Установка квот для менеджеров вакансий на hh.ru: инструкция

Кто может устанавливать и редактировать квоты

По умолчанию квоты у менеджеров не установлены, то есть ограничений нет. Назначать и изменять квоты могут следующие пользователи:

Администратор и менеджер с правами администратора

Могут устанавливать квоты для любого менеджера, включая себя.
Это можно сделать как при добавлении нового менеджера, так и в любое время после.

Менеджер с дополнительными правами

Может редактировать квоты для любого уже добавленного менеджера, включая себя, если администратор специально предоставил ему право на редактирование квот на услуги.

Как работают квоты

Квоты не ограничены по времени. Если у менеджера 10 квот вакансий «Премиум», то они будут доступны, пока менеджер их не потратит. После администратору аккаунта будет необходимо добавить дополнительные квоты заново.
Квоты не резервируют услуги за сотрудником. Пример: на балансе компании 6 вакансий, в компании два менеджера: один ограничен квотой 5 вакансий, второй — без ограничений. Менеджер без ограничений потратил все 6 вакансий. В таком случае менеджер с квотой 5 не сможет использовать свою квоту, так как не осталось услуг на балансе компании.

Установить квоты при добавлении нового менеджера

1. Зайдите во вкладку профиля «Управление и автоматизация» →«Менеджеры» нажмите кнопку «Добавить менеджера». Подробнее о том, как добавить менеджера.

2. После того, как вы заполнили все поля формы, нажмите кнопку «Добавить и установить квоты».

3. Менеджер будет добавлен, и система переведёт вас на страницу квот данного сотрудника.

4. Установите квоты:

передвиньте бегунок влево;
выберите количество квот для услуг, которые есть на счёте вашей компании.

Изменения сохранятся автоматически.

Управление квотами

Вы можете добавить или изменить квоты для менеджеров в любой момент во вкладке профиля «Управление и автоматизация» →«Квоты».

На странице «Квоты» находятся:

Вкладка «Менеджеры» — здесь вы увидите все типы услуг, которые есть на сайте и по которым можно установить квоты для менеджеров.

Счётчики на странице показывают количество доступных публикаций и количество распределённых квот. Сразу видно, какие услуги включены, а какое количество уже распределено между менеджерами.

Вкладка «История» — изменения в квотах по менеджерам и количество потраченных квот.

1. Нажмите стрелку в строке с нужной услугой.

2. В выпадающем списке вы увидите фамилии менеджеров.

Чтобы установить определенное количество квот, переведите тумблер в положение «ВЫКЛ» и укажите количество квот.
Чтобы снять ограничения, переведите тумблер в положение «ВКЛ».

Распределение услуг между менеджерами не резервирует за ними эти услуги. Менеджер, для которого не установлены квоты, может тратить все услуги на балансе компании без ограничений.

Выставить квоты можно только для тех менеджеров, у которых есть права на использование данной услуги. Если прав нет, то вы увидите надпись «Нет прав».

Если у менеджера закончилась квота, при попытке воспользоваться услугой он увидит предупреждение: «У вас закончились квоты. Обратитесь к администратору вашей компании».

Обратите внимание

Квоты на вакансии, приобретённые в рамках продукта «Доступ с публикациями», приравниваются к квотам на вакансии «Стандарт» и устанавливаются в той же строке.