Евгения Р. После заполнения вкладки «Структура компании» сервис переведет вас на вкладку «Зарплаты и льготы»:
1. Если необходимо внести правки в информацию о бизнес-единицах, нажмите справа от названия на карандаш. Так вы вернетесь на второй шаг «Структура компании».
2. Для заполнения информации о зарплатах выберите один из двух способов:
- Нажмите на ссылку «Зарплаты» — вы перейдёте к заполнению
онлайн-формы . - Нажмите на зеленый значок Excel, чтобы скачать таблицу и внести данные.
3. Чтобы внести данные о льготах, нажмите на ссылку «Льготы». Также информацию о льготах вы сможете внести сразу после заполнения
4. Заполните данные для каждой бизнес-единицы.
5. Обратите внимание на информацию внизу экрана — система подскажет, по какому количеству сотрудников и уникальных должностей осталось предоставить данные.
- Уникальная должность — это комбинация специализации и уровня должности в одной бизнес-единице.
- Количество сотрудников — это сумма по полю «количество» по всем строкам.
Внести информацию о зарплатах с помощью формы в Excel
1. Скачайте шаблон формы для заполнения. Для этого нажмите рядом с «Зарплаты» на зеленый значок Excel и нажмите кнопку «Экспорт в Excel».
2. На ваш компьютер скачается шаблон формы для заполнения в формате Excel.
3. Заполните файл с помощью инструкции, которая находится на пятом листе «INSTRUCTION» Excel-таблицы.
4. После заполнения таблицы нажмите кнопку «Импорт из Excel».
5. На открывшейся странице загрузите файл, нажав кнопку «Выбор файла».
6. Далее внизу нажмите зелёную кнопку «Импортировать».
Важно
1. На каждую бизнес-единицу заполняется и загружается отдельный файл.
2. Данные, вносимые заново, удаляют имеющиеся в анкете, поэтому не забудьте скачать существующую анкету перед обновлением данных.
3. Вы можете поменять название первого листа («salary_data_input»), в котором происходит заполнение данных на любое, понятное вам. Главное, не меняйте последовательность листов и не переименовывайте следующие за первым листы.
4. Не удаляйте и не добавляйте строки, чтобы не «сломались» формулы.
Внести информацию о зарплатах с помощью онлайн-формы
1. При заполнении анкеты с помощью онлайн-формы, нажмите на «Зарплаты» для входа в онлайн-версию анкеты.
Важно
Для получения статуса участника, необходимо предоставить данные не менее, чем по 30% от штатной численности, указанной в разделе «Профиль компании».
3. Заполните онлайн-таблицу. Для внесения информации кликните левой кнопкой мыши на нужном поле онлайн-таблицы.
- «Должность» (название должности в вашей компании).
- «Кол-во» (количество сотрудников на этой позиции).
- «Фиксированный доход» (доход до вычета налогов на 1 сотрудника в месяц).
- «Совокупный доход» (фактический доход в год до вычета налогов, включая выплату премий и бонусов, на 1 сотрудника).
- «Уровень».
5. Выберите из выпадающего списка должностной уровень сотрудника.
6. Специализация. Для выбора специализации нажмите на три чёрточки.
7. Для внесения информации по следующему сотруднику, нажмите «Добавить строку».
8. Чтобы удалить строку, наведите курсор мыши справа от строки и нажмите на значок корзины.
9. После заполнения информации по всем сотрудникам нажмите зелёную кнопку «Сохранить» — вы перейдете на страницу «Льготы».
Внести данные о льготах сотрудников
1. Выберите один из двух вариантов:
- Не предоставляем льготы.
- Предоставляем льготы.
2. Если вы выберите «Предоставляем льготы», проставьте слева галки напротив названий льгот, которые ваша компания предоставляет сотрудникам.
3. Далее впишите годовые суммы затрат на каждую из льгот в зависимости от специализации и уровня сотрудника (в пересчёте на одного сотрудника).
4. После внесения информации нажмите внизу зелёную кнопку «Сохранить». Вы вернетесь в третий раздел анкеты «Зарплаты и льготы» со списком бизнес-единиц.
5. После заполнения информации о заработных платах и льготах для всех бизнес-единиц, нажмите на зелёную кнопку «Перейти к завершению».
Спасибо за оценку! 