить и повторно разместить архивную или удалённую вакансию. При размещении вакансии из архива/удалённой вакансии, она размещается заново. Со счета компании будет списана публикация выбранного типа.
Читать статью
Как поднять вакансию в поиске
Чтобы улучшить видимость вашей вакансии на hh.kz, вы можете поднять ее в поиске. Поднятие (обновление) вакансии по стоимости приравнивается к новой публикации.
Читать статью
Как улучшить тип публикации вакансии
Чтобы ваша вакансия на hh.kz стала более заметной и привлекательной для соискателей, можно улучшить ее тип. Для этого выберите нужную вакансию на странице «Мои вакансии», наведите курсор на название вакансии и кликните на три точки слева. Выберите «Улучшить».
Читать статью
Передача вакансий другому менеджеру
На hh.kz можно передавать другому менеджеру активные и архивные вакансии, а также черновики. В зависимости от прав менеджера есть некоторые ограничения по передаче вакансий.
Читать статью
Автоматическое поднятие вакансии
На hh.kz есть возможность автоматического поднятия в поиске нужной вакансии по графику, который составит сам рекрутер. Обновление (поднятие) вакансий в выдаче поможет не только быстрее закрыть вакансию, увеличивая число откликов, но и сократить стоимость каждого из них.
Читать статью
Видимость вакансий
Вакансии на hh.kz могут быть открытыми и закрытыми. Открытые вакансии видны всем и доступны для отклика, закрытые — только приглашенным соискателям.
Читать статью
Шаблоны вакансий
Если вы регулярно публикуете похожие вакансии, рекомендуется создать шаблон с одинаковыми настройками. Использование шаблонов вакансий экономит ваше время — настройте шаблон один раз и используйте его для аналогичных вакансий.
Читать статью
Страница «Мои вакансии»
На странице «Мои вакансии» доступны функции просмотра, редактирования, архивирования и управления вакансиями.
Читать статью
Автопродление вакансий
Чтобы не обновлять вакансии вручную, вы можете подключить автопродление. Тогда вакансия будет продлеваться на 30 дней автоматически. Запланировать автопродление можно во вкладке «Активные» на странице «Вакансии».
Читать статью
Как остановить (закрыть) вакансию
Если вы хотите временно приостановить процесс найма на вакансию, можно сделать её закрытой. Когда все необходимые кандидаты будут отобраны, перенесите вакансию в архив (после переноса в архив услуга будет считаться оказанной).
Читать статью
Как отредактировать вакансию
В процессе работы с вакансией вы можете при необходимости вносить в нее изменения. Редактирование доступно как для активных вакансий, так и для ожидающих публикации.
Читать статью